Облікова система

Облік складу, грошей взаєморозрахунків

Бізнес у вашій кишені. Торгівля, гроші, звіти, аналітика.
Керуйте бізнесом в будь-який час і в будь-якому місці. Облікова система адаптована під комп’ютер і мобільні пристрої. Потрібен тільки доступ до інтернету.
+
Реєстрацій
Оперативний контроль
Управління фінансами
Управління витратами
Спробувати безкоштовно
Для кого?

ERP + CRM система QUINCEFIN (Квінсфін) дозволяє вести облік у широкому спектрі бізнесів

Зручне робоче місце касира
QUINCEFIN забезпечує швидке та зручне оформлення продажів завдяки інтеграції з POS-системами та програмними РРО. Інтуїтивний інтерфейс дозволяє касиру швидко обробляти замовлення, зменшуючи черги та підвищуючи якість обслуговування.
Контроль запасів
система допомагає відстежувати наявність товарів, автоматично списувати продані позиції та формувати замовлення на поповнення складу.
Облік прибутковості
розрахунок маржинальності та автоматизовані фінансові звіти
Гнучке ціноутворення
можливість швидко змінювати ціни, налаштовувати акції та дисконтні програми, що сприяє залученню клієнтів та збільшенню продажів.
Гнучке управління асортиментом
QUINCEFIN допомагає ефективно вести облік товарів за розмірами, кольорами, брендами та іншими характеристиками. Це забезпечує швидкий пошук необхідного товару, оптимізацію залишків і зменшення непроданих запасів.
Лояльність клієнтів
система зберігає історію покупок, формує персоналізовані пропозиції та нараховує бонуси за програмами лояльності.
Управління залишками
система відстежує наявність товару в різних точках продажу, допомагаючи перерозподіляти товари між магазинами для максимальної ефективності.
Аналіз продажів
інструменти для відстеження популярності моделей, кольорів і розмірів допомагають приймати обґрунтовані рішення щодо закупівель і розпродажів.
Контроль залишків
Завдяки QUINCEFIN, власники магазинів побутової техніки можуть легко контролювати наявність товару, бачити його характеристики та швидко знаходити необхідну одиницю. Система підтримує серійні номери, що дозволяє вести точний облік гарантійних зобов’язань.
Робота з клієнтами
вбудований CRM-модуль зберігає історію покупок та допомагає персоналізувати пропозиції для кожного клієнта
Аналітика продажів
система формує звіти про популярність товарів, що дозволяє ефективніше планувати закупівлі та маркетингові кампанії.
Управління постачальниками
система дозволяє легко відстежувати історію закупівель, вести облік постачальників і контролювати взаєморозрахунки. Гнучкі звіти допомагають аналізувати ефективність співпраці з різними постачальниками та оптимізувати закупівельну політику.
Контроль виробничого процесу
QUINCEFIN дозволяє оптимізувати весь цикл виробництва: від закупівлі матеріалів до готового виробу. Ви можете контролювати витрати на тканини, фурнітуру, робочу силу та комунальні послуги. Автоматизовані звіти допоможуть вчасно реагувати на перевитрати, а прогнозування попиту дозволить оптимізувати закупівлі.
Управління замовленнями
можливість швидко створювати та змінювати замовлення, відстежувати їх виконання та вести історію взаємодії з клієнтами.
Облік собівартості
автоматичний розрахунок вартості кожного виробу з урахуванням всіх витрат, що дозволяє коригувати ціноутворення.
Інтеграція зі складом
система списує використані матеріали та прогнозує необхідність нових закупівель.
Повний цикл обліку – від зерна до продажу
QUINCEFIN допомагає контролювати весь процес – від закупівлі зеленого зерна до реалізації обсмаженої кави. Система забезпечує точний облік витрат, автоматизацію продажів та контроль якості продукції.
Облік закупівель і витрат
контроль залишків зеленого зерна, автоматичне списання використаної сировини та розрахунок собівартості кожної партії.
Автоматизація продажів
можливість швидкого оформлення замовлень, ведення обліку постійних клієнтів та налаштування знижок і акцій для роздрібних і гуртових покупців.
Контроль якості та партійність
можливість відстежувати кожну партію, її характеристики та зворотний зв’язок від клієнтів для постійного покращення продукту.
Автоматизація ремонтного процесу
QUINCEFIN дозволяє ефективно керувати всіма етапами ремонту – від прийому замовлення до видачі відремонтованої техніки. Система автоматизує облік витратних матеріалів, фіксує всі виконані роботи та формує детальні звіти.
Контроль витрат на запчастини
автоматичний облік використаних деталей та розхідних матеріалів дозволяє уникнути нестачі чи надлишку запасів.
Автоматизоване управління замовленнями
клієнти отримують сповіщення про статус ремонту, що підвищує рівень довіри та задоволеності сервісом.
Формування кошторису та гарантійних талонів
система розраховує вартість робіт і матеріалів, створює рахунки для клієнтів та зберігає гарантійну документацію.

Функціонал та можливості

Роздрібна торгівля, оптова торгівля, інтернет-торгівля

Робоче місце касира (POS)
Мінімалістичний інтерфейс для ефективної та зручної роботи продавця торгової точки
Клієнтська база
Вся інформація про ваших клієнтів в єдиному місці
Ціни, знижки та націнки
Необмежена кількість типів цін, знижок та націнок для товарів та послуг
Управління ціноутворенням (у розробці)
Формування цін на підставі різних показників як автоматично так і груповою обробкою
Програма лояльності (у розробці)
Бонусна програма, дисконтні картки, накопичувальні знижки
Замовлення
Управління замовленнями та виставленням рахунків
Мультивалютність
Ведення взаєморозрахунків з партнерами у різних валютах. Індивідуальний курс для роботи з контрагентами. Завантаження курсів автоматично з сайту НБУ
Інтеграція з ПРРО
Підключення до різних сервісів фіскалізації продажів
Взаєморозрахунки
Контроль стану заборгованості з вашими покупцями (звтність, попередження акти звірки)
Статуси документів
Використання статусів документів для більш ефективного управління продажами
Друковані форми
Всі необхідні друковані форми для передачі вашим покупцям на підпис
Резервування товарів
Бронювання товарів на складі під замовлення покупців

Придбання товарів та матеріалів, аналіз складу, планування закупівлі

Замовлення постачальникам
Оформлення замовлень постачальникам та контроль оплат та надходжень за замовленнями
Облік цін закупівлі
Заощаджуйте час завдяки автоматичному завантаженню прайс-листів постачальників. Аналізуйте зміни цін постачальників для вчасного редагування цін продажу.
Взаєморозрахунки
Контроль взаєморозрахунків з постачальниками
Облік витрат на придбання
Облік додаткових витрат на придбання товарів та матеріалів із розподілом витрат на собівартість
Мультивалютність
Ведення взаєморозрахунків з партнерами у різних валютах. Індивідуальний курс для роботи з контрагентами. Завантаження курсів автоматично з сайту НБУ
Завантаження накладних з файлу
Завантажуйте товари з файлу для автоматизації ведення складських документів. Не витрачайте час на дублювання даних
Облік складів постачальників (у розробці)
Отримайте доступ до залишку товарів на складах постачальника для оперативного резерву та оформлення замовлень
Прогнозування закупівель (у розробці)
Складайте план закупівель. Визначайте потреби в матеріалах та обирайте постачальника
Статуси документів
Використання статусів документів для більш ефективного управління закупівлями
Друковані форми
Всі необхідні друковані форми для передачі вашим постачальникам на підпис
Акти звірки
Звірка стану взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками

Прийняття на комісію, передача на комісію, взаєморозрахунки

Отримання товарів на комісію
Оформлюйте надходження товарів на реалізацію, обравши договір «З комітентом»
Передача товарів на комісію
Продавайте товари через мережу власних комісіонерів
Взаєморозрахунки
Контроль взаєморозрахунків з комісіонерами та комітентами
Друковані форми
Всі необхідні друковані форми для оформлення взаємовідносин з комісійної торгівлі

Надання послуг, отримання послуг, собівартість послуг

Надання послуг
Функціонал для обліку наданих послуг
Придбання послуг
Ведіть облік отриманих послуг. Розподіляйте та включайте отримані послуги у собівартість придбаних товарів. Замовляйте послуги у сторонніх партнерів
Собівартість послуг (у розробці)
Облік собівартості послуг
Друковані форми
Всі необхідні друковані форми для оформлення взаємовідносин з комісійної торгівлі

Фінанси та керування бізнесом

Облік банківських операцій
Автоматизуйте ведення банківських операцій. Отримуйте швидкий доступ до інформації з рахунками, банками, валютами. Раціоналізуйте свій процес роботи
Облік операцій по касі
Контролюйте залишки грошей в касі, заборгованість та вчасно приймайте рішення кому скільки платити і від кого очікувати оплату
Мультивалютність
Ведення взаєморозрахунків з партнерами у різних валютах. Індивідуальний курс для роботи з контрагентами. Завантаження курсів автоматично з сайту НБУ
Переміщення грошей
Створюйте миттєві грошові перекази між рахунками. В два кліки перераховуйте гроші з рахунку на рахунок або з каси на рахунок і навпаки
Обмін валют
Швидко обмінюйте одну валюту на іншу. Вказуйте індивідуальний курс обміну прямо в документі. Переказуйте гроші між своїми рахунками в різних валютах
Облік за статтями руху коштів
Аналізуйте з яких статей складається ваша виручка, а за якими статтями найбільше витрачається грошей. Приймайте рішення про майбутній розвиток бізнесу посилаючись на дані статей доходів та витрат, аналізуючи прибуткові та збиткові напрямки бізнесу
Інтеграція Клієнт-банк
Автоматизуйте передачу банківських документів. Заощаджуйте час за рахунок запобігання подвійного вводу платежів. Скоротіть кількість помилок
Cash Flow
Контролюйте рух грошових коштів. Синхронізуйте надходження та витрати. Формуйте «фінансову подушку», щоб запобігти дефіциту грошових коштів на залишках
Платіжний календар (у розробці)
Контролюйте статистику продажі і витрати. Передбачте та уникніть касових розривів
P&L
Аналізуйте ефективність бізнесу. Оцінюйте рентабельність (прибуток) підприємства. Сконцентруйтеся на найбільш прибуткових напрямках бізнеса
Завантаження курсів валют
Автоматично завантажуйте курси валют. Додавайте необхідні курси валют в довідник
Завантаження списку банків (у розробці)
В два клики завантажте список банків учасників системи BankID НБУ. Спростіть заповнення реквізитів банківських рахунків

Облік товарів та складські операції

Переміщення товарів
Контролюйте залишки товарів на складі та своєчасно переміщуйте товари між складами та торговельними точками
Списання товарів
Списуйте нереалізовані товари з терміном придатності, що минув, та недостачі товарів. Списуйте запаси зі складу за принципом «перший прийшов — перший пішов»
Інвентаризація
Автоматизуйте створення звітів з інвентаризації. Отримуйте об’єктивну інформацію про торговельні залишки
Партійний облік
Відстежуйте дату й час закупівлі, постачальника, та фактичний залишок товару на складі. Контролюйте послідовність списання товарів самостійно. Розраховуйте собівартість товарів на складі. Використовуйте ідентифікований вибір партії або метод FIFO, за принципом «перший прийшов — перший пішов»
SKU (характеристики, модицікації)
Заощаджуйте свій час - заповніть характеристики товарів. Додавайте власні параметри характеристик. Розширюйте опис товарів та зробіть його більш інформативним
Облік за серійними номерами
Ведіть облік серійних номерів для кожного товару при приході. Виключте ймовірність помилки та повторного введення однакових серійних номерів
Резервування товарів
Резервуйте надходження товарів до складів з урахуванням замовлень та потреб клієнтів. Налаштуйте автозамовлення товарів, які закінчуються на складі
Мінімальні залишки товарів
Своєчасно здійснюйте замовлення відсутніх товарів. Керуйте складами у режимі онлайн. Володійте повною інформацією про товарну продукцію всередині складу
Облік термінів придатності (у розробці)
Тримайте під контролем першочергову реалізацію товарів з найкоротшим терміном придатності
Друковані форми
Всі необхідні друковані форми для передачі вашим покупцям на підпис
Переоцінка собівартості запасів
Приведіть вартості основних засобів до реального ринкового рівня
Контроль залишків на складі (у розробці)
Керуйте складами у режимі онлайн. Автоматизуйте процес надходження товарів на склад, створюйте автозамовлення постачальникам та налаштовуйте повідомлення про залишки
Друк цінників та етикеток
Друкуйте цінники та етикетки по заздалегідь внесеним цінам. Друкуйте цінники з указанням відразу декількох типів цін
Облік комплектів
Формуйте комплекти із різних позицій асортименту товару. Автоматичний розрахунок ціни комплекта, враховуючи ціни комплектуючих. Друкуйте складові комплекту для збору замовлення
Робота зі штрих-кодами
Відстежуйте складські запаси за допомогою сканерів штрих-кодів
Зображення товарів
Відстежуйте складські запаси за допомогою сканерів штрих-кодів
Завантаження накладних з файлу
Завантажуйте товари з файлу для автоматизації ведення складських документів. Не витрачайте час на дублювання даних
Коміркове зберігання (у розробці)
Облік товарів на складі у прив'язці до комірок

Виробництво. Планування і контроль

Специфікації
Заощаджуйте свій час: один раз опишіть у специфікації, з чого складається продукція. Надалі достатньо вказати кількість виробленого товару. Складові автоматично заповнюються в документ виробництва та спишуться зі складу
Випуск продукції
Використовуйте матеріали з одного чи різних складів. При цьому оприбутковувати випущену продукцію на склад не потрібно – система все зробить автоматично. Враховуйте витрати на проведені роботи зі збірки продукції у звітності нарахування заплати
Зарплата на випуск продукції
Автоматизуйте процес виплат. Заповнюйте дані про співробітників, які працюють на виробництві і автоматично отримуйте звіт про нарахування оплати за проведені роботи
Планова та фактична собівартість
Швидко розраховуйте планову собівартість готового товару за допомогою специфікації. Ведіть облік робіт на виробництві. Враховуйте нематеріальні витрати на виробництво продукції або послуг
Виробництво на замовлення
Створюйте виготовлення продукції із замовлення клієнта. Замовляйте необхідні складові у постачальників індивідуально під кожен проект. Швидко прораховуйте індивідуальні замовлення
Прогнозування закупівель на виробництво (у розробці)
Зробіть планування закупок більш ефективним. Прогнозуйте попит на товари та продукцію. Своєчасно плануйте замовлення та оптимізуйте запаси. Отримуйте повідомлення про відсутність потрібних матеріалів для оперативного замовлення їх у постачальника. Резервуйте необхідні матеріали на складі * в розробці

Облік зарплати та персоналу

Нарахування ЗП
Нараховуйте фіксовану зарплату персоналу або розраховуйте зарплату в залежності від кількості виконаних робіт
Виплата ЗП
Виплачуйте нараховану зарплату одним кліком, вказавши лише рахунок та статтю видатків. Виплата зарплати можлива в будь-якій валюті. Курс для розрахунків з персоналом можна встановлювати індивідуальний
Розрахунок ЗП на підставі показників
Заощаджуйте час на ручний розрахунок зарплати за кожен окремий вид виконаної роботи персоналом. Створюйте показники для автоматичного розрахунку зарплати.
Звітність
Контролюйте нарахування зарплати, виплату та борги з виплати зарплати персоналу за попередні періоди
Утримання із співробітників у рахунок ЗП
Автоматизуйте утримання податків та інших зборів із зарплати персоналу

Облік фінансових ресурсів

Внесення капіталу від співзасновників (у розробці)
Фіксуйте вартісну оцінку внесків співзасновників підприємства. Формуйте свої активи
Виведення капіталу співзасновниками (у розробці)
Контролюйте та оподатковуйте виведення коштів з обороту підприємства
Виплата дивідендів (у розробці)
Розраховуйте суму дивідендів. Контролюйте своєчасну виплату дивіденди
Придбання майна
Оприбутковуйте на склад майно, придбане у постачальників. Формуйте звіти за залишками та рухами майна
Продаж майна (у розробці)
Продавайте придатне для використання майно, яке не використовується підприємством тривалий час
Списання майна
Списуйте майно, якщо воно втратило свої властивості або стало непридатним для подальшого використання
Переоцінка майна (у розробці)
Зробіть переоцінку майна. Приведіть вартість майна у відповідність до його реальної ринкової вартості
Нарахування амортизації (у розробці)
Нараховуйте амортизацію протягом строку експлуатації майна

Оперативні звіти, управлінські та аналітичні звіти, дашборди

Cash Flow
Контролюйте рух грошових коштів за статтями доходів та витрат, аналізуйте фінансовий стан компанії.
Гроші
Оцінюйте загальний фінансовий стан організації, переглядайте звітність за всіма рахунками та касами.
Валовий прибуток
Аналізуйте виручку, собівартість та прибуток за продані товари чи послуги.
Баланс (У розробці)
PNL (Прибутки та збитки)
Оцінюйте фінансову ефективність бізнесу за вибраний період. Він наочно демонструє доходи, витрати та чистий прибуток, допомагаючи приймати обґрунтовані рішення щодо оптимізації витрат і збільшення рентабельності.
Аналіз продажів
Отримуйте детальну інформацію про продажі за періодами, клієнтами та товарами. Аналізуйте популярність товарів серед покупців, відстежуйте динаміку продажів та оцінюйте ефективність взаємодії з клієнтами.
Аналіз закупівель
Відстежуйте весь процес закупівель. Система дозволяє аналізувати відповідність замовлень і поставок, контролювати своєчасність виконання, виявляти розбіжності у вартості та кількості. Це допомагає оптимізувати закупівельну діяльність, підвищити точність планування та ефективність співпраці з постачальниками.
Розрахунки за заробітною платою
Відстежуйте нарахування заробітної плати співробітникам, зокрема, заробіток за певний період, утримання податків, виплати та інші відрахування. Це допомагає керувати витратами на персонал, контролювати точність нарахувань і забезпечити правильність виконання обов'язків перед працівниками.
Товарообіг
Оцінюйте рух товарів у компанії: надходження, продажі, виробництво тощо.
Взаєморозрахунки та Звірка
Аналізуйте заборгованості перед постачальниками та покупцями, контролюйте фінансову дисципліну.
Аналіз складу (Потреба у товарах)
Відстежуйте залишки, аналізуйте нестачу товарів для виконання замовлень, визначайте мінімальні залишки.
Аналіз замовлень
Контролюйте виконання та оплату замовлень за обраний період. Звіт дозволяє аналізувати ефективність роботи з клієнтами.
Випущена продукція
Аналізуйте обсяги виробленої продукції, її собівартість та подальший рух на складі. Це допомагає контролювати ефективність виробництва, відстежувати залишки та оптимізувати планування ресурсів.
Залишки товару
Аналізуйте стан товарних запасів у реальному часі. Це дозволяє своєчасно поповнювати запаси, уникати дефіциту чи надлишку продукції та ефективно управляти складськими ресурсами.
Товари передані на реалізацію
Контролюйте товари передані на реалізацію стороннім контрагентам або філіям, контролюючи їхній рух та статус. Це допомагає відстежувати залишки у партнерів, контролювати розрахунки та аналізувати ефективність продажів через посередників.
Власний капітал
Відслідковуйте зміни у капіталі компанії за певний період. Це включає початковий капітал, прибутки або збитки, а також усі коригування, такі як додаткові інвестиції чи виведення коштів. Такий звіт допомагає оцінити фінансову стабільність та розвиток бізнесу, а також зрозуміти, як ефективно використовуються власні ресурси компанії.
Прайс-лист
Переглядайте актуальні ціни на товари та послуги компанії.
Собівартість наборів
Оцінюйте собівартість комплектів на складі на підставі наявних комплектуючих.

Інтегруйте з QUINCEFIN інші сервіси

Хорошоп
Автоматизуйте обмін товарами та замовленнями. Вивантажуйте товари в Хорошоп. Оновлюйте ціни та залишки товарів сайту за розкладом. Створюйте партнерів та імпортуйте замовлення із сайту в систему.
ПриватБанк
Автоматизуйте отримання платежів від партнерів. Імпортуйте виписки у декілька кліків. Спростіть внесення даних у систему. Контролюйте оплати за замовленнями.
Монобанк
Швидко отримуйте інформацію про платежі та завантажуйте їх в систему. Мінімізуйте помилки при внесенні даних. Імпортуйте виписки з карток фіз. осіб та розрахункових рахунків.
Key CRM
Збирайте ліди, заявки та замовлення та конвертуйте їх в своїх клієнтів за допомогою Key CRM.
Нова пошта
Відстежуйте трекінг-номери та перевіряйте статуси посилок. В два кліки створюйте та друкуйте ТТН
OpenCart
Налаштуйте правила, за якими будуть працювати системи. Обмінюйтесь даними з Opencart за встановленим розкладом.
WordPress (Woocommerce)
Експортуйте замовлення з прив’язкою до процесу продажів. Оновлюйте актуальні ціни та залишки товарів. Отримуйте з сайту замовлення з контактними даними партнерів та замовленими товарами.
Клієнт-банк
Імпортуйте виписки з розрахункових рахунків різних банків в одному вікні. Створюйте відсутніх партнерів за заповненими реквізитами прямо з виписки.
Pipedrive
Синхронізуйте партнерів з контактною інформацією, номерами телефонів, адресами, назвами компаній та нотатками. Налаштуйте інтеграцію з електронною поштою. Заощаджуйте час завдяки автоматизованим процесам.
TurboSMS
Налаштуйте автоматичну відправку SMS/Viber-повідомлень з вашого сайту або ПО. Створюйте потрібні шаблони SMS/Viber-повідомлень. Відстежуйте статус доставки SMS/Viber-повідомлень. * в розробці
ПРРО Checkbox
Створюйте чеки, фіскалізуйте їх у системі та передавайте операції у податкову. Відкривайте та закривайте зміну касира. Друкуйте чек в HTML, а також отримуйте інформацію про чек. * в розробці
Prom.ua
Синхронізуйте товари, категорії товарів, контакти та замовлення завдяки інтеграції з маркетплейсом Prom.ua. Контролюйте оплату по замовленню з Пром-оплатою.
Rozetka
Спростіть створення прайс-листа товарів згідно з вимогами Rozetka. Створюйте та експортуйте товари на маркетплейс. Завантажуйте та синхронізуйте замовлення, оформлені на Rozetka. Додавайте та оновлюйте інформацію про клієнтів в два кліки.
ПУМБ
Автоматизуйте облік платежів та зменшуйте ризик помилок. Імпортуйте виписки з банківських карток і розрахункових рахунків у кілька кліків. Швидко отримуйте дані про оплати та контролюйте їх у системі.
Вчасно.Каса
Генеруйте чеки, фіскалізуйте їх у системі та передавайте дані до податкової. Керуйте змінами касира – відкривайте та закривайте їх у зручному режимі. Друкуйте чеки у різних форматах і швидко отримуйте всю необхідну інформацію про них.
Dubidoc
Підписуйте будь-які документи через електронний підпис Dubidoc безпосередньо в системі. Це спрощує роботу з актами, договорами, рахунками та іншими документами. Інтеграція ідеально підходить для бізнесів, які регулярно працюють з документами та прагнуть автоматизувати процес їхнього підпису.
Ringostat
E-mail
SMS Club
Трохи цифр

Користувальницький досвід

Ідеологія Квінсфін - це якісний сервіс та підтримка. Ми не просто надаємо зручний продукт, а й допомагаємо бізнесу вести якісний облік сфоїх фінансів та інших операцій
9.9/10
Клієнтський рейтинг
4.9/5
Задоволення користувачів
5/5
Технічна підтримка
4.9/5
Відмінний сервіс

Багато готових інтеграцій QUINCEFIN зі сторонніми сервісами

Поширені запитання та відповіді (FAQ)

Дізнайтеся основну інформацію про QUINCEFIN, можливості та переваги.

Що таке QINCEFIN?
QINCEFIN – це хмарна система обліку для малого та середнього бізнесу, яка допомагає керувати фінансами, продажами, закупівлями, складом і виробництвом в одному зручному інтерфейсі. Система підходить для дистриб'юторів, оптових компаній, виробників, роздрібних мереж, онлайн-магазинів та сервісних підприємств.
Які переваги використання QINCEFIN?
Квінсфін автоматизує рутинні процеси, зменшує помилки в обліку, надає аналітику для ухвалення рішень та інтегрується з популярними сервісами.
Чи можу я спробувати QINCEFIN безкоштовно?
Так, ви можете оформити безкоштовний пробний період, щоб оцінити всі можливості системи.
Чи потрібно встановлювати програму на комп’ютер?
Ні, Квінсфін працює повністю в хмарі, тому не потребує встановлення та доступний з будь-якого пристрою через браузер.
Чим QUINCEFIN відрізняється від Excel або 1С?
На відміну від Excel, Квінсфін автоматизує всі процеси, зменшує ризик помилок та економить час. Від 1С система відрізняється простотою використання, доступністю з будь-якого пристрою та готовими інтеграціями.

Ознайомтеся з тарифними планами, способами оплати та гнучкими умовами підписки.

Які тарифні плани пропонує QUINCEFIN?
Квінсфін має кілька тарифних планів: Basic – для малого бізнесу з базовим функціоналом, Business – для компаній, що потребують розширених можливостей, включаючи інтеграції з іншими сервісами, впуск продукції, розрахунок ЗП та інше, Corp – для великих підприємств.
Чи можу я змінити тарифний план після реєстрації?
Так, ви можете перейти на інший тарифний план у будь-який момент, для цього потрібно лише звернутись до служби підтримки.
Чи можлива оплата помісячно або щорічно?
Так, у Quincefin доступна оплата за 1, 3, 6 та 12 місяців. Якщо ви обираєте передплату на 3, 6 або 12 місяців, ви отримуєте знижку — чим довший період, тим вигідніша ціна.
Що станеться, якщо я не оплачу підписку вчасно?
Доступ до системи буде тимчасово обмежений. Ваші дані зберігатимуться, з можливістю перегляду, і ви зможете відновити повний доступ після оплати.
Чи можна тимчасово призупинити підписку?
Так, ви можете призупинити використання QUINCEFIN без втрати даних та відновити доступ пізніше.

Огляд ключових можливостей системи, включаючи звітність, облік і автоматизацію

Як вести облік товарів QUINCEFIN?
Система дозволяє вести детальний облік товарів за складами, серіями, термінами придатності та іншими параметрами. Ви можете швидко додавати нові позиції, імпортувати базу даних та отримувати автоматичні звіти про рух товарів.
Які звіти можна отримати в QUINCEFIN?
Система надає фінансові операції, рух товарів, прибутковість кожного товару, обсяги продажів, стан дебіторської заборгованості та планування закупівель.
Чи можна імпортувати дані з інших програм?
Так, QUINCEFIN підтримує імпорт даних у форматі Excel, що дозволяє швидко перенести інформацію з іншої облікової системи. Крім того, Квінсфін має відкрите API, за допомогою якого ви можете автоматично імпортувати всі необхідні дані, зокрема списки товарів, партнерів (контрагентів) та документи. Це особливо зручно для бізнесів, які використовують власні CRM та ERP-системи або бухгалтерські програми.
Чи можу я вести облік декількох компаній в QUINCEFIN?
Так, QUINCEFIN підтримує мультифірмовий облік, що дозволяє керувати кількома компаніями в одному акаунті.
Чи можна налаштовувати права доступу для співробітників?
Так, система дозволяє створювати різні ролі користувачів з індивідуальними рівнями доступу. Ви можете обмежити доступ до певних розділів або дозволити лише перегляд без редагування.
Як відбуваються інтеграції QUINCEFIN з іншими сервісами?
QUINCEFIN підтримує інтеграції з банками, маркетплейсами, CRM, програмними РРО та іншими сервісами. ✅ Банки та платежі – автоматичний облік операцій, імпорт виписок, синхронізація платежів. ✅ Маркетплейси та e-commerce – інтеграція з Rozetka, Prom та Хорошоп для обміну даними про замовлення та залишки. ✅ CRM та автоматизація – підключення до KeyCRM та Pipedrive, а також можливість інтеграції через API ✅ Бухгалтерія – імпорт/експорт у форматах Excel, інтеграція з бухгалтерськими програмами через API.
Чи можна працювати в QUINCEFIN на мобільних пристроях?
Так, система оптимізована для смартфонів і планшетів. Ви можете працювати через браузер на будь-якому пристрої без необхідності встановлення додаткових програм.

Дізнайтеся про захист даних, технічну підтримку та навчальні матеріали.

Як захищені мої дані в QINCEFIN?
Квінсфін використовує багаторівневий захист, включаючи шифрування даних, захищені сервери та резервне копіювання, щоб гарантувати їхню безпеку.
Як отримати технічну підтримку?
Ви можете звернутися до нашої служби підтримки через: 📩 Email – для детальних запитів 💬 Чат на сайті – для швидких відповідей 📞 Телефон – для оперативного вирішення питань.
Чи є навчальні матеріали для користувачів?
Так, ми надаємо відеоінструкції, статті та довідковий центр, де ви знайдете відповіді на найпоширеніші питання.
Чи доступні індивідуальні консультації?
Так, наша команда готова провести безкоштовно персональну консультацію для налаштування системи під ваші бізнес-процеси. Ви можете замовити консультацію через службу підтримки.
Чи можу я обмежити доступ співробітників до певних функцій?
Так, ви можете налаштувати ролі та рівні доступу, щоб кожен співробітник бачив лише потрібні йому дані.
Чи можна видалити обліковий запис та всі дані?
Так, для цього потрібно звернутися до підтримки – ваші дані буде безповоротно видалено.

Не знайшли відповідь?

База знань
Довідкові статті
Підтримка
help@quincefin.com
Написати
Чат Telegram

Презентація QUINCEFIN

побачте систему в дії та отримайте консультацію!

Зареєструйтесь на безкоштовну презентацію, щоб побачити Quincefin у дії, або отримайте персональну консультацію від наших фахівців. Ми допоможемо вам знайти найкраще рішення для автоматизації обліку, фінансів та управління. Заповніть форму – і ми зв’яжемося з вами найближчим часом!