Список задач
Список задач у QUINCEFIN потрібен для щоденної операційної роботи з Органайзером. Тут зручно шукати задачі, фільтрувати їх за одним або кількома проєктами чи за виконавцем, відбирати задачі за статусами, тегами або типами та швидко відкривати потрібну картку.
На відміну від канбану, список краще підходить тоді, коли важливо бачити більше полів одночасно й працювати з підбірками задач.
Що є у списку
У списку задач менеджер або виконавець бачить:
- статус задачі;
- ознаки вкладень, коментарів і пов’язаних задач;
- номер і назву задачі;
- проєкт;
- автора та виконавця;
- пріоритет;
- дати старту, дедлайну й завершення;
- ознаки непрочитаних змін і архівності задачі.
Які фільтри доступні
У списку можна відбирати задачі за такими параметрами:
- один або кілька проєктів;
- фрагмент назви або номера;
- виконавець;
- стан задач;
- конкретні статуси;
- автор;
- тип задачі;
- watcher;
- теги.
Частина сценаріїв залежить від налаштувань проєкту та ролі користувача. Наприклад, доступні статуси й типи підтягуються з вибраних проєктів Органайзера.
Як вибрати кілька проєктів
- Натисніть поле Проєкт у панелі фільтрів.
- Оберіть перший проєкт, а потім додайте інші потрібні проєкти.
- Список одразу покаже задачі з усіх вибраних проєктів.
- Щоб прибрати проєкт із добірки, натисніть хрестик біля його назви.
Якщо жодного проєкту не вибрано, список показує задачі з усіх доступних проєктів з урахуванням інших фільтрів.
Коли вибрано кілька проєктів, список доступних статусів об’єднує статуси цих проєктів. Біля назви статусу відображається префікс проєкту, щоб однакові назви не плуталися.
Як зберегти вибір проєктів
- Виберіть проєкти та налаштуйте інші потрібні фільтри.
- Натисніть Опції.
- Оберіть Зберегти налаштування фільтру.
- Вкажіть зрозумілу назву добірки та збережіть її.
Під час наступного застосування збереженого фільтра QUINCEFIN відновить весь набір вибраних проєктів разом з іншими параметрами. Докладніше про керування такими добірками дивіться у статті Фільтри у звітах і їх призначення іншим користувачам.
Що можна робити прямо зі списку
- створювати нову задачу;
- відкривати та редагувати задачу;
- копіювати задачу;
- швидко змінювати статус;
- переходити до картки задачі для деталей, коментарів і зв’язків.
Якщо для команди важливіший візуальний контроль по етапах, зручніше перейти в канбан задач. Якщо треба окремо тримати ще не запущені задачі, варто використовувати backlog.