QUINCEFIN
Відкрити меню

Додаткові витрати на придбання товарів

Яким чином можна додати витрати до собівартості товарів

У QUINCEFIN є два сценарії роботи з додатковими витратами на придбання. Вибір залежить від того, кому саме ви сплачуєте за товари і пов’язані послуги.

  • Один постачальник. Товари і послуги йдуть від одного партнера. Наприклад, постачальник сам привіз товар і в цьому ж документі ви маєте оплатити і товар, і доставку.
  • Різні постачальники. Товари надходять від одного партнера, а послуги, які мають потрапити в собівартість, надає інший. Наприклад, доставка перевізником, зберігання, брокерські послуги або державне мито для імпортованого товару.

Як вибрати правильний варіант

Оберіть сценарій за простою логікою:

  • якщо і товари, і послуги потрібно оплатити одному постачальнику, використовуйте один документ Надходження;
  • якщо товари і послуги потрібно оплатити різним контрагентам, створюйте окреме надходження товарів і окреме надходження послуг з ознакою додаткових витрат.

Сценарій 1. Один постачальник

У цьому варіанті все оформлюється в одному документі Надходження.

Послідовність дій

  1. Створити документ Надходження
  2. Вкладка Товари - додати товари у табличну частину
  3. Вкладка Послуги - додати послуги, на які йдуть додаткові витрати цьому постачальнику
  4. Включити Розподілення витрат на собівартість товарів

  1. На вкладці Товари обрати, як саме розподілити витрати між товарами:
  • за сумою
  • за кількістю
  • за вагою

  1. Зберегти і провести документ

Після цього:

  • собівартість товарів буде збільшена на суму розподілених послуг;
  • оплата і за товари, і за послуги залишиться в одному взаєморозрахунку з цим постачальником.

Цей варіант зручний, коли не потрібно окремо вести розрахунки з перевізником чи іншим виконавцем послуг.

Сценарій 2. Різні постачальники

Якщо товари і додаткові послуги потрібно оплачувати різним партнерам, використовуйте окремі документи. Якщо послуги надають кілька постачальників, для кожного з них потрібен окремий документ.

Послідовність дій

  1. Створити документ Надходження , щоб поставити на облік товари
  • Обрати партнера - постачальника товарів
  • Додати товари
  • Зберегти документ
  1. Створити окремий документ Надходження для додаткових витрат
  • Обрати партнера - постачальника послуги
  • Це має бути документ Надходження , де не заповнена таблична частина з товарами
  • Вказати послугу. Наприклад, доставка.
  1. У списку опцій увімкнути Це додаткові витрати

Після цього:

  • у цьому документі більше не можна додавати товари;
  • з’являється вкладка Розподілити витрати.
  1. На вкладці Розподілення витрат додати документ надходження товарів, на який треба віднести ці витрати

Кнопка Додати рядок відкриває підбір документів надходження товарів.

  1. Обрати Вид розподілення - як саме сума витрат має розподілитись між товарами в документі:

Можна обрати варіанти:

  • Сума
  • Кількість
  • Вага

У табличній частині є такі колонки:

Документ - накладна, на яку будуть розподілені витрати

Сума - це сума у валюті документу з витратами, яку буде рознесено у якості накладних витрат у валютах документів надходження товарів

  1. Перевірити підсумок суми під таблицею

Можна додати кілька документів надходження товарів і для кожного вказати свою суму розподілення.

Документ неможливо опублікувати, якщо сума до розподілення не дорівнює сумі послуг у документі

  1. Провести документ додаткових витрат

Після проведення система може запропонувати переопублікувати документи продажу, щоб собівартість уже проданих товарів була перерахована з урахуванням нових витрат.

Цю дію потрібно підтвердити.

  1. У наступному вікні натиснути Переопублікувати документи

Після цього:

  • собівартість товарів буде враховувати розподілену суму додаткових витрат;
  • у документі надходження товарів з’явиться вкладка Додаткові витрати;
  • у цій вкладці буде видно, які документи надходження послуг вплинули на собівартість.

Що перевірити після оформлення

Після розподілення витрат варто перевірити:

  • чи сума послуг повністю розподілена;
  • чи з’явилась вкладка Додаткові витрати у документі надходження товарів;
  • чи змінилась собівартість товарів у звітах або пов’язаних продажах;
  • чи виконана переопублікація продажів, якщо система її запропонувала.