Робота зі штрих-кодами товарів

Штрих-коди в QUINCEFIN потрібні для швидкого пошуку товару, сканування в документах, інвентаризації, приймання, продажу і роботи з упаковками.

Чи можна сканувати товари?

Так. Якщо сканер підключений, товар можна додавати у документи скануванням штрих-коду.

Що потрібно перед початком

Перед активною роботою зі сканером перевірте:

• у картках товарів заповнені штрих-коди;
• коди унікальні;
• для упаковок налаштовані додаткові одиниці виміру;
• якщо товар ваговий, у нього правильно заповнений артикул і структура коду.

Як сканувати товар у документ

1. Відкрийте документ із табличною частиною товарів.
2. Поставте курсор у поле Штрих-код.
3. Відскануйте код сканером.
4. Система знайде товар і додасть або заповнить його в документі.

У документах із товарами можна виконувати послідовне сканування кількох позицій одну за одною.

Як додати штрих-код у картку товару

Є кілька способів:

Вручну

Відкрийте картку товару і заповніть поле Штрих-код.

Сканером

Поставте курсор у поле Штрих-код і просто відскануйте код.

Автогенерація

Натисніть кнопку Новий штрих-код біля поля.

Як підготувати базу до інвентаризації зі сканером

Перед інвентаризацією варто:

1. Перевірити, чи товари мають штрих-коди.
2. Відфільтрувати товари без кодів.
3. Дозаповнити відсутні коди в картках.

Без цього сканування під час інвентаризації перетвориться на ручний пошук і створить зайвий шум.

Кілька штрих-кодів для одного товару

Якщо у товару кілька штрих-кодів:

1. У картці товару увімкніть Має декілька штрих-кодів.
2. Перейдіть на вкладку Штрих-коди.
3. Додайте всі потрібні коди.

Так система знайде товар по будь-якому з них.

Штрих-коди упаковок і додаткових одиниць

Якщо товар продається не тільки поштучно, а й упаковками, штрих-код можна прив’язати до додаткової одиниці виміру.

Приклад:

• основна одиниця: шт
• додаткова: коробка = 12 шт
• окремий штрих-код коробки

Після сканування такого коду товар додасться в документ як 1 коробка, а складський рух автоматично перерахується в 12 шт.

Детальніше: Додаткові одиниці виміру товарів.

Вагові товари

Для вагових товарів діє окрема логіка коду.

Структура вагового штрих-коду:

• перша цифра вказує, що це ваговий код;
• далі йде внутрішній код товару;
• далі в коді міститься вага;
• остання цифра є контрольною.

Що важливо:

• артикул товару має відповідати очікуваному формату;
• якщо використовується нестандартний префікс, його потрібно дозволити в облікових параметрах;
• вага буде підставлятись у кількість документа автоматично.

Якщо для вагового товару код або артикул налаштовані неправильно, товар не буде знайдений при скануванні.

Практичні сценарії

Сканування упаковки

1. Налаштуйте додаткову одиницю, наприклад коробка = 12 шт.
2. Прив’яжіть до неї окремий штрих-код.
3. Скануйте код коробки в документі.
4. Система додасть товар в упаковці і перерахує рух у базову одиницю.

Сканування партії з терміном придатності

Для товарів з партіями і терміном придатності використовуйте окремий сценарій:

1. відсканувати товар;
2. відсканувати дату або код терміну;
3. перевірити, що параметри партії заповнились.

Детальніше: Сканування терміну придатності при прийманні товарів.

Типові помилки

• Не заповнили штрих-коди до початку інвентаризації або приймання.
• Використали один код для різних товарів.
• Не розрізнили код штуки і код упаковки.
• Неправильно налаштували артикул або префікс для вагового товару.

Що читати далі

• Товари
• Додаткові одиниці виміру товарів
• Як працювати з характеристиками товарів
• Сканування терміну придатності при прийманні товарів