Товари

Товари це основний довідник номенклатури в QUINCEFIN. Саме тут створюються і налаштовуються товари, з якими далі працюють склад, продажі, закупівлі, виробництво, звіти та інтеграції.

Картка товару визначає, як товар буде шукатись, відображатись у документах, продаватись, друкуватись, скануватись і враховуватись у залишках.

Коли використовувати

Список потрібен, якщо:

треба створити новий товар;
потрібно впорядкувати номенклатуру по папках;
потрібно налаштувати штрих-коди, SKU, набори або додаткові одиниці виміру;
потрібно задати ціни, залишки, специфікації або аналітику товару.

Як влаштований список

У списку є два основні рівні:

папки для структурування товарів;
картки товарів з детальними параметрами.

Товари можна:

створювати;
редагувати;
копіювати;
переносити між папками;
архівувати або видаляти, якщо вони не використовувались у документах.

Якщо товар уже був у русі, система не дасть просто видалити його як новий об’єкт. Зазвичай такий товар переводять в архів.

Пошук і фільтри

Товар можна шукати за:

назвою;
артикулом;
штрих-кодом;
нотатками;
додатковою інформацією в описі.

Якщо в пошуку поставити символ =, система шукатиме точний збіг.

У розширеному фільтрі часто використовують:

бренд;
виробника;
категорію;
тип ціни;
наявність штрих-коду;
показувати архівні;
власні поля;
без товарів у дочірніх папках.

Що обов’язково заповнити в картці

Мінімально для нормальної роботи зазвичай достатньо:

Назва
Батьківська папка або розуміння, що товар лежить у Без прив'язки
Одиниця вимірювання
Ставка ПДВ
Артикул або інший стабільний код для пошуку

У більшості живих сценаріїв також варто одразу перевірити:

штрих-код;
тип товару;
ціни;
основний склад, якщо він використовується;
основного постачальника, якщо товар закуповується регулярно.

Типи товарів

У картці важливо правильно вибрати вид товару:

Товар: звичайна складська або продажна позиція.
Набір: комплект із кількох товарів або послуг.
Товар з SKU: товар із варіантами за характеристиками, наприклад колір/розмір.

Також є прапорець Продукція. Він використовується як додаткова аналітична ознака для фільтрації і деяких сценаріїв виробництва, але сам по собі не замінює окремий тип товару.

Основні вкладки картки

Головне

Тут зберігаються ключові дані:

Назва
Назва для друку
Батьківська папка
Ставка ПДВ
Одиниця вимірювання
Штрих-код
Вести облік за серійними номерами
Артикул
Вага

Саме ця вкладка найбільше впливає на те, як товар працює в документах і як його знаходять користувачі.

Властивості

Тут зазвичай заповнюють:

бренд;
країну;
основний склад;
основного постачальника;
митний код;
виробника;
гарантійний термін;
категорію;
власні поля.

Аналітика

На цій вкладці можна закріпити:

сегмент діяльності;
проект.

Це корисно, якщо товар використовується у певному напрямі або окремому проекті.

Ціни та залишки

Тут є дві ключові частини:

ціни;
залишки.

У цінах можна вести кілька типів цін, оновлювати їх і зберігати історію змін.

У залишках видно:

кількість по складах;
середню собівартість;
резерв;
вільний залишок.

Опис

Доступні два типи тексту:

Опис для сайту
Додаткова інформація

Внутрішній пошук працює саме по додатковій інформації, а не по опису для сайту.

SKU, набори, штрих-коди і додаткові одиниці

SKU

Якщо товар має варіанти, використовуйте Товар з SKU. Тоді в картці з’являється вкладка SKU, де створюються товарні варіанти.

Коли це доречно:

один товар має кілька розмірів;
один товар має кілька кольорів;
потрібні окремі залишки і пошук по варіантах.

Детальніше: Параметри SKU і Як працювати з характеристиками товарів.

Набір

Якщо товар продається як комплект, використовуйте вид Набір.

На вкладці Набір задаються:

товари, що входять до набору;
послуги, що входять до набору;
кількість кожної складової.

Під час продажу набору система списує його компоненти.

Штрих-коди

У базовому сценарії товар має один штрих-код на вкладці Головне.

Якщо кодів кілька, увімкніть Має декілька штрих-кодів. Після цього з’явиться окрема вкладка Штрих-коди.

Це потрібно, коли:

товар має кілька заводських кодів;
одна й та сама позиція сканується поштучно й упаковками;
штрих-коди прив’язуються до додаткових одиниць виміру.

Детальніше: Робота зі штрих-кодами товарів.

Додаткові одиниці виміру

Якщо товар купується або продається в різних фасуваннях, використовуйте вкладку Додаткові одиниці виміру.

Приклад:

базова одиниця: шт
додаткова: коробка = 12 шт

Тоді штрих-код коробки можна прив’язати саме до упаковки, а система сама перерахує рух у базову одиницю.

Детальніше: Додаткові одиниці виміру товарів.

Виробництво і специфікації

Якщо товар використовується у виробництві, в картці може з’являтися вкладка Специфікації.

Там:

зберігаються пов’язані виробничі специфікації;
можна створювати або копіювати специфікації;
можна керувати участю товару у розподілі виробничих витрат.

Прапорець Не розподіляти виробничі витрати варто використовувати для допоміжної або проміжної продукції, якщо на неї не повинні лягати непрямі виробничі витрати.

Практичний сценарій створення товару

Відкрийте список Товари.
Створіть нову картку.
Заповніть Назву, одиницю виміру, ПДВ, артикул і папку.
Якщо товар сканується, додайте штрих-код.
Якщо товар має варіанти, виберіть Товар з SKU.
Якщо товар продається комплектом, виберіть Набір і заповніть склад.
Додайте ціни.
Перевірте товар у потрібному документі: продаж, надходження, замовлення або приймання.

Типові помилки

Плутають товар, набір і товар з SKU.
Не заповнюють одиницю виміру або артикул.
Використовують один штрих-код для різних товарів.
Додають кольори чи розміри як окремі випадкові товари, хоча потрібен SKU.
Міняють базові параметри товару після того, як по ньому вже є рух.