QUINCEFIN
Відкрити меню

Склади

Склади у QUINCEFIN це довідник місць, де зберігаються товари, матеріали та інші складські залишки.

Саме цей список визначає, по яких складах система веде:

  • залишки;
  • надходження;
  • продажі та відвантаження;
  • переміщення;
  • інвентаризацію;
  • складські звіти.

Коли використовувати

Список потрібен, якщо:

  • у компанії є один або кілька фізичних складів;
  • потрібно розділити залишки по магазинах, філіях, виробничих або логістичних локаціях;
  • треба окремо вести облік зони браку, складу готової продукції або складу сировини;
  • потрібно підготувати основу для коміркового зберігання.

Як влаштований список

Склади можна:

  • групувати по папках;
  • створювати;
  • копіювати;
  • архівувати;
  • видаляти, якщо вони не використовувались у русі.

На практиці папки зручні, якщо складів багато і їх потрібно ділити, наприклад:

  • магазини;
  • оптові склади;
  • виробництво;
  • резервні або службові склади.

Що обов’язково заповнити в картці

Мінімально для нормальної роботи зазвичай достатньо:

  • Назва
  • Батьківська папка, якщо ви використовуєте структуру папок

У більшості живих сценаріїв також варто перевірити:

  • Пріоритет
  • Адресу складу
  • Нотатки, якщо склад має особливу роль

Основні поля картки

Назва

Це назва, яка буде відображатися в документах, списках вибору і звітах.

Краще відразу називати склад так, щоб користувачі без сумнівів розуміли його роль: Основний склад, Магазин Центр, Склад сировини, Склад браку.

Батьківська папка

Поле використовується, якщо ви групуєте склади по папках.

Це не впливає на сам облік залишків, але сильно допомагає в навігації.

Пріоритет

Пріоритет визначає порядок відображення складу у списках вибору та звітах.

Склади з меншим значенням пріоритету показуються раніше. Якщо значення однакові, порядок визначається за назвою.

Це корисно, якщо:

  • один склад використовується найчастіше;
  • потрібно, щоб касири або менеджери бачили правильний склад першим;
  • у компанії десятки складів і порядок вибору має значення.

Адреса складу

Поле корисне для внутрішньої навігації, друкованих форм або інтеграційних сценаріїв.

Інфо

У службовому меню можна перевірити:

  • чи склад архівний;
  • хто його створив;
  • хто востаннє змінював;
  • системний ID елемента.

Як працює зі складськими документами

Після створення склад використовується в документах на кшталт:

  • Надходження
  • Продаж
  • Переміщення товарів
  • Списання товарів
  • Інвентаризація
  • Початкові залишки товарів

Саме склад визначає, звідки товар вибуває або куди він надходить.

Комірки складу

Якщо вам достатньо обліку по складу в цілому, окремих налаштувань більше не потрібно.

Якщо ж треба бачити конкретні полиці, стелажі або зони всередині складу, увімкніть коміркове зберігання.

Детальніше: Коміркове зберігання товарів.

Практичний сценарій

Потрібно створити новий склад для інтернет-магазину.

  1. Відкрийте список Склади.
  2. Натисніть +.
  3. Заповніть Назву, наприклад Основний склад інтернет-магазину.
  4. За потреби виберіть папку.
  5. Поставте пріоритет, якщо цей склад має бути основним у виборі.
  6. Додайте адресу та короткі нотатки.
  7. Збережіть картку.
  8. Перевірте склад у документі Надходження або Продаж.

Типові помилки

  • Створюють окремі склади замість комірок, коли реально потрібна деталізація всередині одного складу.
  • Не задають пріоритет і потім працюють із незручним порядком у виборі.
  • Архівують або видаляють склад без розуміння, чи є по ньому рухи.
  • Називають склади занадто абстрактно, через що користувачі плутаються в документах.

Що читати далі