Склади

Склади у QUINCEFIN це довідник місць, де зберігаються товари, матеріали та інші складські залишки.

Саме цей список визначає, по яких складах система веде:

залишки;
надходження;
продажі та відвантаження;
переміщення;
інвентаризацію;
складські звіти.

Коли використовувати

Список потрібен, якщо:

у компанії є один або кілька фізичних складів;
потрібно розділити залишки по магазинах, філіях, виробничих або логістичних локаціях;
треба окремо вести облік зони браку, складу готової продукції або складу сировини;
потрібно підготувати основу для коміркового зберігання.

Як влаштований список

Склади можна:

групувати по папках;
створювати;
копіювати;
архівувати;
видаляти, якщо вони не використовувались у русі.

На практиці папки зручні, якщо складів багато і їх потрібно ділити, наприклад:

магазини;
оптові склади;
виробництво;
резервні або службові склади.

Що обов’язково заповнити в картці

Мінімально для нормальної роботи зазвичай достатньо:

Назва
Батьківська папка, якщо ви використовуєте структуру папок

У більшості живих сценаріїв також варто перевірити:

Пріоритет
Адресу складу
Ведеться коміркове зберігання, якщо на складі використовуються комірки
Нотатки, якщо склад має особливу роль

Основні поля картки

Назва

Це назва, яка буде відображатися в документах, списках вибору і звітах.

Краще відразу називати склад так, щоб користувачі без сумнівів розуміли його роль: Основний склад, Магазин Центр, Склад сировини, Склад браку.

Батьківська папка

Поле використовується, якщо ви групуєте склади по папках.

Це не впливає на сам облік залишків, але сильно допомагає в навігації.

Пріоритет

Пріоритет визначає порядок відображення складу у списках вибору та звітах.

Склади з меншим значенням пріоритету показуються раніше. Якщо значення однакові, порядок визначається за назвою.

Це корисно, якщо:

один склад використовується найчастіше;
потрібно, щоб касири або менеджери бачили правильний склад першим;
у компанії десятки складів і порядок вибору має значення.

Адреса складу

Поле корисне для внутрішньої навігації, друкованих форм або інтеграційних сценаріїв.

Ведеться коміркове зберігання

Встановіть цю позначку, якщо на складі потрібно вести залишки по конкретних полицях, стелажах або зонах.

Самої загальної опції Використовувати коміркове зберігання товарів у налаштуваннях обліку недостатньо. Позначку Ведеться коміркове зберігання потрібно окремо встановити в картці кожного складу, де команда працюватиме з комірками.

Якщо позначка не встановлена, цей склад продовжує працювати як єдине місце зберігання без деталізації по комірках.

Інфо

У службовому меню можна перевірити:

чи склад архівний;
хто його створив;
хто востаннє змінював;
системний ID елемента.

Як працює зі складськими документами

Після створення склад використовується в документах на кшталт:

Надходження
Продаж
Переміщення товарів
Списання товарів
Інвентаризація
Початкові залишки товарів

Саме склад визначає, звідки товар вибуває або куди він надходить.

Комірки складу

Якщо вам достатньо обліку по складу в цілому, окремих налаштувань більше не потрібно.

Якщо ж треба бачити конкретні полиці, стелажі або зони всередині складу:

Увімкніть Використовувати коміркове зберігання товарів у налаштуваннях обліку.
У картці складу встановіть позначку Ведеться коміркове зберігання.
Створіть потрібні комірки для цього складу.

Детальніше: Коміркове зберігання товарів.

Практичний сценарій

Потрібно створити новий склад для інтернет-магазину.

Відкрийте список Склади.
Натисніть +.
Заповніть Назву, наприклад Основний склад інтернет-магазину.
За потреби виберіть папку.
Поставте пріоритет, якщо цей склад має бути основним у виборі.
Додайте адресу та короткі нотатки.
Якщо потрібні полиці або зони, встановіть позначку Ведеться коміркове зберігання.
Збережіть картку.
Перевірте склад у документі Надходження або Продаж.

Типові помилки

Створюють окремі склади замість комірок, коли реально потрібна деталізація всередині одного складу.
Увімкнули коміркове зберігання в налаштуваннях обліку, але не встановили позначку в картці потрібного складу.
Не задають пріоритет і потім працюють із незручним порядком у виборі.
Архівують або видаляють склад без розуміння, чи є по ньому рухи.
Називають склади занадто абстрактно, через що користувачі плутаються в документах.