Робоче місце касира POS

Робоче місце касира - це швидкий екран для продажів у роздрібній точці. У ньому касир створює чеки, додає товари або послуги, приймає оплату, друкує чек і за потреби фіскалізує продаж через ПРРО.

Перед початком роботи

Перевірте, що для касира налаштовано:

точку продажу;
склад, з якого списуються товари;
касу для готівки;
банківський рахунок або термінал для безготівкової оплати;
тип цін;
за потреби - профіль ПРРО Checkbox або Вчасно.Каса.

Якщо точку продажу не призначено, QUINCEFIN покаже повідомлення з підказкою, що потрібно налаштувати параметри точки продажу.

Створення чека

Відкрийте розділ Роздріб.
Натисніть Продаж або клавішу F2.
Додайте товари чи послуги.
Перевірте кількість, ціну, знижку і суму.
Натисніть Оплата або F8.
Виберіть спосіб оплати.
Проведіть оплату.

Після оплати чек стає опублікованим документом. Він списує товари зі складу і створює рух грошей.

Додавання товарів

Товари можна додавати кількома способами:

через новий рядок у чеку;
через Підбір;
сканером штрихкодів;
пошуком за частиною назви або артикулу.

Поле пошуку працює як універсальний пошук: можна шукати за штрихкодом, артикулом або фрагментом назви.

Якщо для товару налаштовані додаткові одиниці виміру і штрихкод прив’язаний до конкретної одиниці, сканування підставить саме цю одиницю. Наприклад, штрихкод коробки додасть у чек одну коробку, а складський рух буде перерахований у базову одиницю товару.

Підбір товарів

У підборі касир бачить товари, ціни й залишки. Це допомагає швидко перевірити, чи є товар на потрібному складі.

У списку можуть відображатися:

назва товару;
артикул;
залишок;
резерв;
доступна кількість;
ціна;
гарантійний строк, якщо він заповнений у картці товару.

Продаж послуг

Якщо в точці продажу дозволено продаж послуг, касир може додавати послуги у чек так само, як товари.

У налаштуваннях точки продажу можна обрати режим:

тільки товари;
тільки послуги;
товари та послуги.

Знижки та зміна ціни

У чеку можна використовувати типи знижок і націнок. Якщо в контракті покупця задано знижку, вона може підставлятися автоматично.

Зміна ціни в чеку доступна лише тоді, коли в точці продажу увімкнено параметр Дозволити змінювати ціни в чеках. Це варто дозволяти тільки тим користувачам, яким справді потрібне ручне коригування ціни.

Оплата

У вікні оплати доступні три сценарії:

Готівка;
Термінал;
Змішана оплата.

Для змішаної оплати вкажіть суму готівкою і суму безготівково. QUINCEFIN покаже загальну суму оплати і решту.

Якщо для точки продажу налаштовано ПРРО, у вікні оплати може бути доступна позначка Фіскальний.

Відкладений чек

Якщо покупець ще не готовий оплатити, чек можна відкласти. Для цього натисніть Відкласти або F12.

Відкладений чек зберігається як чернетка. Касир може перейти до наступного покупця, а до відкладеного чека повернутися пізніше.

Друк

Після проведення чека доступний друк:

товарний чек 80 мм;
товарний чек 57 мм;
товарний чек А4;
гарантійний талон 80 мм;
гарантійний талон 57 мм;
фіскальний чек, якщо документ фіскалізовано.

Формат друку варто обирати відповідно до принтера і сценарію роботи торгової точки.

Повернення

Повернення зручно створювати зі списку чеків.

Знайдіть чек продажу.
Виділіть його у списку.
Натисніть Повернення.
Залиште в документі тільки ті позиції, які покупець повертає.
Проведіть документ повернення.

Форма повернення грошей залежить від того, як була оплачена покупка.

ПРРО-операції у вікні касира

У меню ПРРО касир може виконувати операції, потрібні для щоденної роботи:

оновити статус;
відкрити зміну;
закрити зміну;
фіскалізувати вибраний чек;
внести готівку;
вилучити готівку;
відкрити X-звіт.

Докладніше:

Гарячі клавіші

Для швидкої роботи використовуйте клавіші:

F2 - новий чек або додати рядок;
F5 - підбір товарів;
F7 - перейти в поле пошуку;
F8 - оплата;
F12 - відкласти чек;
Ctrl+F5 - оновити список чеків.

Повна пам’ятка: Гарячі клавіші у вікні касира.