Журнал «Планові платежі»
Журнал збирає заплановані надходження і витрати, які ще не є фактичними рухами грошей. Він потрібен для календаря платежів і контролю майбутніх зобов’язань.
Шлях у меню: Облік → Журнали → Планові платежі.
Фільтри й колонки
- Період запланованої оплати;
- Організація;
- Партнер;
- рахунок або каса;
- стаття руху коштів;
- напрям: надходження або витрата;
- сума, валюта, стан виконання й коментар.
Робочий сценарій
- Створіть плановий платіж на очікувану дату.
- Виберіть організацію, партнера, статтю та напрям.
- Укажіть суму й валюту.
- Регулярно переглядайте найближчий період.
- Після фактичної оплати перевірте пов’язаний грошовий документ і стан плану.
Обмеження
Плановий платіж сам не змінює залишок грошей і не підтверджує оплату. Прострочена дата означає невиконаний план, а не автоматично борг. Для фактичного руху створюється й публікується грошовий документ.
Типові помилки
| Ситуація | Що перевірити |
|---|---|
| План не видно | Період, напрям та активні фільтри. |
| Залишок грошей не змінився | Це очікувано до фактичного грошового документа. |
| Сума врахована двічі | Дублікати планів і зв’язок із фактичною оплатою. |
| Неправильний прогноз | Дату, валюту й напрям платежу. |