Залишки капіталу
Документ Залишки капіталу фіксує стан власного капіталу на дату початку роботи в QUINCEFIN. Його використовують під час перенесення обліку, а не для щоденних змін після запуску.
Шлях у меню: Налаштування → Початкові залишки → Залишки капіталу.
Основні поля
- Номер, Дата і Час документа;
- Організація;
- стаття або складова капіталу;
- Сума й валюта;
- Коментар для пояснення джерела залишку.
Як внести залишки
- Визначте дату, що передує першому робочому дню в QUINCEFIN.
- Звірте суму власного капіталу з початковим балансом.
- Створіть документ для потрібної організації.
- Додайте складові та суми без дублювання інших початкових документів.
- Збережіть, опублікуйте й перевірте результат у звіті Власний капітал.
Обмеження
Початкові залишки вводять один раз на узгоджену дату. Не використовуйте цей документ для виправлення поточних операцій: спершу знайдіть документ, який сформував неправильний рух. Дата й організація мають узгоджуватися з іншими початковими залишками.
Типові помилки
| Ситуація | Що перевірити |
|---|---|
| Капітал подвоївся | Чи не внесена та сама сума іншим початковим документом. |
| Звіт не показує залишок | Публікацію, дату, організацію та період звіту. |
| Сума в неправильній валюті | Валюту документа й налаштування обліку. |
| Потрібно виправити старі дані | Узгодьте зміну початкового документа з відповідальним за облік. |