Товарно-транспортна накладна: заповнення та друк

Товарно-транспортну накладну можна підготувати в документах Продаж і Переміщення товарів. Реквізити перевезення заповнюються на вкладці ТТН, а друкована форма відкривається через меню Друк → ТТН.

Як заповнити габарити й масу транспорту

1. Відкрийте документ і перейдіть на вкладку ТТН.
2. Заповніть автомобіль, причеп, перевізника, водія та інші потрібні реквізити перевезення.
3. У блоці Відомості про транспортний засіб укажіть характеристики автомобіля або всього автопоїзда, зазначеного в цій ТТН.
4. Збережіть документ і відкрийте друковану форму для перевірки.

Уводьте додатні числа з точністю до трьох знаків після коми. Десятковим роздільником може бути кома або крапка: наприклад, 12,500 чи 12.500. Нульові та від’ємні значення не допускаються. Якщо значення невідоме, залиште поле порожнім.

Ці чотири поля не є обов’язковими для збереження чи публікації документа. У старих документах вони залишаються порожніми та друкуються без значень. Щоб прибрати раніше введений реквізит, очистьте поле й збережіть документ. Під час копіювання документа характеристики також копіюються; перевірте їх для нового перевезення.

Загальну масу транспорту з вантажем укажіть вручну. Система не обчислює її з ваги товарів. Габарити стосуються транспорту, а не окремих пакувань чи товарів.

Як заповнити «Здав» і «Прийняв»

На вкладці ТТН продажу та переміщення товарів є два окремі блоки:

• Здав (відповідальна особа вантажовідправника) — ПІБ та посада особи, яка передає вантаж.
• Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача) — ПІБ та посада особи, яка приймає вантаж.

У кожному блоці заповніть поля Прізвище, Ім’я, По батькові та Посада, а потім збережіть документ. Наприклад, для відправника можна вказати «Коваленко Олена Миколаївна» та «Комірник», а для одержувача — «Мельник Іван Петрович» та «Завідувач складу».

Збережені ПІБ і посади автоматично підставляються в блоки Здав / Прийняв стандартної ТТН: у HTML-формі продажу та формах попереднього механізму друку продажу й переміщення. Підписи відповідальних осіб ставляться вручну після друку.

Кожне поле допускає до 255 символів і може залишатися порожнім. У старих документах ці дані порожні. Для очищення видаліть текст і збережіть документ. Під час копіювання ПІБ та посади також копіюються — перевірте їх для нового перевезення. Незаповнені відомості можна вписати вручну на надрукованій ТТН.

Як надрукувати ТТН

У продажі доступна HTML-форма ТТН і стандартна форма попереднього механізму друку. У переміщенні товарів ТТН доступна серед стандартних форм попереднього механізму. У меню друку цей блок розташований праворуч. Усі ці стандартні форми підставляють збережені габарити й загальну масу транспорту.

HTML-ТТН продажу має формат A4 в альбомній орієнтації. Зворотний бік із відомостями про вантаж починається з окремої сторінки. Якщо товарів багато, таблиця продовжується на наступних сторінках із повторенням заголовків колонок. Підсумки й завершальні блоки розміщуються після останнього товару.

У HTML-формі є повні пояснення під реквізитами учасників перевезення, блоки Здав / Прийняв і таблиця Вантажно-розвантажувальні операції. ПІБ і посади у блоках Здав / Прийняв беруться зі збережених полів вкладки ТТН, а підписи ставляться вручну після друку.

Для збереження HTML-форми у файл виберіть PDF → Завантажити. Перед друком або передаванням перевірте реквізити й усі сторінки документа. Докладніше про кнопки та доступність форм — у посібнику з HTML-друку.

Індивідуальні шаблони компанії автоматично не замінюються стандартними. Якщо власна форма не показує додані реквізити, потрібне окреме оновлення цього шаблону.

Суми й маса вантажу в HTML-ТТН

Сума рядка з ПДВ враховує налаштування ПДВ включено в документі. Наприклад, база 100 грн і ПДВ 20 грн дають 120 грн із ПДВ. Якщо ПДВ вже включено в ціну, він не додається повторно. Суми рядків, підсумок і загальна сума словами мають відповідати одне одному.

У колонці Маса брутто, т використовується вага брутто з картки товару в кілограмах, помножена на кількість у базових одиницях і переведена в тонни. Наприклад, 250 кг × 4 одиниці = 1,000 т. Для альтернативної одиниці вимірювання враховується її перерахунок у базову одиницю.

Маса друкується з трьома десятковими знаками; загальна маса вантажу підсумовується до округлення. Якщо вага брутто товару не заповнена або дорівнює нулю, маса цього рядка порожня. Підсумкова маса також залишається порожньою, якщо відомі ваги не всіх товарів. Для повного підсумку заповніть вагу брутто в картках товарів і сформуйте ТТН повторно.

Це маса товарів. Вона не замінює введену на вкладці ТТН загальну масу транспортного засобу з вантажем.