Журнал «Фіскалізовані документи»

Журнал Фіскалізовані документи потрібен для контролю документів, які вже успішно пройшли фіскалізацію. Він збирає їх в одному списку, щоб не перевіряти окремо журнали замовлень, продажів, повернень і чеків.

Журнал зручний, коли потрібно:

перевірити фіскалізовані документи за день, зміну або інший період;
знайти конкретний продаж, повернення чи чек;
звірити номер, дату, партнера, суму та організацію;
перевірити роботу касира або розібрати звернення покупця;
відокремити вже фіскалізовані операції від чернеток і документів, фіскалізацію яких ще не виконано.

Журнал не виконує фіскалізацію самостійно. Він показує результат: документ з’являється тут після успішної фіскалізації через підключений ПРРО.

Де відкрити журнал

Перейдіть до розділу Продажі → Роздріб → Фіскалізовані документи.

Які документи потрапляють до журналу

У журналі відображаються тільки фіскалізовані документи таких видів:

Документи інших видів до цього журналу не потрапляють. Нефіскалізований документ або документ, фіскалізація якого завершилася помилкою, також не буде показаний.

Як працює журнал

QUINCEFIN автоматично додає документ до журналу після успішної фіскалізації. Окремо переносити або позначати його не потрібно.

Для пошуку:

Встановіть потрібний період.
У полі Вид документа залиште всі види або виберіть один із п’яти доступних.
За потреби відкрийте Розширені фільтри.
Знайдіть документ і відкрийте його для перевірки.

Журнал призначений для перегляду і контролю, тому в ньому немає кнопок Створити та Копіювати. Нові документи створюйте у відповідних розділах продажів або роздрібної торгівлі.

Які фільтри використовувати

Найчастіше достатньо таких фільтрів:

Період — обмежує список датами;
Вид документа — показує всі дозволені види або один конкретний;
Пошук — допомагає знайти документ за номером чи коментарем;
Партнер — звужує список до операцій конкретного покупця;
Організація і Склад — корисні, якщо облік ведеться за кількома організаціями або складами;
Відповідальний — показує документи конкретного працівника;
Діапазон сум — допомагає знайти операцію за сумою;
Стан публікації і Дата редагування — уточнюють стан та час останніх змін документа.

Якщо документа немає у списку

Перевірте послідовно:

Чи входить дата документа до вибраного періоду.
Чи не вибрано у фільтрі інший вид документа.
Чи належить документ до одного з п’яти підтримуваних видів.
Чи завершилася фіскалізація успішно.
Чи має користувач доступ до журналу і до відповідного виду документа.

Якщо фіскалізація завершилася помилкою, спочатку виправте її причину у вихідному документі. Після успішної фіскалізації документ з’явиться в журналі автоматично.

Права доступу

Доступ до журналу налаштовує адміністратор через Налаштування → Користувачі та ролі → Ролі → Дозволи.

У вкладці Документи → Журнали знайдіть Фіскалізовані документи та надайте ролі:

право Меню, щоб пункт відображався у розділі Продажі → Роздріб;
право Перегляд, щоб користувач міг відкрити журнал.

Користувач також повинен мати право перегляду тих видів документів, які він має бачити. Наприклад, якщо роль не має доступу до продажів або чеків, відповідні записи не відображатимуться навіть після надання доступу до самого журналу.

Детальніше: Налаштування прав доступу.