Друк службових списків
Службовий список можна відкрити як окрему таблицю для друку або вивантаження в Excel. Наприклад, так можна підготувати перелік видів нарахування зарплати для бухгалтера або статей руху коштів для погодження з керівником.
Які списки можна друкувати
Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Службові списки й виберіть потрібний пункт.
| Список | Що містить форма |
|---|---|
| Статті руху грошових коштів | Назви статей, зв’язок зі статтею PnL, папки та ознаки надходження, видатку й переміщення |
| Статті PNL | Назви, типи статей, папки й примітки |
| Види нарахування ЗП | Види нарахування, показники, значення, одиниці вимірювання, статті PnL і примітки |
| Статуси документів | Статуси вибраного виду документа з пріоритетами |
| Типи цін | Налаштування типів цін: назви, валюти, пріоритети та правила перерахунку |
| Типи знижок/націнок | Назви, відсотки й примітки |
| Параметри SKU | Значення вибраного параметра, наприклад кольори або розміри |
| Варіанти оплати | Назви умов оплати та коментарі |
| Варіанти відвантаження | Назви способів відвантаження та коментарі |
| Джерела інформації | Назви джерел і примітки |
| Робочі календарі | Назви календарів, позначки календаря за замовчуванням і коментарі |
| Акції | Назви акцій, дати дії, типи знижок і примітки |
Цей перелік стосується кнопки Друк у зазначених списках. Інші довідники з розділу «Службові списки» документації, наприклад банки чи валюти, можуть мати інший набір дій. Налаштування внутрішнього коду товару є формою налаштувань, тому друк списку до неї не застосовується.
Як підготувати список
- Відкрийте потрібний список.
- За потреби введіть пошукову фразу й виберіть, чи Показувати архівні записи.
- Якщо список має папки, виберіть потрібну папку. Для Статусів документів виберіть вид документа ліворуч, а для Параметрів SKU — потрібний параметр.
- Натисніть кнопку Друк із піктограмою принтера над таблицею записів.
- Перевірте форму, яка відкриється в окремій вкладці браузера.
У форму передаються пошук, архівність і вибрана папка, якщо вони є у вихідному списку. Для статусів зберігається вибраний вид документа, для SKU — вибраний параметр.
Друкується весь відібраний список, а не лише виділений рядок або поточна сторінка. Наприклад, якщо у списку є 32 статті, а на екрані видно перші 25, форма міститиме всі 32 статті. Папки відображаються разом зі статтями, зокрема вкладені. Для статей руху коштів, PnL і видів нарахування ЗП вибір папки охоплює також її вкладені папки.
Як надрукувати або зберегти файл
У формі можна змінити доступні фільтри. Після зміни натисніть Оновити дані й перевірте таблицю перед друком або вивантаженням.
- Друк відкриває діалог друку браузера. Виберіть принтер, діапазон сторінок та інші потрібні параметри. Якщо браузер пропонує збереження у PDF, можна вибрати його замість принтера.
- Excel вивантажує сформовану таблицю з назвою списку та заголовками колонок.
Приклад для SKU: виберіть параметр Колір, потім натисніть Друк. У формі будуть значення цього параметра, а не всі товарні SKU чи складські залишки.
Друк Типів цін дає перелік налаштувань самих типів. Для цін конкретних товарів використовуйте Прайс-лист або відповідний звіт із цінами.
Якщо немає кнопки або потрібного запису
- Перевірте, чи є список у переліку вище та чи оновлено вашу версію QUINCEFIN.
- Перевірте права на перегляд списку. Друк і Excel враховують ті самі обмеження доступу; зокрема, користувач бачить лише дозволені йому типи цін.
- Для варіантів оплати, відвантаження й джерел інформації відповідна функція має бути ввімкнена. Інші можливості також залежать від тарифу.
- Якщо бракує запису, перевірте пошук, папку, архівність, а для статусів і SKU — вибраний вид документа або параметр.
- Якщо вкладка не відкривається, перевірте, чи браузер не заблокував спливне вікно для QUINCEFIN.