Види нарахування ЗП
Види нарахування ЗП у QUINCEFIN це довідник правил, за якими система розраховує зарплату або інші виплати співробітникам.
Саме тут визначається, чи нарахування рахується як:
- фіксована сума;
- тариф;
- відсоток від продажів;
- відсоток від валового прибутку.
Коли використовувати
Цей довідник потрібен, якщо:
- потрібно налаштувати постійні правила нарахування;
- у компанії є різні моделі оплати праці;
- треба прив’язати зарплатні нарахування до PnL та аналітики;
- нарахування мають використовуватись у документах зарплати.
Як влаштований список
Види нарахувань можна:
- групувати по папках;
- створювати;
- редагувати;
- архівувати;
- видаляти, якщо вони ще не використовувались.
Якщо вид уже був у роботі, зазвичай він не зникає безслідно, а переходить в архів.
Основні поля картки
Назва
Це назва, яку користувачі бачать у зарплатних документах.
Метод розрахунку
Основні варіанти:
- Фіксована сума / тариф
- Відсоток від продажів
- Відсоток від валового прибутку
Метод треба вибирати усвідомлено, бо саме він визначає логіку обчислення.
Тариф
Для тарифної логіки можна вести історію змін тарифів з датами.
Одиниця вимірювання
За потреби можна вказати:
- години;
- дні;
- штуки;
- або залишити поле порожнім, якщо це не потрібно.
Стаття PnL
Поле важливе для того, як нарахування потрапляє у фінансову аналітику.
Додаткова аналітика
За потреби можна вказувати:
- Підрозділ
- Сегмент діяльності
- Проект
Практичний сценарій
Потрібно налаштувати нарахування як відсоток від продажів.
- Відкрийте Види нарахування ЗП.
- Створіть новий елемент.
- Заповніть Назву.
- Виберіть метод Відсоток від продажів.
- Заповніть інші параметри, включно зі Статтею PnL.
- За потреби задайте Підрозділ, Сегмент або Проект.
- Збережіть елемент.
- Перевірте його в документах нарахування зарплати.
Типові помилки
- Вибирають не той метод розрахунку.
- Не перевіряють, як нарахування відображається у PnL.
- Архівують або змінюють активний вид без урахування історії документів.