Акції: знижки на товари на період
Акція встановлює знижку для вибраних товарів на визначені дати. Наприклад, можна заздалегідь підготувати 20% на аксесуари до Чорної п’ятниці. У період акції знижка підставляється під час додавання товару в Замовлення покупця, Рахунок, Видаткову накладну та POS.
Акції налаштовуються в окремому списку. Для участі товарів використовуються окремі товари та папки товарів; довідник категорій для цього не потрібен.
Де відкрити та які права потрібні
Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Службові списки → Акції. Кнопка зі знаком питання в списку та картці акції відкриває цю інструкцію.
Адміністратор має надати працівнику права на перегляд, створення, редагування або видалення акцій відповідно до його роботи. Права на ручне редагування знижок у документах залишаються окремими. Якщо пункт Акції відсутній, перевірте доступ користувача та наявність функціоналу у встановленій версії QUINCEFIN.
1. Підготуйте тип знижки
У Типах знижок та націнок створіть, наприклад, Чорна п’ятниця 20% із відсотком 20.
Для акції підходить лише активний тип із відсотком від 0 до 100 включно. Від’ємний відсоток означає націнку, тому для акції він не допускається. Архівні типи також не застосовуються.
2. Заповніть вкладку «Головне»
У списку Акції натисніть Створити й заповніть:
| Поле | Що вказати |
|---|---|
| Назва | Зрозумілу назву, наприклад «Чорна п’ятниця — аксесуари». |
| Дата початку дії | Перший день, коли застосовується знижка. |
| Дата закінчення дії | Останній день дії знижки. |
| Тип знижки/націнки | Підготовлений активний тип знижки. |
| Примітки | Пояснення для команди, якщо потрібне. |
Обидві дати обов’язкові. Дата закінчення не може передувати даті початку. Обидві межі включні: період 27–29 листопада охоплює всі три дні. Для одноденної акції вкажіть однакові дати.
Підбір знижки враховує дату документа, а не дату відкриття програми. Тому перед роботою перевірте дату продажу.
3. Додайте учасників на вкладці «Товари»
- Додати товар — виберіть окремий товар.
- Додати папку — виберіть папку; товари в ній та її вкладених папках беруть участь в акції.
- Підбір — знайдіть товар у звичному діалозі підбору, натисніть Обрати, а потім Додати. У цьому режимі кількість не задається: товар додається до списку учасників один раз.
- Хрестик справа в рядку — одразу прибирає саме цей товар або папку зі списку, без окремого підтвердження. Щоб зафіксувати зміну, збережіть картку.
Повторне додавання того самого товару не створює дубліката. Таблиця прокручується, тому можна працювати з довгим списком учасників.
Натисніть Застосувати, щоб зберегти й залишити картку відкритою, або Ok, щоб зберегти й закрити.
Як працюють папки та SKU
Папка перевіряється динамічно. Якщо товар перемістили в акційну папку, він почне отримувати знижку під час наступного додавання або погодженого перерахунку. Якщо перенесли з неї — участь припиниться, якщо немає іншого правила, наприклад окремого додавання цього товару до акції.
Для SKU враховується розташування базового товару. Додавання базового товару поширює акцію на його варіанти; додавання конкретного SKU — лише на цей варіант.
Прибирання папки зі списку учасників не скасовує окреме включення товару, який також доданий власним рядком. Уже встановлені відсотки в документах від цих змін самі не переписуються.
4. Перевірте знижку в документі
- Відкрийте один із підтримуваних документів і вкажіть дату в межах акції.
- Додайте акційний товар через селектор, підбір, артикул або штрихкод.
- Перевірте відсоток знижки, ціну та суму рядка.
- Додайте товар поза акцією й переконайтеся, що на нього діє лише звичайна знижка документа, якщо вона задана.
Акційна знижка автоматично вмикає використання знижок у документі. Ручне редагування доступне за чинними правами користувача. Повторне сканування вже доданого товару збільшує кількість і зберігає його ручну знижку.
Знижки не додаються одна до одної
Для кожного товару обирається більший відсоток серед чинних акцій та знижки документа. Кілька акцій можуть діяти одночасно: їхні відсотки також не сумуються.
Приклад для ціни 1 000 грн за одиницю без додаткового ПДВ:
| Знижка документа | Акція | Результат | Ціна |
|---|---|---|---|
| 10% | 20% | 20% | 800 грн |
| 25% | 20% | 25% | 750 грн |
| 20% | 20% | 20% | 800 грн |
| 10% | Немає | 10% | 900 грн |
Зміна дати або типу знижки
Після зміни дати чи типу знижки документ запропонує перерахувати рядки:
- Так — усі рядки перераховуються за поточними правилами, включно з раніше введеними ручними знижками.
- Ні — відсотки вже доданих рядків залишаються. Наступні товари отримують знижки за актуальною датою й типом документа.
Якщо працівник змінює рядок під час очікування розрахунку, попередня відповідь не повинна затерти цю нову ручну зміну. Після завершення перерахунку перевірте підсумки перед збереженням.
Відкриття, збереження та проведення документа не запускають прихований перерахунок. Зміна або завершення акції не переписує історичні суми. Зафіксований документ зберігає свої ціни й відсотки.
Акція та картка лояльності в POS
Виберіть клієнта й картку та скористайтеся чинною командою застосування знижки картки. Система порівнює її відсоток з уже встановленою знижкою окремо для кожного рядка.
За акції 20% картка на 10% залишає ціну 800 грн. Картка на 25% доводить загальну знижку до 25%, тобто до 750 грн, замість додаткових 25% від 800 грн. Кінцевий відсоток не стає 45%.
Скасування картки відновлює значення до її застосування, включно з акційними та ручними знижками. Повторне застосування вже застосованої картки не дублює ефект. Бонусні оплати й нарахування працюють за правилами програми лояльності.
Як завершити або зупинити акцію
Після дати закінчення акція більше не підбирається для документів із пізнішою датою. Щоб припинити її використання раніше, відкрийте збережену картку, позначте Архівний на вкладці Головне та збережіть.
Архівні акції можна знайти через фільтр у списку. Документи з уже збереженими сумами залишаються незмінними.
Якщо знижка не з’явилася
Перевірте дату документа, збереження акції, стан Архівний, активність і відсоток типу знижки, а також поточну папку товару. Переконайтеся, що це товар, а не послуга чи тара. Якщо рядок додали раніше, він не зміниться від самого відкриття документа: потрібен погоджений перерахунок.
Автоматичне застосування акцій через зовнішні API до цього механізму не входить.