Напередодні Чорної п’ятниці власник магазину погоджує знижку, менеджер готує список товарів, а касир має швидко оформляти продажі. Якщо відсотки щоразу вводити вручну, легко пропустити товар, застосувати неправильну знижку або забути, коли пропозиція закінчується.
У QUINCEFIN для цього є Акції: окремий список правил із періодом, типом знижки та товарами-учасниками. Можна заздалегідь підготувати пропозицію, а під час додавання товару система підбере знижку за датою документа.
Приклад: аксесуари зі знижкою 20% на три дні
Уявімо магазин, який продає рюкзаки, сумки та аксесуари. На Чорну п’ятницю команда планує 20% на товари з папки «Аксесуари» та на один окремий рюкзак. Решта асортименту продається за звичайними правилами.
Для прикладу візьмемо період 27–29 листопада 2026 року. Це три дні, включно з першою та останньою датами. Відсоток і тривалість умовні: для своєї пропозиції ви задаєте власні значення.
Підготуйте акцію до початку продажів
- У Типах знижок/націнок створіть активний тип «Чорна п’ятниця 20%» із відсотком
20. - Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Службові списки → Акції та натисніть Створити.
- На вкладці Головне введіть назву «Чорна п’ятниця — аксесуари», початок
27.11.2026, закінчення29.11.2026та підготовлений тип знижки. - На вкладці Товари натисніть Додати папку й виберіть «Аксесуари». Через Додати товар або Підбір додайте окремий рюкзак.
- Збережіть картку та перевірте чернетку продажу з датою в межах акції.
Не потрібно копіювати до акції кожну позицію з папки. Товари в ній та вкладених папках перевіряються динамічно. Якщо перед розпродажем новий товар потрапить у цю папку, він також братиме участь під час наступного підбору знижки. Якщо перенести його з папки, участь припиниться, якщо товар не включений окремо або за іншим правилом.
Тому перед стартом узгодьте склад папки з командою. Назва папки сама по собі не є правилом: важливе поточне розташування товарів.
Що побачить менеджер або касир
Акції працюють під час додавання товарів у Замовлення покупця, Рахунок, Видаткову накладну та POS. Менеджер може використати селектор, підбір, артикул або штрихкод; для акційного товару підставиться відповідний відсоток і ввімкнеться використання знижок.
Нехай аксесуар коштує 1 000 грн за одиницю без додаткового ПДВ. За акцією 20% його ціна становитиме 800 грн. Товар поза акцією не отримає ці 20% лише тому, що його додали в той самий документ.
Підбір враховує дату документа. Чернетка з датою 26 листопада ще не потрапляє в період, а новий рядок документа з датою 30 листопада вже не отримує цю акцію. Для одноденної пропозиції достатньо вказати однакові дати початку й закінчення.
Як бути зі знижкою постійного клієнта
Знижки порівнюються окремо для кожного товару. QUINCEFIN обирає більший відсоток і не додає його до інших відсотків.
Для того самого товару за 1 000 грн:
| Умова | Загальна знижка | Ціна |
|---|---|---|
| Акція 20%, знижка документа 10% | 20% | 800 грн |
| Акція 20%, знижка документа 25% | 25% | 750 грн |
| Акція 20%, у POS застосували картку на 10% | 20% | 800 грн |
| Акція 20%, у POS застосували картку на 25% | 25% | 750 грн |
В останньому випадку картка зменшує ціну лише від 800 до 750 грн. Загальна знижка не стає 45%, і додаткові 25% не віднімаються від уже зниженої ціни.
Якщо касир скасує застосування картки, відновляться значення до її застосування, включно з акційними або ручними знижками. Повторне застосування вже застосованої картки не дублює ефект. Бонусні оплати та нарахування залишаються за правилами програми лояльності.
Не втратьте ручні домовленості в чернетках
Іноді менеджер погоджує окремий відсоток із клієнтом, а потім змінює дату або тип знижки документа. У цей момент система пропонує перерахунок:
- Так — перерахувати всі рядки за актуальними правилами, включно з ручними знижками.
- Ні — залишити встановлені відсотки. Наступні додані товари використовуватимуть поточні налаштування.
Це варто пояснити команді до розпродажу. Саме відкриття, збереження чи проведення документа не запускає прихованого перерахунку. Завершення акції також не змінює суми вже оформлених продажів.
Перед стартом перевірте три речі
- Склад учасників. У папку не потрапили товари, які не повинні продаватися зі знижкою; окремі позиції додані та збережені.
- Дату й суму. У тестовій чернетці акційний товар отримує 20%, а товар поза акцією — лише свою звичайну знижку, якщо вона задана.
- Роботу касира. Картка з меншим відсотком не знижує ціну додатково, з більшим — доводить загальну знижку до свого відсотка.
За потреби акцію можна зупинити раніше: позначте збережену картку як Архівний і збережіть. Для документів із датою після завершення періоду вона перестає підбиратися без додаткових дій.
Механізм розрахований на товари. Послуги, тара та автоматичне застосування акцій через зовнішні API до нього не входять. Якщо пункт Акції ще відсутній у вашому середовищі, уточніть у адміністратора права доступу й наявність функціоналу у встановленій версії.
Відкрити покрокову документацію «Акції» — поля картки, папки, SKU, перерахунок і відповіді на типові запитання.
Ілюстративне фото: Leeloo The First / Pexels, використано за ліцензією Pexels.