Продажі й роздріб
Замовлення покупців, рахунки, відвантаження, повернення, типи цін і знижки. Для роздробу — POS-точка з касовим сценарієм; для онлайну — маркетплейси й інтернет-магазини.
QUINCEFIN BUSINESS
Компанія виросла, а дані досі живуть у CRM, таблицях і банку окремо
BUSINESS збирає продажі, касу, склад, закупівлі, клієнтів, гроші й команду в один контур. Одні дані, одна картина, один вхід для всіх, хто працює з цифрами.
Для компаній, які переросли таблиці й окремі сервіси: кілька користувачів, кілька організацій, роздрібна каса, API та зовнішні підключення.
- 3 користувачі у пакеті
- 4 організації у пакеті
- 1 POS-точка включена
- API та зовнішні інтеграції
Що закриває BUSINESS
Процеси компанії, які більше не треба зшивати вручну
Кожен блок — це робочий контур усередині однієї системи. Документи, залишки, оплати й задачі спираються на одні дані, тому цифри не треба щоразу зводити між сервісами.
Склад і закупівлі
Кілька складів і локацій, надходження, переміщення, інвентаризації, серійні номери й партії. Закупівлі, оплати постачальникам і взаєморозрахунки — у тому самому контурі.
Клієнти й робота команди
Єдина база клієнтів і контактів входить у тариф. CRM з воронкою, лідами й угодами та органайзер із задачами, канбаном і календарем підключаються окремим модулем.
Гроші, звіти й персонал
Рахунки, доходи, витрати, імпорт банківських виписок і планування оплат. Розширені звіти по грошах, продажах і прибутку, а також управлінська зарплата та облік майна.
Виробництво
Наряди-замовлення, списання матеріалів і розподілення витрат для компаній, які не тільки продають, а й виготовляють. Підключається окремим модулем до BUSINESS.
Інтеграції та API
Маркетплейси й інтернет-магазини, служби доставки, платіжні сервіси, клієнт-банк. Відкритий API і webhook-події — для власних сценаріїв обміну даними.
Кому підходить
Три ситуації, у яких компанії приходять у BUSINESS
Спільне в них одне: людей більше однієї, документів більше сотні на місяць, а рішення доводиться ухвалювати за даними, які лежать у різних місцях.
Торгівля
Роздріб і онлайн-продажі одночасно
Магазин або шоурум продає в залі, на сайті та на маркетплейсах, і залишок має бути один на всі канали.
- POS-точка для каси в залі та документи продажу для онлайн-замовлень;
- маркетплейси й інтернет-магазини підключаються до того самого складу;
- продавці, менеджери й керівник працюють у своїх ролях і бачать свою частину даних.
Дистриб'юція
Опт і постачання з кількома юрособами
Кілька організацій, свої ціни для кожного каналу, відстрочки платежів і постійний контроль боргів.
- чотири організації входять у пакет — напрямки не треба зводити руками;
- типи цін, знижки й націнки для роздробу, опту та партнерів;
- планування оплат і взаєморозрахунки з постачальниками та клієнтами.
Сервіс
Послуги, ремонт і робота на замовлення
Звернення клієнта перетворюється на роботу, матеріали й рахунок, а керівнику потрібен результат по кожному замовленню.
- клієнти, звернення й наступні дії — у CRM-модулі з воронкою та задачами;
- матеріали зі складу й роботи в одному документі замість трьох різних;
- звіти показують, скільки реально заробило кожне замовлення.
Галузі клієнтів, які вже працюють у QUINCEFIN
- продукти харчування та кава
- дистриб'юція професійної косметики
- українські бренди одягу
- продаж і сервіс техніки та гаджетів
- аудіо- та сценічне обладнання
- підлогові покриття
- товари для саду й городу
- обладнання для систем ідентифікації
Скільки це коштує
Один тариф для команди, модулі — тільки якщо вони вам потрібні
49 €на місяць
За рік — 470 € замість 588 €. Це знижка 20%.
Оплата у гривнях за курсом НБУ. 30 днів безкоштовно, без банківської картки.
Входить у тариф
- 3 користувачі у пакеті
- 4 організації у пакеті
- 1 POS-точка для роздрібного сценарію
- продажі, склад, закупівлі, гроші й документи
- маркетплейси, доставка, платежі та клієнт-банк
- відкритий API і webhook-події
- управлінська зарплата та облік майна
Що додається окремо
- додатковий користувач — 14 € на місяць;
- додаткова організація — 11 € на місяць;
- додаткова POS-точка — 6 € на місяць;
- модуль CRM + органайзер — 39 € на місяць;
- модуль виробництва — 19 € на місяць.
Перехід
Переходите з 1С/BAS або Excel
Перехід не обов'язково робити за один день. Частіше правильніше винести операційний контур — продажі, склад, гроші, клієнтів — у QUINCEFIN, а стару систему залишити тільки там, де вона ще потрібна.
- довідники, номенклатуру й клієнтів можна завантажити з Excel та інших таблиць, а не набивати руками;
- для власних сценаріїв обміну даними є відкритий API;
- спершу переходить операційна частина, потім команда навчається, і лише після цього зменшується залежність від старої системи;
- допомогу з перенесенням і налаштуванням можна докупити окремо — вона не обов'язкова для старту.
Якщо ви вже в QUINCEFIN
Почали на SOLO — вмикайте BUSINESS у тому самому акаунті
Коли з'явилася друга людина, каса в залі, виробництво чи інтеграції, переходити в іншу систему не треба. Документи, клієнти, товари й історія залишаються на місці — змінюється тільки тариф.
Подивитися SOLOПитання, які ставлять команди
Тільки те, що вже працює в системі, без обіцянок на майбутнє.
Скільки користувачів входить у BUSINESS?+
У пакет входять 3 користувачі. Кожен наступний коштує 14 € на місяць або 134 € за рік. Користувачів можна додавати й прибирати за потреби — це не потребує переходу на інший тариф.
Чи можна розмежувати доступи між менеджерами, складом і керівником?+
Так. У системі налаштовуються ролі та права доступу: можна обмежити доступ до розділів, документів і окремих дій, тому кожен користувач бачить тільки потрібну йому частину роботи. Покрокова інструкція є в документації.
Документація: налаштування прав доступуЧи є API та зовнішні інтеграції?+
Так, і це одна з головних відмінностей від SOLO. У BUSINESS доступні відкритий API та webhook-події для передавання документів і товарів у зовнішні системи, а також маркетплейси й інтернет-магазини, служби доставки, платіжні сервіси та клієнт-банк. Телефонія, SMS, email і месенджинг підключаються окремим модулем.
Скільки триває запуск?+
Залежить від того, скільки процесів ви переносите одразу. Базовий запуск компанія може зробити самостійно за час безкоштовного періоду — 30 днів: шаблони, імпорт із Excel, демо-дані й чеклист доступні без консультанта. Якщо процесів багато, є платні пакети допомоги із запуском — вони описані на сторінці тарифів і на сторінці впровадження.
Чи допоможете перенести дані з 1С/BAS або Excel?+
Так, це окрема послуга, а не автоматична конвертація бази. У пакеті «Швидка допомога» ми переносимо базові дані з Excel, заповнюємо основні довідники й проводимо 2 години навчання. У пакеті «Глибоке налаштування» додатково налаштовуємо основні процеси, підключаємо до 2 сервісів і навчаємо команду. Довідники й номенклатуру можна також завантажити з таблиць самостійно.
Скільки організацій входить і що робити, якщо їх більше?+
У пакет входять 4 організації — для компанії з кількома юрособами або напрямками. Кожна додаткова організація коштує 11 € на місяць або 106 € за рік. Кожна організація веде свої документи й гроші окремо, але залишається в тому самому акаунті.
Подивіться BUSINESS на своїх процесах
На демо ми проходимо ваш реальний сценарій: як заходить замовлення, що відбувається зі складом, де з'являються гроші й що бачить керівник у звітах.