QUINCEFIN BUSINESS
Компанията порасна, а данните още живеят в CRM, таблици и банка поотделно
BUSINESS събира продажби, каса, склад, покупки, клиенти, пари и екип в един контур. Едни данни, една картина, един вход за всички, които работят с числата.
За компании, надраснали таблиците и отделните услуги: няколко потребители, няколко организации, каса на обект, API и външни връзки.
- 3 потребители в пакета
- 4 организации в пакета
- 1 POS точка включена
- API и външни интеграции
Какво покрива BUSINESS
Процесите на компанията, които вече не се съшиват на ръка
Всеки блок е работен контур в една система. Документите, наличностите, плащанията и задачите стъпват на едни данни, затова числата не се обобщават всеки път между услуги.
Продажби и търговия на дребно
Поръчки от клиенти, фактури, експедиция, връщания, типове цени и отстъпки. За дребно — POS точка с касов сценарий; за онлайн — маркетплейси и електронни магазини.
Склад и покупки
Няколко склада и локации, доставки, премествания, инвентаризации, серийни номера и партиди. Покупките, плащанията към доставчици и разчетите са в същия контур.
Клиенти и работа на екипа
Единна база с клиенти и контакти влиза в тарифа. CRM с фуния, лийдове и сделки, както и органайзер със задачи, канбан и календар, се включват като отделен модул.
Пари, отчети и персонал
Сметки, приходи, разходи, импорт на банкови извлечения и планиране на плащания. Разширени отчети за пари, продажби и печалба, плюс управленска заплата и отчитане на имущество.
Производство
Работни поръчки, отписване на материали и разпределяне на разходи за компании, които не само продават, а и произвеждат. Включва се като отделен модул към BUSINESS.
Интеграции и API
Маркетплейси и електронни магазини, куриери, платежни услуги, клиент-банк. Отворено API и webhook събития — за собствени сценарии за обмен на данни.
За кого е
Три ситуации, в които компаниите идват в BUSINESS
Общото е едно: хората са повече от един, документите са над сто на месец, а решенията се вземат по данни, които лежат на различни места.
Търговия
Дребно и онлайн продажби едновременно
Магазин или шоурум продава в залата, на сайта и на маркетплейси, а наличността трябва да е една за всички канали.
- POS точка за касата в залата и документи за продажба при онлайн поръчки;
- маркетплейси и електронни магазини се свързват към същия склад;
- продавачи, мениджъри и ръководител работят в своите роли и виждат своята част от данните.
Дистрибуция
Едро и доставки с няколко юридически лица
Няколко организации, отделни цени за всеки канал, отложени плащания и постоянен контрол на задълженията.
- четири организации влизат в пакета — направленията не се обобщават на ръка;
- типове цени, отстъпки и надценки за дребно, едро и партньори;
- планиране на плащания и взаимни разчети с доставчици и клиенти.
Услуги
Услуги, ремонт и работа по поръчка
Запитването на клиента се превръща в работа, материали и фактура, а на ръководителя му трябва резултатът по всяка поръчка.
- клиенти, запитвания и следващи стъпки — в CRM модула с фуния и задачи;
- материалите от склада и работата в един документ вместо в три;
- отчетите показват колко реално е спечелила всяка поръчка.
Отрасли на клиенти, които вече работят в QUINCEFIN
- храни и кафе
- дистрибуция на професионална козметика
- украински марки облекло
- продажба и сервиз на техника и гаджети
- аудио и сценично оборудване
- подови настилки
- стоки за градината
- оборудване за системи за идентификация
Колко струва
Един тариф за екипа, модули — само ако ви трябват
49 €на месец
За година — 470 € вместо 588 €. Това е отстъпка 20%.
30 дни безплатно, без банкова карта.
Влиза в тарифа
- 3 потребители в пакета
- 4 организации в пакета
- 1 POS точка за сценарий на дребно
- продажби, склад, покупки, пари и документи
- маркетплейси, доставка, плащания и клиент-банк
- отворено API и webhook събития
- управленска заплата и отчитане на имущество
Какво се добавя отделно
- допълнителен потребител — 14 € на месец;
- допълнителна организация — 11 € на месец;
- допълнителна POS точка — 6 € на месец;
- модул CRM + органайзер — 39 € на месец;
- модул производство — 19 € на месец.
Преход
Преминавате от 1С/BAS или Excel
Преходът не е задължително да стане за един ден. По-често е правилно да изнесете оперативния контур — продажби, склад, пари, клиенти — в QUINCEFIN, а старата система да остане само там, където още е нужна.
- номенклатурата и клиентите могат да се заредят от Excel и други таблици, вместо да се въвеждат ръчно;
- за собствени сценарии за обмен на данни има отворено API;
- първо преминава оперативната част, после екипът се обучава, и едва тогава намалява зависимостта от старата система;
- помощта с прехвърлянето и настройката може да се купи отделно — тя не е задължителна за старта.
Ако вече сте в QUINCEFIN
Започнахте на SOLO — включете BUSINESS в същия акаунт
Когато се появи втори човек, каса в залата, производство или интеграции, не се налага да минавате в друга система. Документите, клиентите, стоките и историята остават на място — сменя се само тарифът.
Виж SOLOВъпроси, които задават екипите
Само това, което вече работи в системата, без обещания за бъдещето.
Колко потребители влизат в BUSINESS?+
В пакета влизат 3 потребители. Всеки следващ струва 14 € на месец или 134 € за година. Потребители могат да се добавят и премахват при нужда — без преминаване към друг тариф.
Може ли достъпът да се раздели между мениджъри, склад и ръководител?+
Да. В системата се настройват роли и права: достъпът до раздели, документи и отделни действия може да се ограничи, така че всеки потребител вижда само своята част от работата.
Има ли API и външни интеграции?+
Да, и това е една от основните разлики от SOLO. В BUSINESS са налични отворено API и webhook събития за предаване на документи и стоки към външни системи, както и маркетплейси и електронни магазини, куриери, платежни услуги и клиент-банк. Телефония, SMS, email и месинджъри се включват като отделен модул.
Колко време отнема стартът?+
Зависи колко процеса пренасяте наведнъж. Базовият старт компанията може да направи сама в рамките на безплатния период от 30 дни: шаблони, импорт от Excel, демо данни и чеклист са достъпни без консултант.
Колко организации влизат и какво да правим, ако са повече?+
В пакета влизат 4 организации — за компания с няколко юридически лица или направления. Всяка допълнителна организация струва 11 € на месец или 106 € за година. Всяка организация води своите документи и пари отделно, но остава в същия акаунт.
Вижте BUSINESS върху вашите процеси
На демото минаваме вашия реален сценарий: как влиза поръчката, какво се случва със склада, къде се появяват парите и какво вижда ръководителят в отчетите.