Каталог с артикули, поръчки по заявка, задължения на сервизите и връщания
QUINCEFIN държи каталог от десетки хиляди артикула, води поръчка от клиент и поръчка към доставчик по конкретна заявка, контролира задълженията на сервизите и връщанията — в един контур.
Магазинът за авточасти работи с каталог от десетки хиляди артикула, голяма част от които ги няма на склад: позицията се поръчва по заявка на конкретен клиент. До това стоят редовните сервизи, които вземат с отложено плащане, и потокът от връщания „не стана“. Без единна система каталогът, поръчките и задълженията живеят в различни файлове. QUINCEFIN ги събира в един процес — от заявката до предаването и плащането.
Импортът от Excel зарежда хиляди карти заедно с папки, артикули, мерни единици, баркодове и цени, като показва предварителен преглед и грешките още преди прилагане на промените. Артикулите и баркодовете могат да се генерират в системата, а складът да се води по клетки.
Поръчката от клиент фиксира позиция, която липсва на склад, поръчката към доставчик покрива недостига, а резервирането закрепва стоката за клиента след постъпването ѝ. Във всеки момент се вижда какво вече е дошло и какво още пътува.
Разчетите се изчисляват автоматично от документите за продажба и плащанията, а отчетите показват задължението по всеки контрагент. Контролът на кредитния лимит при експедиция не позволява на редовен сервиз да излезе извън договорената сума.
Връщането от клиент и връщането към доставчик се оформят с отделни документи: стоката се връща коректно в склада, а разчетите се преизчисляват. Отчетът P&L показва печалбата по групи части и клиенти с отчитане на себестойността.
QUINCEFIN обединява процесите, затова ползата е за различни роли - от собственика до оперативния екип.
Стъпка 1
Анализираме вашите процеси и данните за импорт.
Стъпка 2
Настройваме справочници, роли, интеграции и права за достъп.
Стъпка 3
Обучаваме екипа и стартираме системата с поддръжка.
Ще издържи ли системата каталог от десетки хиляди позиции?
Да. Стоките се зареждат с импорт от Excel: карти, папки, артикули, мерни единици, баркодове и цени. Преди прилагане системата показва предварителен преглед и грешките, така че каталогът не се чупи от един неуспешен файл.
Как се води поръчка на част по заявка на клиент?
Чрез поръчка от клиент и поръчка към доставчик: позицията се фиксира за клиента, влиза в доставката, а резервирането я закрепва след постъпване. Статусът на всяка позиция се вижда в системата, а не в кореспонденцията.
Как да контролирам задълженията на сервизите?
Разчетите се формират автоматично от документите за продажба и плащанията, а отчетите показват задължението по всеки контрагент. Допълнително работи контрол на кредитния лимит при експедиция, за да не излиза отсрочката извън договореното.
Как се оформя връщане на част?
С документ „Връщане от клиент“: стоката се връща в склада, а разчетите с клиента се преизчисляват. За дефект или грешна доставка се използва „Връщане към доставчик“.
Получете демо, консултация и персонална карта за внедряване според вашия бизнес.
