QUINCEFIN
Отвори меню
Начало/За кого/Зоомагазини

Срокове на годност, стока на килограм и редовни клиенти

Отчетност за зоомагазин

QUINCEFIN води храните на партиди със срок на годност, отчита стоката на килограм в различни разфасовки и пази историята на покупките на всеки редовен клиент — в една система със склада и финансите.

Ключови нужди на бизнеса

Зоомагазинът означава десетки доставчици, хиляди дребни позиции и стока, която се разваля: храните, витамините и ветеринарните продукти имат срок на годност. До тях стои стоката на килограм и дребните артикули на брой, а оборотът стъпва на редовните клиенти, които се връщат всеки месец. QUINCEFIN събира партидите, разфасовките, касата и историята на клиента в една отчетност.

Какво обикновено боли

  • Храните и ветеринарните продукти с изтичащ срок се забелязват на рафта, а не в отчет.
  • Стоката на килограм не се връзва с изписването: чували, килограми, продажби на брой.
  • Хиляди дребни артикули — играчки, нашийници, постелки — се губят без баркодове.
  • Историята на покупките на редовния клиент е в главата на продавача, а не в системата.
  • Не се вижда кои категории реално носят печалба след намаления и бракуване.

Какво се променя с QUINCEFIN

  • Отчетът „Наличности по срокове на годност“ показва партидите, които скоро изтичат, за избран хоризонт от дни.
  • Отчетът „Просрочени стоки“ дава готов списък за проверка, намаление или бракуване.
  • Допълнителните мерни единици отчитат чувал, килограм и брой за една и съща стока без ръчно преизчисляване.
  • Баркодовете и инвентаризацията със скенер държат дребните позиции под контрол.
  • CRM пази историята на покупките, а типовете цени и отстъпки се закрепват за клиента чрез договор.

Какво получава вашият бизнес

Срокове на годност и партиди

Приемането се води на партиди с дати на годност, а самата дата може да се попълни със скенер директно в документа за приемане. Отчетите „Наличности по срокове на годност“ и „Просрочени стоки“ показват какво да се продава първо и какво вече трябва да се бракува.

Стока на килограм и разфасовки

Допълнителните мерни единици позволяват една и съща храна да се води в чували, килограми и разфасовки на брой с автоматично преизчисляване към базовата единица. Към отделна опаковка може да се закрепи собствен баркод.

Каса, склад и баркодове

Продажбата в обекта минава през касов интерфейс с касови бележки и връщания. Приемането, преместванията между обекта и склада и инвентаризацията със скенер държат хилядите дребни артикули в ред.

Редовни клиенти и печалба

CRM пази контактите, комуникациите и историята на покупките, а типовете цени и отстъпки се закрепват за клиента в договора. Отчетът P&L показва реалния марж по категории с отчитане на себестойността, отстъпките и бракуването.

За кого вътре в компанията е нужно

QUINCEFIN обединява процесите, затова ползата е за различни роли - от собственика до оперативния екип.

СобственикПродавач-консултантСкладов работникСнабдител

Как да стартирате внедряването

Стъпка 1

Анализираме вашите процеси и данните за импорт.

Стъпка 2

Настройваме справочници, роли, интеграции и права за достъп.

Стъпка 3

Обучаваме екипа и стартираме системата с поддръжка.

Често задавани въпроси

Може ли да се контролират сроковете на годност на храните?

Да. Партидите с дати на годност се попълват при приемане, включително със скенер. Отчетът „Наличности по срокове на годност“ показва партидите с избран хоризонт от дни до изтичане, а отчетът „Просрочени стоки“ — наличностите с изтекъл срок.

Как се води стока на килограм и различни разфасовки?

Чрез допълнителни мерни единици: за стоката се задава базова единица и коефициенти за чувал, килограм или опаковка. Системата сама преизчислява количеството към базовата единица, а на отделните разфасовки може да се зададат собствени баркодове.

Има ли каса за зоомагазин?

Да. Продажбата на дребно работи през касов интерфейс: касови бележки, връщания, плащане в брой или с терминал — в същата база, в която са складът и финансите.

Как да задържа редовните клиенти?

В CRM се пазят контактите, запитванията и историята на покупките. Постоянните отстъпки и типовете цени се закрепват за клиента чрез договор, така че продавачът не смята проценти на ръка и условията не зависят от смяната.

Искате ли да видите как работи това във вашата ниша?

Получете демо, консултация и персонална карта за внедряване според вашия бизнес.