QUINCEFIN
Відкрити меню

Терміни придатності, ваговий товар і постійні клієнти

Облік для зоомагазину

QUINCEFIN веде корми партіями з датами придатності, рахує ваговий товар у різних фасуваннях і зберігає історію покупок кожного постійного клієнта — в одній системі з касою, складом і фінансами.

Ключові потреби бізнесу

Зоомагазин — це десятки постачальників, тисячі дрібних позицій і товар, який псується: корми, вітаміни та ветпрепарати мають дату придатності. Поруч стоїть ваговий товар на розвіс і поштучна дрібниця, а виторг тримається на постійних клієнтах, які повертаються щомісяця. QUINCEFIN зводить партії, фасування, касу й історію клієнта в один облік.

Що зазвичай болить

  • Корми та ветпрепарати з близьким терміном придатності помічають на полиці, а не у звіті.
  • Ваговий товар на розвіс не сходиться зі списанням: мішки, кілограми, поштучні продажі.
  • Тисячі дрібних SKU — іграшки, повідці, наповнювачі — губляться без штрихкодів.
  • Історія покупок постійного клієнта живе в пам'яті продавця, а не в системі.
  • Не видно, які категорії реально дають прибуток після уцінок і списань.

Що змінюється з QUINCEFIN

  • Звіт «Залишки по термінах придатності» показує партії, які скоро завершаться, за обраним горизонтом днів.
  • Звіт «Прострочені товари» дає готовий список для перевірки, уцінки або списання.
  • Додаткові одиниці виміру рахують мішок, кілограм і штуку одного товару без ручного перерахунку.
  • Штрихкоди та інвентаризація зі сканером тримають дрібні позиції під контролем.
  • CRM зберігає історію покупок, а типи цін і знижок закріплюються за клієнтом через контракт.

Що отримує ваш бізнес

Терміни придатності та партії

Приймання ведеться партіями з датами придатності, а саму дату можна заповнити сканером прямо в документі приймання. Звіти «Залишки по термінах придатності» та «Прострочені товари» показують, що продавати першим, а що вже пора списати.

Ваговий товар і фасування

Додаткові одиниці виміру дозволяють вести один корм у мішках, кілограмах і поштучних фасуваннях з автоматичним перерахунком у базову одиницю. До окремої упаковки можна прив'язати власний штрихкод, щоб касир сканував саме те фасування, яке продає.

Каса, склад і штрихкоди

Продаж на точці йде через касовий інтерфейс із ПРРО-фіскалізацією, чеками й поверненнями. Приймання, переміщення між точкою і складом та інвентаризація зі сканером тримають тисячі дрібних SKU у порядку.

Постійні клієнти та прибуток

CRM зберігає контакти, звернення та історію покупок, а типи цін і знижок закріплюються за клієнтом у контракті. Звіт P&L показує реальну маржу по категоріях з урахуванням собівартості, знижок і списань.

Кому всередині компанії це потрібно

QUINCEFIN об'єднує процеси, тому користь отримують різні ролі, від власника до бізнес-команди.

ВласникПродавець-консультантКомірникЗакупівельник

Як стартувати впровадження

Крок 1

Аналізуємо ваші процеси й дані для імпорту.

Крок 2

Налаштовуємо довідники, ролі, інтеграції та права доступу.

Крок 3

Навчаємо команду і запускаємо систему з підтримкою.

Поширені запитання

Чи можна контролювати терміни придатності кормів?

Так. Партії з датами придатності заповнюються під час приймання, у тому числі сканером. Звіт «Залишки по термінах придатності» показує партії з обраним горизонтом днів до завершення, а звіт «Прострочені товари» — залишки, у яких термін уже минув.

Як вести ваговий товар і різні фасування?

Через додаткові одиниці виміру: для товару задається базова одиниця та коефіцієнти для мішка, кілограма чи упаковки. Система сама перераховує кількість у базову одиницю, а окремим фасуванням можна призначити власні штрихкоди.

Чи є каса й фіскалізація для зоомагазину?

Так. Роздрібний продаж працює через касовий інтерфейс із підтримкою ПРРО: чеки, повернення, оплата готівкою або терміналом — у тій самій базі, що склад і фінанси.

Як утримувати постійних клієнтів?

У CRM зберігаються контакти, звернення й історія покупок. Постійні знижки та типи цін закріплюються за клієнтом через контракт, тому продавець не рахує відсотки вручну й умови не залежать від зміни.

Хочете подивитися, як це працює у вашій ніші?

Отримайте демо, консультацію та персональну карту впровадження під ваш бізнес.