Звіт “Залишки по термінах придатності”

Залишки по термінах придатності - це складський звіт, який показує актуальні залишки товарів у розрізі партій та дат придатності.

Звіт зручно використовувати для контролю товарів, у яких важливо відстежувати термін придатності: продуктів харчування, косметики, побутової хімії, медичних товарів та інших партійних позицій.

Дату придатності можна заповнювати під час приймання товарів вручну або через сканер: Сканування терміну придатності при прийманні товарів.

Сформувати звіт можна у розділі Звіти / Склад.

Щоб система не тільки показувала дати придатності у звітах, а й автоматично враховувала їх під час вибуття товарів, увімкніть у Налаштуваннях обліку опцію Вести облік за термінами придатності. Після цього документи списують партії за FEFO і блокують проведення прострочених партій.

Які товари потрапляють у звіт

До звіту потрапляють тільки товари, які одночасно відповідають таким умовам:

товар має партію із заповненою датою придатності
на дату звіту за цією партією є додатний залишок
товар не є послугою
склад, організація і сегмент доступні користувачу за налаштованими правами

Якщо за партією вже немає залишку, вона не відображається у звіті.

Фільтри

Фільтри знаходяться у шапці звіту.

Дата - дата, на яку система розраховує залишки та визначає кількість днів до завершення терміну придатності. За замовчуванням використовується поточна дата.
Днів до завершення - дозволяє відібрати партії, у яких термін придатності завершується протягом вказаної кількості днів. Наприклад, значення 30 покаже партії, у яких від дати звіту до дати придатності залишилось від 0 до 30 днів. Якщо поле не заповнене, звіт показує всі партії із залишком і датою придатності, включно з простроченими.
Склад - дозволяє переглянути залишки по конкретному складу.
Папка або товар - дозволяє відібрати один товар або групу товарів із папки.

У розширеному фільтрі можна додатково обрати організацію, якщо облік в організаціях використовується у вашому налаштуванні.

Колонки звіту

Звіт формується у вигляді таблиці:

Склад - склад, на якому є залишок партії.
Товар - назва товару або назва для друку, якщо вона заповнена.
Артикул - артикул товару.
Партія товару - партія, за якою ведеться залишок.
Дата придатності - дата придатності, вказана у партії.
Днів до завершення - кількість днів між датою звіту та датою придатності партії.
Кількість - залишок товару за цією партією на дату звіту.
Од. вим. - основна одиниця вимірювання товару.
Собівартість за одиницю - облікова собівартість одиниці залишку.
Собівартість разом - загальна облікова собівартість залишку за партією.

У підсумку звіту виводиться загальна кількість і загальна собівартість відібраних залишків.

Як читати звіт

Якщо один товар має кілька партій з різними датами придатності, кожна партія відображається окремим рядком. Це дозволяє бачити не тільки загальний залишок товару, а й конкретні партії, які потрібно реалізувати, перемістити або перевірити першими.

Поле Днів до завершення допомагає швидко оцінити пріоритет роботи з партіями. Значення 0 означає, що дата придатності збігається з датою звіту. Прострочені партії до цього звіту не потрапляють при заповненому фільтрі Днів до завершення; для них використовуйте звіт Прострочені товари.

Типовий робочий процес

Під час приймання відскануйте товар і дату придатності або заповніть параметри партії вручну.
Увімкніть опцію Вести облік за термінами придатності, якщо потрібно автоматично списувати партії за FEFO та блокувати прострочені залишки при вибутті.
Відкрийте звіт Залишки по термінах придатності.
У полі Днів до завершення вкажіть контрольний горизонт, наприклад 30.
Відсортуйте партії за кількістю днів до завершення.
Передайте список складу, менеджеру продажів або відповідальному за списання.
Для проблемних партій оформіть переміщення, списання або інше складське рішення.

Для товарів, у яких дата вже минула, використовуйте окремий звіт Прострочені товари.

Друк і Excel

Звіт можна:

роздрукувати
вивантажити в Excel
зберегти налаштування фільтрів для повторного використання

Excel-вивантаження зручно використовувати для інвентаризації, передачі відповідальному за склад або підготовки списку партій, які потрібно проконтролювати до завершення терміну придатності.