Звіт “Рух майна”
Рух майна це звіт для контролю та аналізу руху майна організації.
Він показує, скільки майна було на початок періоду, що надійшло, що вибуло і що залишилось на кінець.
Звіт можна відкрити з меню Внутрішні / Звіти.
Коли використовувати
Звіт потрібен, якщо:
- треба перевірити рух майна за період;
- потрібно побачити залишок майна по складу;
- потрібно знайти надходження або вибуття по конкретному об’єкту майна;
- потрібно проаналізувати рух по організації, підрозділу, сегменту або проекту.
Як працювати зі звітом
- Відкрийте звіт Рух майна.
- Встановіть період.
- За потреби оберіть склад.
- Якщо потрібно, звузьте дані до конкретного майна.
- У розширеному фільтрі за потреби вкажіть організацію, підрозділ, сегмент діяльності або проект.
- Перегляньте початковий залишок, надходження, вибуття і кінцевий залишок.
Основні фільтри
У звіті використовуються:
- Період
- Склад
- Майно
- Організація
- Підрозділ
- Сегмент діяльності
- Проект
Що показує звіт
Звіт згруповано за:
- організаціями;
- складами;
- майном.
У ньому ви бачите:
- початковий залишок;
- надходження;
- вибуття;
- кінцевий залишок.
Кожен показник містить кількість і суму.
Практичний сценарій
- Потрібно перевірити, що відбулося з майном за місяць у певному підрозділі.
- Відкривається Рух майна.
- Ставиться період, склад і підрозділ.
- У звіті видно, що було на початок, що надійшло і що вибуло.
- За підсумком можна звірити залишок на кінець.
Типові помилки
- Плутають цей звіт із Товарообігом для звичайних товарів.
- Не звужують звіт до конкретного майна, коли аналізують інцидент.
- Ігнорують проект або підрозділ, хоча рух прив’язаний саме до них.
Друк і Excel
Звіт можна:
- вивантажити в Excel;
- роздрукувати;
- використати для внутрішньої звірки руху майна.