Звіт “Забезпечення потреб”

Звіт “Забезпечення потреб” допомагає зрозуміти, яких товарів або матеріалів не вистачає для виконання замовлень, виробництва чи підтримання мінімальних залишків. У звіті видно потребу, наявний залишок, очікуване надходження, дефіцит і кількість, яку потрібно забезпечити.

Зі звіту можна одразу створити замовлення постачальнику для позицій, які потрібно закупити.

Де відкрити звіт

Відкрийте розділ Звіти і виберіть звіт “Забезпечення потреб”.

Джерела потреби

У звіт можуть потрапляти потреби з таких джерел:

• Продажі - невідвантажені товари із замовлень покупців.
• Виробництво - матеріали, потрібні для виробництва або нарядів-замовлень.
• Мінімальні залишки - товари, для яких у картці товару задано мінімальний залишок.

Якщо товар у замовленні покупця є продукцією власного виробництва, звіт показує дію “Виробити”. Для товарів і матеріалів, які потрібно купити, показується дія “Закупити”.

Фільтри

У верхній частині звіту можна налаштувати відбір:

• Період - період, за який аналізуються замовлення, виробництво і очікувані надходження.
• Організація - обмежує дані однією організацією.
• Склад продукції - показує потреби за конкретним складом.
• Папка або товар - дозволяє вибрати окремий товар або групу товарів.
• Пошукова фраза - шукає за назвою або артикулом товару.
• Джерело потреби - усі джерела, продажі, виробництво або мінімальні залишки.
• Дія забезпечення - усі дії, закупити, виробити або перемістити.
• Тільки дефіцит - залишає у звіті тільки позиції, де кількості не вистачає.

Колонки звіту

Звіт відображається у вигляді таблиці:

• Дія - що потрібно зробити: закупити, виробити або перемістити.
• Джерело - звідки виникла потреба.
• Дата потреби - дата, на яку потрібен товар або матеріал.
• Артикул і Товар - позиція номенклатури.
• Од. - одиниця вимірювання.
• Потрібно - загальна кількість потреби.
• Залишок - поточна кількість на складі.
• Очікується - кількість у проведених замовленнях постачальникам за обраний період.
• Дефіцит - скільки не вистачає з урахуванням залишку та очікуваних надходжень.
• До створення - кількість, яку буде використано для створення замовлення постачальнику.
• Постачальник - основний постачальник із картки товару.
• Документ-джерело - замовлення, виробничий документ або мінімальний залишок, через який виникла потреба.
• Склад і Орг. - склад та організація, до яких належить потреба.

Як створити замовлення постачальнику

1. Відфільтруйте звіт так, щоб у таблиці залишились потрібні позиції.
2. Позначте рядки прапорцями зліва.
3. Натисніть “Створити замовлення”.

Система створює замовлення постачальникам тільки для рядків, у яких:

• дія дорівнює “Закупити”;
• заповнений постачальник;
• кількість “До створення” більша за нуль;
• заповнена організація.

Позиції групуються в замовлення за постачальником, організацією і складом. Після створення замовлень звіт оновлюється.

Коли використовувати

Звіт корисний, коли потрібно швидко підготувати закупівлю або перевірити, чи вистачить запасів для продажів і виробництва. Він дозволяє не збирати дані вручну з кількох документів, а одразу бачити, що саме треба забезпечити і на яку кількість.