Звіт “Аналіз складу” (Потреба у товарах)
Аналіз складу показує, яких товарів або продукції не вистачає для виконання поточних замовлень чи підтримання мінімальних залишків.
Це звіт для оперативного виявлення дефіциту.
Коли використовувати
Звіт потрібен, якщо:
- треба зрозуміти, чого не вистачає для відвантаження;
- потрібно підготувати закупівлю;
- потрібно побачити товари нижче мінімального залишку;
- потрібно оцінити обсяг до виробництва.
Як працювати зі звітом
- Відкрийте розділ
Звіти / Складі виберіть Аналіз складу. - Встановіть дату.
- Виберіть Тип потреби.
- За потреби задайте групування.
- Перегляньте дефіцит, залишок і кількість до закупівлі або виробництва.
Типи потреби
У звіті можна аналізувати:
- Товари у замовленнях
- Мінімальні залишки
- Всі варіанти
Це дозволяє окремо дивитися:
- що не вистачає під уже існуючий попит;
- що потрібно поповнити навіть без замовлень;
- або обидві картини разом.
Що показує звіт
Основні колонки:
- Мін. залишок
- Залишки на складах
- Замовлено
- До закупівлі / виробництва
- Вільно для відвантаження
Практично:
- Замовлено показує попит із замовлень;
- До закупівлі / виробництва показує, скільки реально бракує;
- Вільно для відвантаження показує, що залишиться після виконання поточних замовлень.
Корисні фільтри
Найчастіше використовують:
- Папка або товар
- Групування
- Статус замовлень
- Постачальник
- Тільки продукція
- Показувати замовлене у постачальників
Остання опція допомагає не дублювати закупівлю там, де товар уже замовлено постачальнику.
Практичний сценарій
- Є кілька відкритих замовлень покупців.
- Менеджер відкриває Аналіз складу.
- Бачить, що частина товарів у дефіциті.
- Для одних позицій готує закупівлю, для інших виробництво.
- Окремо перевіряє, чи вже є щось замовлене у постачальників.
Якщо звіт не показує очікуваний дефіцит
Перевірте:
- чи замовлення мають правильний статус і входять у вибірку;
- чи заповнено мінімальний залишок у картці товару;
- чи не стоїть занадто вузький фільтр;
- чи опубліковані документи, що впливають на залишок.