QUINCEFINСпробувати
Відкрити меню

Звіт “Товарообіг”

Товарообіг це звіт, який дозволяє побачити рух товарів організації за період.

До нього потрапляють всі товари, за якими був будь-який рух: оприбуткування, продаж, виробництво, повернення, списання тощо.

Це один із головних складських звітів для відповіді на питання: що було на початок, що надійшло, що вибуло і що залишилось.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

  • треба перевірити рух конкретного товару;
  • потрібно зрозуміти, з яких документів сформувався складський результат;
  • потрібно подивитися тільки закупівлі, продажі, виробництво або інший вид обігу;
  • потрібно перевірити рух по конкретному складу або комірці.

Як працювати зі звітом

  1. Відкрийте звіт Товарообіг.
  2. Встановіть період.
  3. В полі Обіг виберіть потрібний тип руху.
  4. За потреби оберіть склад, комірку, товар, організацію, партнера або інші фільтри.
  5. Перегляньте залишок на початок, надходження, вибуття і залишок на кінець.
  6. Натисніть на товар, якщо потрібна деталізація по документах.

Основні фільтри

Найчастіше використовують:

  • Період
  • Обіг
  • Склад
  • Комірка
  • Товар
  • Організація
  • Бренд
  • Виробник
  • Партнер
  • Власний/комісійний
  • Вид товару
  • Тільки продукція
  • Серійний номер
  • Виводити для товарів назву для друку

Для перегляду архівного товару треба увімкнути його показ у вікні вибору товару.

Види обігу

У полі Обіг можна вибрати:

  • Весь обіг
  • Тільки надходження
  • Тільки приймання
  • Тільки списання
  • Тільки продажі
  • Тільки виробництво
  • Тільки повернення від покупця
  • Тільки повернення постачальнику

Це дозволяє дуже швидко звузити звіт до потрібного сценарію руху.

Що показує звіт

У таблиці ви бачите:

  • організацію / склад / товар;
  • зображення, якщо це дозволено в налаштуваннях;
  • артикул;
  • одиницю вимірювання;
  • на початок;
  • на склад;
  • зі складу;
  • на кінець.

Для товарів із серійними номерами доступна окрема деталізація по серійних номерах.

Деталізація

Якщо натиснути на назву товару, відкриється перелік документів, які сформували рух.

У деталізації видно:

  • дату;
  • документ;
  • рух на склад;
  • рух зі складу;
  • кількість і собівартість за документом.

Як показати коментарі до документів

  1. Відкрийте звіт Товарообіг і натисніть назву потрібного товару.
  2. У деталізації натисніть кнопку з піктограмою фільтра у верхній панелі. Її підказка — Розгорнути розширений фільтр….
  3. Увімкніть Виводити коментар до документів.
  4. Поруч із назвою документа з’явиться колонка Коментар. Щоб її приховати, зніміть позначку.

Колонка показує коментар із самого документа: у рядку партії — коментар документа надходження, а в рядку руху — коментар відповідного документа. Якщо коментар не заповнений, клітинка залишається порожньою.

За замовчуванням колонка прихована. Її показ не відбирає документи за текстом і не змінює кількості, собівартість чи підсумки звіту. Опція працює також для обігу Тільки списання та Тільки продажі. Видиму колонку включено до друку й Excel деталізації.

Як побачити собівартість із розподіленими витратами

Після проведення документа Розподілення виробничих витрат початкові суми старих випусків і списань залишаються в їхніх рухах. Додана сума зберігається окремо. Щоб звіт показав повну собівартість продукції з цим донарахуванням:

  1. Відкрийте Товарообіг і виберіть потрібний період.
  2. Натисніть назву товару в таблиці. Відкриється деталізація рухів саме цього товару.
  3. У верхній частині деталізації поставте позначку Враховувати розподілені витрати. За потреби натисніть Оновити.
  4. Перевірте собівартість надходження, вибуття та залишку. У деталізації також може бути рядок Розподілення виробничих витрат (коригування собівартості): він пояснює джерело донарахування.

Без позначки деталізація показує початкові суми рухів та окреме коригування. З позначкою звіт відносить додану суму до відповідних рухів і рахує повну собівартість без подвійного врахування. Прапорець є в деталізації звіту після відкриття товару, а не в картці товару.

Якщо партію після періоду розподілення використовували в пізніших документах, спочатку актуалізуйте облік, а потім оновіть звіт.

Практичний сценарій

  1. Потрібно перевірити, чому по товару зменшився залишок.
  2. Відкривається Товарообіг.
  3. Обирається період і конкретний товар.
  4. У зведенні видно загальний рух.
  5. По товару відкривається деталізація до документів.

Типові помилки

  • Не помічають вибраний тип Обіг і читають звіт як повний рух.
  • Плутають комірку зі складом.
  • Забувають увімкнути архівний товар у пошуку.
  • Плутають цей звіт із аналітичними звітами по продажах або закупівлях.

Як показати серійні номери рядками

  1. Відкрийте Товарообіг і задайте потрібний період.
  2. Натисніть кнопку з піктограмою фільтра, щоб розгорнути додаткові налаштування.
  3. Увімкніть Показувати серійні номери рядками.
  4. Натисніть Оновити дані.

Під товаром одразу з’являться окремі рядки його серійних номерів. Для кожного номера видно початковий залишок, надходження, вибуття та кінцевий залишок у кількості й сумі. Набір колонок залежить від вибраного типу Обіг.

Наприклад, під товаром «Ноутбук» можуть бути рядки SN-001 і SN-002. Так можна переглянути обидва номери в основній таблиці без відкриття окремого вікна деталізації.

Рядок товару та рядки серійних номерів показують підсумок і його розшифрування. Повторно додавати їхні кількості або суми між собою не потрібно. Товари без серійних номерів також залишаються у звіті. Деталізація враховує вибрані фільтри та доступ користувача до даних.

Типово позначку вимкнено. Її можна зберегти разом з іншими налаштуваннями через Опції. Серійні рядки сформованого звіту включаються до друку та Excel. Щоб повернути звичайне подання, зніміть позначку й знову натисніть Оновити дані.

Друк і Excel

Після формування звіт можна:

  • роздрукувати;
  • вивантажити в Excel;
  • використати для контролю складського руху і розбору інцидентів.

Що читати далі