QUINCEFIN
Відкрити меню

Звіт “Аналіз замовлень постачальникам”

Аналіз замовлень постачальникам показує всі оформлені замовлення постачальникам за період і дозволяє контролювати їх оплату та виконання.

Це закупівельний аналог аналізу клієнтських замовлень.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

  • треба побачити, що ще не поставлено постачальником;
  • потрібно знайти неоплачені закупівлі;
  • потрібно контролювати замовлення по постачальнику або відповідальному;
  • потрібно швидко перейти з аналітики в конкретне замовлення.

Як працювати зі звітом

  1. Відкрийте розділ Звіти / Придбання і виберіть Аналіз замовлень постачальникам.
  2. Встановіть період.
  3. За потреби оберіть постачальника або групу постачальників.
  4. Використайте фільтри за станом оплати, станом постачання, статусом або організацією.
  5. Перегляньте суму, оплату, постачання і залишки.
  6. За потреби відкрийте деталізацію.

Що показує звіт

У звіті видно:

  • Замовлення
  • Партнера
  • Валюту
  • Суму
  • Замовлено
  • Сплачено
  • Відвантажено / поставлено
  • Залишок сплати
  • Залишок постачання

Це дозволяє швидко знайти:

  • замовлення, які вже оплачені, але не поставлені;
  • замовлення, які поставлені, але не закриті оплатою;
  • проблемні закупівлі по окремому постачальнику.

Корисні фільтри

Найчастіше тут використовують:

  • Стан оплати
  • Стан відвантаження
  • Статус
  • Організація
  • Відповідальний
  • Валюта підсумків

Опція Розгортати за товарами/послугами допомагає бачити не лише суму замовлення, а й його реальний зміст.

Практичний сценарій

  1. Закупівельник хоче зрозуміти, які замовлення постачальникам затримуються.
  2. Відкриває Аналіз замовлень постачальникам.
  3. Ставить фільтр по періоду і стану постачання.
  4. Дивиться рядки з найбільшим залишком постачання.
  5. Провалюється в конкретні документи і далі працює з постачальниками.

Якщо дані не збігаються

Перевірте:

  • чи надходження створювалось на підставі цього замовлення;
  • чи оплата прив’язана до правильного документа;
  • чи не стоїть вузький фільтр по статусу або постачальнику;
  • чи ви не порівнюєте замовлення з фактичним надходженням напряму без урахування різних документів.

Що читати далі