QUINCEFIN
Відкрити меню

Звіт “Прайс-лист”

Прайс-лист це звіт, у якому можна сформувати перелік товарів або послуг з актуальними цінами, залишками, резервами та додатковими колонками для друку або вивантаження.

Його використовують, коли треба швидко підготувати прайс для менеджера, клієнта, гуртового партнера або внутрішньої роботи відділу продажів.

Звіт формується у розділі Звіти / Продажі.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

  • треба вивантажити товари з цінами;
  • потрібно показати наявність або кількість по складах;
  • потрібно сформувати прайс тільки по окремій групі товарів;
  • потрібно показати товари, які очікуються від постачальника;
  • потрібно підготувати друкований або Excel-прайс.

Як працювати зі звітом

  1. Відкрийте розділ Звіти / Продажі і виберіть Прайс-лист.
  2. Встановіть дату, на яку мають братися ціни.
  3. Виберіть тип прайсу: товари або послуги.
  4. За потреби оберіть папку товарів або послуг.
  5. Вкажіть від одного до чотирьох типів цін.
  6. Якщо потрібна наявність, увімкніть залишки на складах і виберіть склади.
  7. За потреби додайте резерви, штрих-коди, бренд, виробника, очікуване постачання або інші колонки.
  8. Сформуйте прайс і вивантажте його в Excel або на друк.

Основні параметри

Найчастіше у звіті використовують такі фільтри і перемикачі:

  • Дата - на яку мають братися ціни.
  • Тип прайсу - товари або послуги.
  • Папка - окрема група товарів або послуг.
  • Тип цін 1-4 - до чотирьох колонок цін у звіті.
  • Склад 1-4 - склади, по яких треба показати залишки.
  • Залишки на складах - не показувати, тільки в наявності або всі товари.
  • Формат залишків - наявність або кількість.
  • Виводити зображення - фото товарів у друкованому варіанті.
  • Показувати резерви - окрема інформація про зарезервований товар.
  • Виводити штрих-коди, бренд, виробника.
  • Виводити для товарів назву для друку.
  • Показувати кількість, яка очікується.
  • Показувати тільки товари, які очікуються.
  • Відображення SKU - головний товар або варіації.

Що показує звіт

У звіті можна побачити:

  • назву товару або назву для друку;
  • до чотирьох колонок цін;
  • залишок або просто факт наявності;
  • резерв;
  • штрих-код;
  • бренд і виробника;
  • очікуване постачання;
  • зображення товару для друку.

Якщо в картці товару заповнено Назва (текст) для друку, за замовчуванням у прайсі буде саме вона.

Практичні сценарії

Прайс для клієнта

  1. Оберіть потрібну папку товарів.
  2. Увімкніть один тип ціни.
  3. Додайте зображення, якщо потрібен друкований варіант.
  4. Сформуйте і надрукуйте прайс.

Прайс для менеджера з наявністю

  1. Увімкніть Залишки на складах.
  2. Оберіть один або кілька складів.
  3. Переключіть Формат залишків на кількість.
  4. За потреби увімкніть резерви.

Прайс з очікуваним постачанням

  1. Увімкніть Показувати кількість, яка очікується.
  2. Якщо треба, залиште тільки позиції, які очікуються.
  3. Переконайтесь, що в замовленнях постачальнику стоїть прапорець Враховувати це замовлення як очікуване постачання.

Типові помилки

  • Не обирають тип ціни і отримують порожні колонки з цінами.
  • Плутають фактичний залишок із резервом.
  • Вмикають зображення і очікують повноцінний Excel з фото.
  • Не розуміють, чому не видно очікуване постачання, хоча прапорець увімкнений.

Що важливо перевірити

  • чи заповнені потрібні типи цін у картках товарів;
  • чи потрібно показувати назву для друку або звичайну назву;
  • чи ввімкнені в системі параметри для артикулів і зображень;
  • чи правильно оформлені замовлення постачальнику для режиму очікуваного постачання.

Детальніше про логіку очікуваних поставок: Очікуване постачання.

Друк і Excel

Після формування прайс-лист можна:

  • роздрукувати;
  • вивантажити в Excel;
  • використовувати як внутрішній прайс для менеджерів або як прайс для клієнтів.

Що читати далі