QUINCEFIN
Відкрити меню

Типи цін

Типи цін у QUINCEFIN це довідник прайс-листів, які система використовує в документах, контрактах і масовому перерахунку.

Саме тип цін визначає, яку ціну товару або послуги система буде підставляти:

  • у продажах;
  • у закупівлях;
  • у рахунках;
  • у контрактах;
  • у переоцінці та масовому перерахунку.

Коли використовувати

Типи цін потрібні, якщо:

  • ви ведете окремі роздрібні та оптові ціни;
  • у вас є різні прайс-листи для каналів продажу або груп клієнтів;
  • потрібно вести ціни в різних валютах;
  • потрібно масово рахувати один прайс-лист з іншого.

Як влаштований список

Кількість типів цін не обмежена. На практиці зазвичай створюють:

  • базову ціну;
  • роздрібну ціну;
  • оптову ціну;
  • закупівельну ціну;
  • окремі валютні типи цін.

Що обов’язково заповнити в картці

Для базової роботи зазвичай достатньо:

  • Назва
  • Валюта

У більшості робочих сценаріїв також варто перевірити:

  • Пріоритет
  • Базу для перерахунку
  • Операцію
  • Коефіцієнт / значення
  • Округлення

Основні поля картки

Назва

Назва має одразу пояснювати, для чого цей прайс-лист: Роздріб, Опт, Маркетплейс, Закупівля EUR.

Валюта

Поле критичне для коректної підстановки і перерахунку цін.

Якщо валюта не заповнена або логіка валют змішана, документи можуть поводитись непередбачувано під час зміни типу цін.

Пріоритет

Пріоритет впливає на порядок відображення типів цін у картках товарів і послуг.

Шаблон перерахунку

У картці типу цін можна зберегти правило, за яким система буде рахувати нову ціну.

Наприклад:

  • База для перерахунку = Базова ціна
  • Операція = Додати %
  • Коефіцієнт / значення = 23
  • Округлення = Математичне
  • Крок округлення = 0.01

Це зручно, якщо тип цін завжди формується за стабільною логікою.

Де використовується тип цін

Типи цін застосовуються в сценаріях на кшталт:

  • автоматична підстановка цін у документи;
  • зміна типу цін у документі з перерахунком рядків;
  • заповнення умов у контрактах;
  • масовий перерахунок прайс-листів;
  • ручна робота з цінами товарів і послуг.

Перерахунок цін

Якщо потрібно змінити не одну позицію, а цілий прайс-лист, використовуйте:

Він дозволяє:

  • копіювати один тип цін в інший;
  • перераховувати ціни за формулою;
  • додавати або віднімати суму;
  • додавати або віднімати відсоток;
  • застосовувати округлення.

Практичний сценарій

Потрібно створити оптовий прайс-лист на базі роздрібного.

  1. Відкрийте Типи цін.
  2. Створіть новий тип цін Опт.
  3. Заповніть Назву, Валюту і Пріоритет.
  4. Укажіть Базу для перерахунку = Роздріб.
  5. Виберіть потрібну Операцію і правило округлення.
  6. Збережіть картку.
  7. Відкрийте Перерахунок цін і перевірте, що шаблон підставився правильно.
  8. Перевірте новий тип цін у документі продажу або в контракті.

Типові помилки

  • Ведуть кілька валют в одному типі цін.
  • Не заповнюють валюту, а потім дивуються, що документ не перераховує ціни як очікується.
  • Змінюють тип цін у документі після заповнення товарів і не перевіряють, чи система дійсно перерахувала рядки.
  • Плутають закупівельний і продажний прайс-лист.

Що читати далі