Підрозділи
Підрозділи у QUINCEFIN це елементи організаційної структури компанії.
Вони потрібні для того, щоб:
- групувати співробітників;
- будувати ієрархію компанії;
- налаштовувати частину прав доступу;
- отримувати окрему аналітику по групах команди.
Коли використовувати
Підрозділи потрібні, якщо:
- у вас не одна монолітна команда, а кілька напрямів або відділів;
- потрібно обмежувати доступи по частинах компанії;
- важливо бачити, хто за що відповідає в структурі;
- аналітика або документи мають бути пов’язані з конкретним підрозділом.
Як це працює
Список підрозділів будується у вигляді дерева.
Це означає, що можна створювати:
- верхній рівень;
- вкладені підрозділи;
- ієрархію на кшталт
Продажі -> Інтернет-магазин -> Маркетплейси.
Що заповнюється в картці
Основні поля:
- Назва підрозділу
- Батьківський підрозділ
Цього зазвичай достатньо для старту.
Зв’язок із правами доступу
Одна з головних причин використовувати підрозділи це розмежування доступів.
Спочатку створюється дерево підрозділів, а далі:
- створюються співробітники;
- співробітники закріплюються за підрозділами;
- на цьому рівні налаштовуються правила доступу.
Детальніше: Налаштування прав доступу.
Чим підрозділ відрізняється від проекту і сегмента
- Підрозділ це частина команди або структури компанії.
- Проект це окремий кейс або ініціатива.
- Сегмент це напрям бізнесу.
Практичний сценарій
Потрібно розділити компанію на відділ продажів і склад.
- Відкрийте Підрозділи.
- Створіть підрозділ
Продажі. - Створіть підрозділ
Склад. - За потреби додайте вкладені підрозділи.
- Призначте співробітників до потрібних підрозділів.
- Перевірте права доступу і фільтрацію, якщо вона побудована на цій структурі.
Типові помилки
- Використовують підрозділи як заміну ролям користувачів.
- Будують надто складну ієрархію без реальної потреби.
- Не оновлюють структуру після змін у команді.