Закриття періоду

Закриття періоду захищає перевірені дані від випадкового створення, редагування або видалення документів у минулих датах.

Шлях у меню: Налаштування → Обслуговування → Закриття періоду.

Основні поля

Організація - для якої організації діє обмеження;
Дата закриття - остання дата закритого періоду;
коментар або відповідальний - якщо ці поля доступні у вашій конфігурації.

Робочий сценарій

Завершіть введення первинних документів.
Звірте залишки, гроші та основні звіти.
Створіть запис для організації й укажіть дату закриття.
Збережіть його.
Перевірте на тестовому документі, що дата після межі доступна, а закритий період захищений.

Обмеження

Закриття не виправляє дані й не виконує бухгалтерські розрахунки автоматично. Воно лише обмежує зміни. Перед перенесенням дати назад погодьте це з відповідальним за облік, адже користувачі з відповідними правами знову зможуть змінювати минулі документи.

Типові помилки

Ситуація	Що перевірити
Документ минулого періоду не зберігається	Організацію документа та дату закриття.
Обмеження не діє	Чи створено запис саме для потрібної організації.
Закрили період зарано	Поверніть дату лише після погодження та завершення звірки.
Очікують автоматичного розрахунку	Запустіть потрібні облікові процедури й звіти окремо.