Завантаження товарів у документ із файлу

Якщо перелік товарів уже підготовлено в Excel, ним можна заповнити вкладку Товари документа. Це завантаження працює в усіх документах, де в додаткових діях табличної частини є команда Завантажити з файлу. Воно додає рядки до документа, а не створює картки товарів у каталозі. Для імпорту карток скористайтеся окремою інструкцією.

Підготуйте файл

Використовуйте шаблон Таблична частина з розділу Налаштування → Імпорт та Експорт. У першому рядку мають бути назви колонок Назва товару, Артикул, Штрих-код, Кількість і Ціна. Заповніть значення в тих колонках, які потрібні для вашого документа. Файл має бути у форматі .xlsx.

У колонці Кількість залиште число більше нуля лише для товарів, які потрібно додати. Рядки з порожньою кількістю, нулем або від’ємним значенням не потраплять до табличної частини. Наприклад, із кількостями 2, 0, порожньо і 3 додадуться лише перший та четвертий товари, якщо система знайде їх у каталозі.

Завантажте товари

Відкрийте потрібний документ і перейдіть на вкладку Товари.
У додаткових діях табличної частини виберіть Завантажити з файлу.
Виберіть критерій пошуку товару: Назва, Артикул або Штрих-код. Перевірте, що відповідна колонка заповнена у файлі й товар уже є в каталозі.
Завантажте .xlsx файл.
Перевірте додані рядки й повідомлення про кількість рядків у файлі та завантажених товарів. Рядки без знайденого товару також не додаються.

Правило кількості однакове для всіх документів із цим завантаженням. Воно дає змогу залишити у великій таблиці всі моделі й указати кількість тільки для потрібних, без ручного видалення зайвих рядків після імпорту.