Звіт “Залишки”

Залишки це базовий складський звіт, який показує, скільки товару є в наявності на кожному складі, скільки вже зарезервовано і скільки лишається вільним для продажу або переміщення.

Це перший звіт, який варто відкривати, коли потрібно швидко відповісти на питання чи є товар у наявності.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

треба перевірити залишок товару по складах;
потрібно побачити резерви;
потрібно зрозуміти, чи є вільний залишок для продажу;
потрібно побачити очікуване постачання;
потрібно знайти товар по штрих-коду, назві або групі.

Як працювати зі звітом

Відкрийте розділ Звіти / Склад і виберіть Залишки.
Встановіть дату, на яку потрібен стан складу.
За потреби оберіть конкретний склад або групу складів.
Якщо потрібно, звузьте звіт до товару, його варіанта, групи товарів, бренду або постачальника.
Перегляньте залишок, резерв і вільний залишок.
За потреби відкрийте деталізацію по складу або комірках.

Що показує звіт

Основні колонки:

Артикул
Папка / Товар
Одиниця вимірювання
В наявності
Резерв
Весь залишок
Вільний залишок

Практично це означає:

В наявності це фізичний облік по конкретному складу;
Резерв це кількість, уже зарезервована під замовлення;
Вільний залишок це те, що реально можна використовувати далі.

Як відображаються дробові кількості

Звіт показує кількість із точністю, заданою в Налаштуваннях обліку, але не додає незначущі нулі в кінці числа. Наприклад:

210,00000 відображається як 210;
0,12000 - як 0,12;
0,01800 - як 0,018;
0,00001 залишається 0,00001.

Це змінює лише вигляд числа. Фактична кількість, складські розрахунки та підсумки звіту не скорочуються.

Прапорець Виводити цілі числа кількості примусово показує всі кількості без дробової частини. Не використовуйте його для сировини або товарів, які обліковуються в тоннах, кілограмах, метрах чи інших дробових одиницях.

Докладніше про максимальну точність: Налаштування облікової системи.

Очікуване постачання

У звіті може з’являтися колонка:

Очікується

Вона показує кількість товару з проведених Замовлень постачальнику, для яких увімкнено ознаку очікуваного постачання.

Це корисно, коли потрібно бачити не тільки поточний залишок, а й товар, який уже в дорозі або замовлений.

Фільтри очікуваного постачання

У панелі фільтрів доступні два незалежні прапорці:

Показувати очікувані товари (включаючи відсутні на складі) - додає до звіту товари, яких зараз немає на складі (нульовий залишок), але які є в активних замовленнях постачальнику з ознакою очікуваного постачання. Зручно побачити повну картину: що є і що скоро буде.
Показувати тільки товари, які очікуються - залишає у звіті виключно ті позиції, для яких є активне очікуване замовлення. Товари без очікування зникають зі звіту.

Обидва прапорці можна зберегти як налаштування фільтра за замовчуванням.

Детальніше: Очікуване постачання

Комірки складів

Якщо в системі увімкнено коміркове зберігання, можна ввімкнути:

Комірки складів

Тоді під товаром з’являються окремі рядки з комірками, де він лежить. Це зручно перед:

відвантаженням;
переміщенням;
інвентаризацією.

Корисні фільтри

Найчастіше використовують:

Папка або склад
Папка або товар
Штрих-код або фрагмент назви
Тільки від’ємні залишки
Нульові залишки
Виведення залишків
Показувати очікувані товари (включаючи відсутні на складі)
Показувати тільки товари, які очікуються

Ці фільтри дозволяють швидко перейти від загальної картини до конкретної проблеми.

Практичний сценарій

Менеджер отримує замовлення покупця.
Перед підтвердженням перевіряє звіт Залишки.
Бачить, що загальний залишок є, але майже все стоїть у резерві.
Орієнтується на вільний залишок, а не на весь обсяг.
Дивиться, чи є товар у колонці Очікується.

Якщо дані не збігаються з очікуванням

Перевірте:

чи дивитесь звіт на правильну дату;
чи не стоїть фільтр по одному складу;
чи врахували резерв;
чи опубліковані документи приходу, продажу, списання або переміщення;
чи увімкнене очікуване постачання в замовленнях постачальнику.

Як показати серійні номери рядками

Відкрийте Залишки і задайте потрібний стан на дату.
Натисніть кнопку з піктограмою фільтра, щоб розгорнути додаткові налаштування.
Увімкніть Показувати серійні номери рядками.
Натисніть Оновити дані.

Під товаром одразу з’являться окремі рядки його серійних номерів. У них видно залишок на вибрану дату по складах і загальну кількість, а коли ввімкнено показ собівартості — відповідну суму. Номери з нульовою кількістю та нульовою сумою не виводяться.

Резерв, вільний залишок та очікуване постачання залишаються показниками товару: їх не розподілено між серійними номерами.

Наприклад, під товаром «Ноутбук» можуть бути рядки SN-001 і SN-002. Так можна переглянути обидва номери в основній таблиці без відкриття окремого вікна деталізації.

Рядок товару та рядки серійних номерів показують підсумок і його розшифрування. Повторно додавати їхні кількості або суми між собою не потрібно. Товари без серійних номерів також залишаються у звіті. Деталізація враховує вибрані фільтри та доступ користувача до даних.

Типово позначку вимкнено. Її можна зберегти разом з іншими налаштуваннями через Опції. Серійні рядки сформованого звіту включаються до друку та Excel. Щоб повернути звичайне подання, зніміть позначку й знову натисніть Оновити дані.