QUINCEFIN
Відкрити меню

Звіт “Залишки”

Залишки це базовий складський звіт, який показує, скільки товару є в наявності на кожному складі, скільки вже зарезервовано і скільки лишається вільним для продажу або переміщення.

Це перший звіт, який варто відкривати, коли потрібно швидко відповісти на питання чи є товар у наявності.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

  • треба перевірити залишок товару по складах;
  • потрібно побачити резерви;
  • потрібно зрозуміти, чи є вільний залишок для продажу;
  • потрібно побачити очікуване постачання;
  • потрібно знайти товар по штрих-коду, назві або групі.

Як працювати зі звітом

  1. Відкрийте розділ Звіти / Склад і виберіть Залишки.
  2. Встановіть дату, на яку потрібен стан складу.
  3. За потреби оберіть конкретний склад або групу складів.
  4. Якщо потрібно, звузьте звіт до товару, групи товарів, SKU, бренду або постачальника.
  5. Перегляньте залишок, резерв і вільний залишок.
  6. За потреби відкрийте деталізацію по складу або комірках.

Що показує звіт

Основні колонки:

  • Артикул
  • Папка / Товар
  • Одиниця вимірювання
  • В наявності
  • Резерв
  • Весь залишок
  • Вільний залишок

Практично це означає:

  • В наявності це фізичний облік по конкретному складу;
  • Резерв це кількість, уже зарезервована під замовлення;
  • Вільний залишок це те, що реально можна використовувати далі.

Очікуване постачання

У звіті може з’являтися колонка:

  • Очікується

Вона показує кількість товару з проведених Замовлень постачальнику, для яких увімкнено ознаку очікуваного постачання.

Це корисно, коли потрібно бачити не тільки поточний залишок, а й товар, який уже в дорозі або замовлений.

Детальніше: Очікуване постачання

Комірки складів

Якщо в системі увімкнено коміркове зберігання, можна ввімкнути:

  • Комірки складів

Тоді під товаром з’являються окремі рядки з комірками, де він лежить. Це зручно перед:

  • відвантаженням;
  • переміщенням;
  • інвентаризацією.

Корисні фільтри

Найчастіше використовують:

  • Папка або склад
  • Папка або товар
  • Штрих-код або фрагмент назви
  • Тільки від’ємні залишки
  • Нульові залишки
  • Виведення залишків
  • Показувати тільки товари, які очікуються

Ці фільтри дозволяють швидко перейти від загальної картини до конкретної проблеми.

Практичний сценарій

  1. Менеджер отримує замовлення покупця.
  2. Перед підтвердженням перевіряє звіт Залишки.
  3. Бачить, що загальний залишок є, але майже все стоїть у резерві.
  4. Орієнтується на вільний залишок, а не на весь обсяг.
  5. Дивиться, чи є товар у колонці Очікується.

Якщо дані не збігаються з очікуванням

Перевірте:

  • чи дивитесь звіт на правильну дату;
  • чи не стоїть фільтр по одному складу;
  • чи врахували резерв;
  • чи опубліковані документи приходу, продажу, списання або переміщення;
  • чи увімкнене очікуване постачання в замовленнях постачальнику.

Що читати далі