Звіт “Прострочені товари”

Прострочені товари - це складський звіт, який показує партії товарів із залишком, у яких минула дата придатності.

Звіт зручно використовувати для контролю товарів з терміном придатності: продуктів харчування, косметики, хімії, медичних товарів та інших позицій, для яких важливо бачити прострочені партії на складах.

Сформувати звіт можна у розділі Звіти / Склад.

Якщо в Налаштуваннях обліку увімкнено опцію Вести облік за термінами придатності, система не дозволяє проводити документи вибуття з простроченими партіями. Звіт допомагає знайти такі залишки до продажу, переміщення або списання.

Які товари потрапляють у звіт

До звіту потрапляють тільки товари, які одночасно відповідають таким умовам:

• товар має партію з заповненою датою придатності
• дата придатності партії менша за дату звіту
• на дату звіту за цією партією є додатний залишок
• товар не є послугою
• склад, організація і сегмент доступні користувачу за налаштованими правами

Якщо партія прострочена, але її залишок уже списано або продано, у звіті вона не відображається.

Фільтри

Фільтри знаходяться у шапці звіту.

• Дата - дата, на яку система перевіряє залишки та порівнює дату придатності партій. За замовчуванням використовується поточна дата.
• Склад - дозволяє переглянути прострочені партії по конкретному складу.
• Папка або товар - дозволяє відібрати один товар або групу товарів із папки.

У розширеному фільтрі можна додатково обрати організацію, якщо облік в організаціях використовується у вашому налаштуванні.

Колонки звіту

Звіт формується у вигляді таблиці:

• Склад - склад, на якому є залишок простроченої партії.
• Товар - назва товару або назва для друку, якщо вона заповнена.
• Артикул - артикул товару.
• Партія товару - партія, за якою ведеться залишок.
• Дата придатності - дата придатності, вказана у партії.
• Днів прострочено - кількість днів між датою придатності та датою звіту.
• Кількість - залишок товару за цією партією на дату звіту.
• Од. вим. - основна одиниця вимірювання товару.
• Собівартість за одиницю - облікова собівартість одиниці залишку.
• Собівартість разом - загальна облікова собівартість залишку простроченої партії.

У підсумку звіту виводиться загальна кількість і загальна собівартість прострочених залишків.

Як читати звіт

Якщо один товар має кілька прострочених партій, кожна партія відображається окремим рядком. Це дозволяє бачити не тільки загальний проблемний товар, а й конкретну партію, яку потрібно перевірити, списати або перемістити.

Поле Днів прострочено допомагає швидко відсортувати або оцінити критичність залишків: чим більше значення, тим довше партія перебуває після дати придатності.

Що робити з результатами

Після формування звіту зазвичай виконують одну з дій:

• перевіряють фактичну наявність партії на складі;
• переміщують товар у окрему комірку або зону перевірки;
• оформлюють Списання товарів, якщо товар непридатний до продажу;
• аналізують причину накопичення прострочених залишків: надлишкові закупівлі, повільні продажі, помилки в прийманні або відсутність контролю дат.

При увімкненому обліку за термінами придатності продати або іншим документом вибуття списати прострочену партію не вийде без попереднього виправлення даних партії або окремого складського рішення.

Якщо товар ще не прострочений, але термін скоро завершується, використовуйте звіт Залишки по термінах придатності з фільтром Днів до завершення.

Друк і Excel

Звіт можна:

• роздрукувати
• вивантажити в Excel
• зберегти налаштування фільтрів для повторного використання

Excel-вивантаження зручно використовувати для інвентаризації, передачі відповідальному за склад або підготовки списку товарів до списання.