Сканування терміну придатності при прийманні товарів

Під час приймання товарів у QUINCEFIN можна заповнювати дату терміну придатності сканером. Сценарій працює у документі Приймання товарів у полі Штрих-код над табличною частиною товарів.

Це зручно для товарів із партійним обліком, коли на етикетці є окремий код або дата терміну придатності. Спочатку оператор сканує товар, а потім сканує термін придатності для цього самого рядка.

Передумови

У документі має бути відкритий розділ Товари.
У табличній частині має бути поле Штрих-код.
У налаштуваннях системи має бути увімкнений розширений облік партій.
У картці конкретного товару має бути увімкнений прапорець Розширений облік партій. Без цього поле Параметри партії для рядка буде неактивним.
Сканер має передавати значення як звичайний текст у активне поле введення.

Як сканувати

Відкрийте документ Приймання товарів.
Поставте курсор у поле Штрих-код над таблицею товарів.
Відскануйте штрих-код товару.
Переконайтесь, що товар додався або став активним у табличній частині.
Не змінюючи рядок, відскануйте код або дату терміну придатності.

Після другого сканування система заповнить у поточному рядку дату терміну придатності та збереже відскановане значення як штрих-код партії. Після успішного розпізнавання з’явиться повідомлення з датою терміну придатності.

Якщо в документі вже є рядок цього товару, повторне сканування товару робить його поточним рядком для наступного сканування дати. Тому оператор може працювати послідовно: товар -> дата, наступний товар -> дата.

Які формати дати підтримуються

Система розпізнає такі варіанти:

31.12.2026
31.12.26
31/12/2026
31-12-2026
31122026
GS1-код з AI 17 у форматі YYMMDD, наприклад 17261231 або (17)261231

Якщо дата некоректна або формат не розпізнано, значення буде оброблятися як звичайний штрих-код товару.

Важлива послідовність

Термін придатності записується тільки в поточний рядок документа. Тому перед скануванням дати потрібно спочатку відсканувати сам товар.

Якщо оператор одразу сканує дату без товару, система покаже попередження:

Спочатку відскануйте товар

У такому випадку потрібно відсканувати штрих-код товару, а потім повторити сканування терміну придатності.

Чому поле “Параметри партії” може бути неактивним

Колонка Параметри партії може відображатися в документі, якщо розширений облік партій увімкнений у системі. Але кнопка відкриття параметрів у конкретному рядку активна тільки тоді, коли розширений облік партій увімкнений у картці цього товару.

Якщо в рядку товару кнопка параметрів партії не з’являється або не відкривається:

Відкрийте картку товару.
Перевірте, чи увімкнений прапорець Розширений облік партій.
Збережіть картку товару.
Додайте товар у документ повторно або оновіть рядок через сканування штрих-коду.

Якщо оператор сканує термін придатності для товару без увімкненого розширеного обліку партій, система не повинна записувати дату приховано. У такому випадку потрібно спочатку увімкнути розширені партії для товару, а потім повторити сканування.

Що перевірити, якщо дата не заповнилась

Курсор має бути саме в полі Штрих-код документа.
Спочатку має бути відсканований товар, щоб система визначила поточний рядок.
У картці товару має бути увімкнений прапорець Розширений облік партій.
Дата має відповідати одному з підтримуваних форматів.
Якщо використовується GS1-код, у ньому має бути ідентифікатор застосування 17.
Документ не має бути зафіксований або закритий для редагування.
Якщо сканер додає зайві символи, перевірте його налаштування або проскануйте код у текстовий документ для контролю.

Що робити після приймання

Після проведення приймання перевірте результат у звітах:

Залишки по термінах придатності - показує партії із залишком і датами придатності.
Прострочені товари - показує партії, дата придатності яких уже минула.

Якщо товар потрібно списати після завершення терміну придатності, використовуйте документ Списання товарів. Якщо товар потрібно перемістити в окрему зону складу, використовуйте Переміщення товарів і, за потреби, коміркове зберігання.