Документ “Приймання товарів”
Документ Приймання товарів використовують тоді, коли потрібно внести товар на склад без оформлення взаєморозрахунків із постачальником.
Найчастіший сценарій:
- старт роботи в системі;
- внесення початкових залишків;
- оприбуткування товару, який уже був закуплений раніше і не потребує нового документа постачання.
Коли використовувати, а коли ні
Використовуйте Приймання товарів, якщо потрібно просто зафіксувати кількість і собівартість на складі.
Не використовуйте його, якщо потрібно:
- вказати постачальника;
- сформувати борг або оплату постачальнику;
- вести повний ланцюжок закупівлі.
Для таких випадків потрібен документ Надходження.
Що потрібно перед стартом
Перед створенням документа перевірте:
- організацію;
- склад;
- тип цін, якщо плануєте підтягувати або записувати ціни;
- перелік товарів;
- кількість і собівартість.
Як оформити приймання
- Створіть документ Приймання товарів.
- Виберіть Організацію і Склад.
- За потреби вкажіть Тип цін.
- Додайте товари вручну, через підбір або завантаженням із файлу.
- Перевірте Кількість і Ціну.
- Опублікуйте документ.
Після цього товари з’являться в залишках.
Які поля тут головні
- Дата і час
- Організація
- Склад
- Тип цін
- Товари
- Кількість
- Ціна
Саме ціна в цьому документі зазвичай фіксує собівартість товару на складі.
Додавання товарів
Товари можна заповнювати:
- кнопкою Додати рядок;
- через Підбір;
- скануванням або пошуком;
- імпортом із файлу.
Якщо в документі багато позицій, швидше використовувати Підбір або файл.
Імпорт із Excel
Для масового внесення залишків можна використати Завантажити з файлу.
Важливі правила:
- використовувати шаблон табличної частини;
- не змінювати службові назви колонок;
- обов’язково мати критерій пошуку, наприклад назву, артикул або штрих-код.
Типові колонки:
- Назва товару
- Артикул
- Штрих-код
- Кількість
- Ціна
Якщо назви колонок змінені, система може не розпізнати дані коректно.
Додаткові можливості
У документі доступні корисні опції:
- записати ціни в картки товарів;
- підтягнути ціни з останнього надходження;
- працювати з комірковим зберіганням;
- вести параметри партії;
- друкувати цінники й етикетки після публікації.
Практичний приклад
Сценарій старту роботи:
- Компанія переходить у QUINCEFIN.
- На складі вже є товари.
- Користувач оформлює Приймання товарів на поточний склад.
- Вносить кількість і собівартість.
- Публікує документ.
- Перевіряє звіт Залишки.
Це правильний спосіб зафіксувати стартовий склад без штучного створення закупівлі.
Типові помилки
- Використовують Приймання товарів замість Надходження від постачальника.
- Вказують неправильну собівартість.
- Публікують документ без перевірки складу або організації.
- Змінюють шаблон імпорту й отримують некоректне завантаження.