Нові HTML друковані форми

Нові HTML друковані форми відкриваються із документа через кнопку Друк. У меню друку нові форми розміщені в основному списку ліворуч, а старі MRT-форми залишаються в окремому блоці праворуч, якщо вони ще доступні для цього документа.

HTML-форма відкривається в окремій вкладці браузера. Угорі сторінки є панель дій: Друк, вибір формату файлу, Завантажити, Надіслати і Закрити.

Як надрукувати документ

Відкрийте потрібний документ.
Переконайтеся, що документ збережений. Для незбереженого документа друковані форми можуть бути недоступні.
Натисніть Друк.
Виберіть потрібну HTML-форму в основному списку форм.
На сторінці друкованої форми натисніть Друк.

Якщо форма недоступна, перевірте права користувача на друковані форми, налаштування меню друку та стан документа.

Як завантажити форму у файл

Відкрийте HTML-друковану форму з меню Друк у документі.
У верхній панелі форми виберіть потрібний формат.
Натисніть Завантажити.

Доступні формати:

PDF
Word
Excel
PNG
HTML

PDF зручно використовувати для відправлення клієнтам і зберігання копій. Word або Excel підходять, якщо форму потрібно додатково відредагувати або передати в роботу іншому співробітнику. PNG і HTML корисні для швидкого перегляду, вставки у повідомлення або технічної перевірки форми.

Як надіслати друковану форму

На сторінці HTML-форми натисніть Надіслати. Система відкриє вікно відправлення друкованої форми, де можна підготувати повідомлення та надіслати документ адресату.

Перед відправленням перевірте, що у документі заповнені партнер, контактні дані, організація та реквізити, які мають потрапити у друковану форму.

Де використовувати HTML-друк

Новий механізм найзручніший для щоденних операцій, коли документ потрібно швидко відкрити у браузері, перевірити, надрукувати, завантажити у файл або надіслати клієнту.

Типові сценарії:

Замовлення від покупця - рахунок клієнту, замовлення, накладна на збирання, пакувальний лист.
Продаж - видаткова накладна, товарний чек, пакувальний лист, форми для відвантаження.
Замовлення постачальнику - замовлення та пакувальний лист для закупівлі.
Надходження, приймання, переміщення - складські накладні, етикетки та цінники.
Виробництво, комісія, зарплата, основні засоби та касові документи - HTML-форми доступні там, де вони налаштовані для конкретного типу документа.

Якщо документ ще готується, можливість друку чернеток залежить від налаштувань обліку. Якщо у вашій компанії дозволено друк неопублікованих документів, HTML-форма може використовуватися для попередньої перевірки, погодження або копії для складу.

Для рахунків іноземним клієнтам HTML-друкована форма може використовувати англомовні підписи та валютні реквізити документа. Мову форми визначає локаль інтерфейсу або форма друку, а валюта береться з налаштувань договору, грошового рахунку та курсу взаєморозрахунків. Покрокова інструкція: Як сформувати рахунок або invoice англійською мовою у валюті.

Налаштування меню друку

Налаштування доступності форм виконуються в меню Друк у самому документі. У вікні налаштувань можна:

увімкнути або вимкнути форми, які мають показуватися в меню;
зберегти персональні налаштування меню для користувача;
налаштувати параметри друку відповідального, зображень, артикулів, штрих-кодів, коментарів і знижок;
переглянути загальні параметри друку, які беруться з налаштувань обліку.

Після зміни налаштувань натисніть Зберегти, а потім оновіть документ або відкрийте меню друку повторно.

Параметри форми

Частина параметрів застосовується до конкретного документа, наприклад:

друкувати відповідального;
друкувати підпис відповідального;
друкувати зображення товарів;
друкувати артикул або штрих-код;
не друкувати знижки;
друкувати коментар документа або коментарі рядків.

Якщо потрібного параметра немає у вікні налаштувань, він може задаватися в загальних налаштуваннях обліку або не підтримуватися конкретною друкованою формою.

Приклади налаштувань під процес

Для складу зазвичай вмикають артикул, штрих-код і пакувальний лист, але вимикають ціни або знижки, якщо вони не потрібні комірнику.
Для клієнта зазвичай залишають реквізити, ціни, суму, знижки та коментар документа.
Для внутрішньої перевірки можна друкувати відповідального, коментарі рядків і зображення товарів, якщо це допомагає швидше ідентифікувати позиції.
Для роботи з товарами, що мають кілька штрих-кодів або упаковок, перевірте, який код має друкуватися: основний код товару чи код одиниці виміру.

Права доступу

Доступ до друкованих форм керується правами користувача. Адміністратор може дозволити або заборонити окремі форми для користувача. Користувач бачить тільки ті форми, які дозволені йому адміністратором та підходять для поточного документа.

Якщо форма не з’явилась

Перевірте такі умови:

документ збережений;
у користувача є доступ до друкованої форми;
форма увімкнена у налаштуваннях меню Друк;
форма підходить до типу документа;
для документа заповнена організація, якщо форма залежить від національного стандарту компанії.

Після зміни налаштувань оновіть документ або відкрийте його повторно.