Документ “Розподілення виробничих витрат”

Розподілення виробничих витрат додає до собівартості випущеної продукції витрати, які не були включені безпосередньо у її випуск. Наприклад, це може бути оренда цеху або електроенергія, яку потрібно поділити між кількома випусками.

Спочатку протягом періоду проводять витрати, випускають продукцію та, за потреби, продають її або використовують у наступному виробництві. Після завершення періоду створюють документ розподілення. Він відносить вибрані витрати на проведені Випуски продукції та Наряди-замовлення за цей період.

Як створити документ

Відкрийте Склад / Документи виробництва / Розподілення виробничих витрат і виконайте такі дії:

1. Створіть документ і вкажіть Період, за який уже проведені витрати та випуски.
2. Виберіть Базу розподілу: Пряма собівартість, Пряма зарплата або Кількість. Система поділить витрати пропорційно вибраному показнику.
3. Натисніть Заповнити витрати.
4. Перевірте рядки. У колонці Включити залиште позначку лише для витрат, які потрібно розподілити. Над таблицею перевірте Включену суму.
5. Збережіть та опублікуйте документ.

У рядках витрат показані дата, документ-джерело, стаття PNL, організація, підрозділ, сегмент діяльності, проєкт і сума. Якщо у витраті вказані аналітики, система шукає випуски з відповідними аналітиками. Для розподілення потрібні проведені випуски та ненульова вибрана база.

Якщо певну продукцію не слід включати до розподілу, відкрийте її картку й увімкніть Не розподіляти виробничі витрати в Облікових параметрах. Це настройка участі продукції в розподіленні. Вона відрізняється від прапорця перегляду собівартості у звіті.

Що змінюється після публікації

Документ додає до собівартості кожного випуску його частку вибраних витрат. Якщо випущену партію вже використали протягом цього самого періоду, система відносить відповідну частину до її списання. Коли партія стала матеріалом для іншого випуску, додаткова собівартість переходить і на наступний рівень виробництва.

Частина, що залишилася на складі на кінець періоду, збільшує вартість залишку без зміни кількості. Для цього створюється окремий коригувальний рух.

Сам документ розподілення не переписує старі випуски та списання. У них зберігається початкова сума, відома на момент проведення. Розподілена частина записується окремим донарахуванням. Повна собівартість дорівнює початковій сумі разом із цим донарахуванням.

Приклад

У червні випустили 20 кг напівфабрикату. До кінця червня 10 кг використали для готової продукції, а 10 кг залишилися на складі. Пізніше на цей випуск розподілили 500 грн виробничих витрат.

За однакової собівартості кожного кілограма 250 грн перейдуть у собівартість готової продукції, а 250 грн збільшать вартість залишку напівфабрикату. Початкові суми в уже проведених документах залишаться окремо від донарахування.

Де побачити додану собівартість

У проведеному документі Випуск продукції на вкладці Матеріали колонка Розподілені витрати показує донарахування до матеріалів, використаних у цьому випуску. Це зручно, коли напівфабрикат став матеріалом для наступного виробництва.

Щоб побачити повну собівартість товару в звіті «Товарообіг»:

1. Відкрийте Товарообіг і виберіть період, що охоплює випуск та розподілення.
2. Натисніть назву потрібного товару, щоб відкрити деталізацію його рухів.
3. У верхній частині деталізації встановіть прапорець Враховувати розподілені витрати. За потреби натисніть Оновити.
4. Порівняйте суми надходження, вибуття й залишку. З увімкненим прапорцем звіт показує повну собівартість з донарахуванням; документ розподілення відображається в деталізації як пояснення коригування.

Без цього прапорця деталізація показує початкові суми рухів і окремий рух коригування. Тому для перевірки повної собівартості випущеної продукції використовуйте режим Враховувати розподілені витрати. Цей прапорець знаходиться у звіті після відкриття товару, а не в його картці.

Докладніше про колонки звіту: Товарообіг.

Коли потрібне перепроведення

Якщо після кінця періоду партії з донарахуванням більше не використовували, перепроводити пізніші документи не потрібно.

Якщо пізніше ці партії продавали, переміщували, списували або використовували у виробництві, пізніші товарні документи потрібно переопублікувати у хронологічному порядку. Для нового розподілення починайте з дати, наступної за кінцем його періоду. Наприклад, для розподілення за 1–30 червня початкова дата — 1 липня. Так пізніші документи отримають оновлену собівартість партій.

Якщо змінювали сам документ розподілення або документи всередині його періоду, починайте перепроведення з початку цього періоду. Якщо змінений документ ще давніший, починайте з його дати. Механізм поставить розподілення в чергу після всіх документів відповідного періоду і перед документами наступного.

Щоб відкрити вікно хронологічного перепроведення, зверніться до підтримки QUINCEFIN. Вкажіть період розподілення та чи змінювали документи цього або давнішого періоду. Кнопка Виправити на сторінці Актуальність обліку відкриває звичайне вікно без поля Почати з; для цього сценарію потрібен саме хронологічний режим.

Далі виконайте покрокову інструкцію з перепроведення після розподілення виробничих витрат. Дочекайтеся завершення без помилок і оновіть звіт.

Якщо документ не публікується

• Немає включених витрат. Перевірте рядки та колонку Включити.
• База розподілу для аналітики дорівнює нулю. Перевірте, чи є в періоді проведені випуски або наряди-замовлення з потрібною організацією, підрозділом, сегментом і проєктом. Перевірте, чи має вибрана база ненульове значення та чи не виключена продукція з розподілу.
• Після зміни документів суми у звіті не збігаються. Завершіть хронологічне перепроведення, оновіть звіт і перевірте прапорець Враховувати розподілені витрати.