QUINCEFINСпробувати
Відкрити меню

Документ “Надходження”

Надходження це документ фактичного приходу товарів або послуг від постачальника. Саме він після публікації збільшує залишки на складі і фіксує закупівлю в обліку.

Після публікації документ:

  • оприбутковує товари;
  • відображає закупівлю в системі;
  • впливає на взаєморозрахунки з постачальником;
  • може змінювати собівартість товарів.

Коли використовувати

Оформлюйте Надходження, коли:

  • товар уже фізично приїхав на склад;
  • послуга фактично надана постачальником;
  • потрібно відобразити реальний прихід, а не лише план закупівлі.

Якщо поставки ще не було, використовуйте Замовлення постачальнику.

Як оформити Надходження

  1. Створіть новий документ Надходження.
  2. Або побудуйте його на підставі замовлення постачальнику.
  3. Заповніть постачальника, склад, організацію і контракт.
  4. Додайте товари та, за потреби, послуги.
  5. Якщо склад працює з комірками, вкажіть у товарних рядках, куди розмістити кожен товар.
  6. Перевірте кількість, ціни, ПДВ і додаткові витрати.
  7. Опублікуйте документ.

Ключові поля

Перед публікацією перевіряйте щонайменше:

  • Партнер
  • Склад
  • Організація
  • Контракт
  • Тип цін
  • Документ постачальника
  • Курс взаєморозрахунків, якщо працюєте у валюті

Це мінімум, який впливає і на склад, і на суму закупівлі.

Як оприбуткувати товар у комірку

Якщо використовується коміркове зберігання товарів, у товарному рядку Надходження можна вибрати комірку розміщення.

Перед оформленням перевірте три умови:

  1. У налаштуваннях обліку ввімкнено коміркове зберігання.
  2. У картці складу встановлено позначку Ведеться коміркове зберігання.
  3. Для складу створено потрібні комірки.

Після цього виберіть склад і комірку в рядку товару. Після публікації Надходження залишок з’явиться в зазначеній комірці. Наприклад, нову поставку можна спочатку прийняти в зону RECEIVE, а після перевірки перемістити на робочу полицю.

Серійні номери в окремих рядках

Для товарів із серійним обліком можна заповнювати кожну одиницю окремим рядком із власним серійним номером, ціною та знижкою.

Початковий режим нового Надходження задається параметром Введення за замовчуванням у документах на вкладці Товари в Облікових параметрах. Одним рядком — кілька одиниць зі списком серійних номерів за окремою кнопкою; Окремими рядками — окремий рядок для кожної одиниці. Початкове значення — Одним рядком.

За значення Окремими рядками нове Надходження із замовлення постачальнику на 3 одиниці одразу міститиме три рядки по 1 зі збереженими сумами та прив’язкою до замовлення. Зміна налаштування не перемикає збережені документи. Якщо документ створюється на підставі джерела, яке підтримує цей режим, він зберігає режим джерела.

Власний перемикач документа доступний на вкладці Товари: Додаткові дії з табличною частиною (☰) → Окремі рядки для товарів із с/н.

Якщо Надходження створене на підставі замовлення постачальнику й уже містить, наприклад, 3 одиниці товару, видаляти цей рядок не потрібно. У непроведеному Надходженні без заповнених серійних номерів режим можна ввімкнути одразу: система створить три рядки по 1, збереже підсумкові суми, ПДВ, витрати та прив’язку до замовлення. Після цього заповніть номер у кожному серійному рядку.

Кількість має бути цілим додатним числом в основній одиниці вимірювання. Звичайні товари не розбиваються. Вимкнути режим можна лише в порожній таблиці товарів.

Докладні правила й приклад: Як працювати з серійними номерами.

Додаткові витрати і собівартість

У документі можна відобразити супутні витрати, які мають увійти в собівартість товару, наприклад:

  • доставку;
  • логістику;
  • навантаження;
  • інші послуги, пов’язані з придбанням.

Щоб такі витрати вплинули на собівартість:

  1. Додайте послугу в документ.
  2. Позначте, що вона включається у собівартість товарів.
  3. На вкладці товарів використайте Розподілити витрати.

Якщо цього не зробити, товар прийде із заниженою собівартістю.

Корисні опції

У Надходженні часто використовують:

  • Вказувати склади у табличній частині
  • Записувати ціни
  • Встановити ціни з останнього надходження
  • Завантажити з файлу

Це зручно, якщо:

  • товар приходить одразу на кілька складів;
  • потрібно швидко перенести великий список позицій;
  • треба оновити закупівельні ціни.

Практичний сценарій

  1. Менеджер створив Замовлення постачальнику.
  2. Постачальник відвантажив товар.
  3. У QUINCEFIN створили Надходження на підставі замовлення.
  4. Додали транспортну послугу.
  5. Розподілили витрати.
  6. Опублікували документ.

Після цього товар з’являється в залишках уже з правильною собівартістю.

Типові помилки

  • Лишають закупівлю лише на рівні замовлення постачальнику.
  • Не розподіляють додаткові витрати.
  • Не перевіряють склад або організацію перед публікацією.
  • Не вказують комірку для складу з комірковим зберіганням, через що фактичне місце товару складніше контролювати.
  • Плутають Надходження зі стартовим Прийманням товарів.

Що читати далі