Звіт комісіонера

Звіт комісіонера фіксує продані комісіонерські товари, нараховує винагороду партнеру і показує суму, яка належить вашій компанії після розрахунку з комісіонером.

Документи продажу товарів, що були видані на реалізацію, не йдуть у звіт Взаєморозрахунки, поки не створено Звіт комісіонера.

Саме цей документ проводить взаєморозрахунки з партнером-комісіонером.

Створюється документ Звіт комісіонера у вкладці Комісія.

Також створити документ Звіт комісіонера можна на підставі документа Продаж в журналі Продажі або з відкритого документа Продаж через дію Створити на підставі.

У документі потрібно заповнити дані про партнера-комісіонера і винагороду за комісійну торгівлю:

Партнер — хто саме взяв товари на реалізацію.
Контракт — за яким ведуться взаєморозрахунки.
Розрахунок винагороди — яким чином буде розраховано винагороду комісіонера.

Варіанти розрахунку:

Вручну — суму винагороди вводять вручну.
Відсоток від продажу — коли винагорода рахується як відсоток від суми продажу.
Відсоток від прибутку — коли винагорода рахується як відсоток від прибутку.

Додаткові поля:

Відсоток — який відсоток використовується для розрахунку.
Сума винагороди — скільки належить комісіонеру.
Залишок — скільки після розрахунку з комісіонером лишається вашій компанії.
Послуга — сервісна позиція, через яку оформлюється винагорода комісіонера.

Для розрахунку винагороди потрібно увімкнути Утримати.

Список проданих комісійних товарів можна заповнити вручну або автоматично кнопкою Заповнити.

Тоді в табличній частині з’являться всі товари, які були передані на реалізацію і ще не потрапили до звіту комісіонера.

Як читати суми у звіті комісіонера

У документі важливо не плутати три різні суми:

Сума продажу — на яку суму комісіонер продав товар покупцю.
Сума винагороди — скільки з цієї суми залишається комісіонеру.
Залишок — скільки після розрахунку з комісіонером має отримати ваша компанія.

Приклад:

товар продали за 2000 грн;
винагорода комісіонера 800 грн;
після винагороди вашій компанії належить 1200 грн.

Якщо собівартість товару 800 грн, то фактичний прибуток компанії дорівнює 400 грн.

Формула така:

Прибуток = Сума продажу - Сума винагороди - Собівартість

Саме за цією логікою значення потім потрапляють у звіт Товари передані на реалізацію.

Прибуток комісіонера

Якщо товари були продані за ціною передачі, то додаткового прибутку комісіонера не буде.

Якщо взяті під реалізацію товари продаються за ціною вище, ніж під час передачі, можна вказати прибуток комісіонера.

Тоді у полі Розрахунок винагороди можна обрати Відсоток від прибутку.

Виплата винагороди

Після увімкнення Утримати стає доступний вибір послуги.

Йдеться про послугу, яку нам надає партнер — продаж комісійних товарів.

Саме через цю послугу оформлюється винагорода комісіонеру.

Якщо такої послуги раніше не було, її можна створити прямо тут у вікні вибору послуги.

Важливо: для коректного потрапляння винагороди у звіт PnL ця послуга має бути налаштована як послуга з правильною статтею PnL.

Практично це означає:

у полі Послуга краще використовувати окрему сервісну позицію на кшталт Комісія комісіонеру
у цієї послуги має бути заповнена стаття PnL для доходу/послуги
зазвичай це стаття типу Операційні витрати

Якщо послуга не вказана або в неї не налаштована стаття PnL, винагорода може некоректно потрапити в управлінські звіти.

Розрахунок з партнером-комісіонером

Під час публікації, якщо увімкнено Утримати, система зробить рухи в балансі на суму звіту і окремим рядком на суму комісійної винагороди.

Таким чином, комісіонеру враховується винагорода за продаж, а вашій компанії — сума після цього утримання.

На підставі звіту комісіонера можна створити документ Надходження до каси/рахунку.

Сума документа, створеного на підставі, буде заповнюватись як:

Вартість проданих товарів - Сума винагороди комісіонера

Як це впливає на звіти

Після публікації документа:

у звіті Валовий прибуток можна окремо вирішити, чи віднімати винагороду комісіонера з прибутку
у звіті PnL винагорода комісіонера зменшує Валовий прибуток і не дублюється окремим рядком в операційних витратах

Тому, якщо потрібно побачити реальний результат по комісійному продажу, важливо:

правильно заповнити Суму винагороди
правильно вказати Послугу
переконатися, що у послуги налаштована стаття PnL

Друк

Після публікації документу, для друку стає доступною друкована форма “Звіт комісіонера”.