QUINCEFIN
Відкрити меню

Валюти

Валюти у QUINCEFIN це службовий довідник валют, у яких система може вести облік.

Сам довідник важливий не лише як список назв. Він визначає, з якими валютами можуть працювати:

  • контракти;
  • грошові документи;
  • ціни;
  • курсові сценарії;
  • мультивалютні звіти.

Коли використовувати

Довідник потрібен, якщо:

  • ви ведете розрахунки не тільки в гривні;
  • потрібно додати нову валюту;
  • потрібно оновлювати курси;
  • компанія працює в мультивалютному режимі.

Як це працює

У системі зазвичай уже є базові валюти, наприклад:

  • грн
  • USD
  • EUR

За потреби можна додавати нові.

Для кожної валюти важлива історія курсів, бо саме вона впливає на частину розрахунків і звітів.

Оновлення курсу

Курс можна оновлювати:

  • вручну;
  • або через автоматичне завантаження, якщо використовується сценарій з НБУ.

У картці валюти можна увімкнути:

  • Завантажувати курси валют

Також доступне:

  • Ручне завантаження курсів валют

Практичний сценарій

Потрібно додати нову валюту і перевірити курс.

  1. Відкрийте Валюти.
  2. Створіть новий елемент або відкрийте існуючий.
  3. Перевірте код і назву валюти.
  4. За потреби ввімкніть автоматичне завантаження курсів.
  5. Відкрийте історію курсів і перевірте записи по датах.
  6. Переконайтеся, що валюта коректно використовується в контрактах і документах.

Типові помилки

  • Плутають валюту обліку компанії і валюту взаєморозрахунків у контракті.
  • Не оновлюють курс перед операціями, де це критично.
  • Працюють у кількох валютах, але не розділяють контракти і типи цін.

Що читати далі