Звіт “Товари передані на реалізацію”
Товари передані на реалізацію це звіт, за яким можна перевірити наявність ваших товарів у комісіонерів і результат їх продажу.
До звіту потрапляють всі товари, які ви передали партнерам-комісіонерам, а також інформація про те, чи звітували партнери про продаж цих товарів, яку суму залишили собі як винагороду і який прибуток отримала ваша компанія.
Коли використовувати
Звіт потрібен, якщо:
- потрібно побачити, скільки товару знаходиться у комісіонера;
- потрібно перевірити, скільки товару вже звітовано або повернено;
- потрібно побачити не лише продаж комісіонера, а й суму його винагороди та ваш фактичний прибуток;
- потрібно контролювати комісійний контур по конкретному партнеру або контракту;
- потрібно знайти рух по окремому товару, переданому на реалізацію.
Як працювати зі звітом
- Відкрийте звіт Товари передані на реалізацію.
- Встановіть період.
- Оберіть комісіонера або товар, якщо потрібна адресна перевірка.
- За потреби додайте організацію, контракт або увімкніть Показувати контракти.
- Перегляньте початковий залишок, передачу, блок Звітовано, повернення і кінцевий залишок.
- Натисніть на товар, якщо потрібна деталізація руху по комісійних документах.
Основні фільтри
Найчастіше використовують:
- Період
- Папка або комісіонер
- Папка або товар
- Організація
- Вид товару
- Виводити для товарів назву для друку
- Не виводити собівартість
- Контракт
- Показувати контракти
Що показує звіт
У таблиці ви бачите:
- партнера;
- контракт, якщо його показ увімкнено;
- товар;
- артикул;
- початковий залишок;
- передано;
- звітовано;
- повернено;
- кінцевий залишок.
Дані можуть бути розбиті на кількість, суму і собівартість. Якщо собівартість не потрібна, її можна прибрати у фільтрі.
Як читати блок “Звітовано”
Блок Звітовано показує не залишок товару, а результат продажу, який комісіонер уже відобразив у документі Звіт комісіонера.
У цьому блоці можуть бути такі колонки:
- Кількість — скільки одиниць комісіонер уже продав.
- Сума — на яку суму комісіонер продав ці товари.
- Сума винагороди — скільки з цієї суми належить комісіонеру.
- Після винагороди — скільки після розрахунку з комісіонером має отримати ваша компанія.
- Прибуток — скільки заробила ваша компанія після віднімання і винагороди комісіонера, і собівартості товару.
- Собів. — собівартість проданих комісіонером товарів.
Тому це не задвоєні колонки.
Це різні показники одного й того самого продажу:
- Сума — повна сума продажу покупцю;
- Сума винагороди — частина цієї суми, яка залишається комісіонеру;
- Після винагороди — сума, яка належить вашій компанії;
- Прибуток — фінальний результат після віднімання собівартості.
Приклад розрахунку
Наприклад:
- товар продали за
2000 грн; - винагорода комісіонера становить
800 грн; - собівартість товару
800 грн.
Тоді у звіті буде:
- Сума =
2000 грн; - Сума винагороди =
800 грн; - Після винагороди =
1200 грн; - Прибуток =
400 грн.
Формула прибутку в цьому звіті така:
Прибуток = Сума - Сума винагороди - Собівартість
Практичний сценарій
- Потрібно перевірити, скільки товару зараз лежить у конкретного комісіонера.
- Відкривається Товари передані на реалізацію.
- Ставиться період і обирається партнер.
- За потреби додається контракт.
- У звіті видно, що було на початок, що передали, що вже продав комісіонер, скільки він залишає собі як винагороду і що залишилось.
Типові помилки
- Плутають товари у комісіонера з власними складськими залишками.
- Не обирають контракт, коли в партнера їх кілька.
- Ігнорують повернення і дивляться тільки на передачу.
- Вважають, що в блоці Звітовано всі колонки мають показувати одну й ту саму суму.
- Не відкривають деталізацію по товару, коли треба зрозуміти рух документів.
Друк і Excel
Звіт можна:
- вивантажити в Excel;
- роздрукувати;
- використовувати для звірки з комісіонером.