QUINCEFIN
Відкрити меню

Звіт “Придбані послуги”

Придбані послуги це звіт, який показує всі отримані від постачальників послуги, оформлені документами Надходження.

Його зручно використовувати, коли потрібно зрозуміти, які саме послуги купувала компанія, у кого, на яку суму і в якому розрізі вони були оформлені.

Подивитись інформацію про придбані послуги можна у розділі Звіти / Товари та послуги.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

  • треба знайти всі закуплені послуги за період;
  • потрібно перевірити, у яких постачальників купували послуги;
  • потрібно оцінити витрати на конкретну послугу, напрям або проект;
  • потрібно швидко перейти від аналітики до документа надходження.

Як працювати зі звітом

  1. Відкрийте розділ Звіти / Товари та послуги і виберіть Придбані послуги.
  2. Встановіть дату або період аналізу.
  3. За потреби оберіть організацію.
  4. Якщо потрібно, звузьте дані до конкретної послуги, папки послуг або постачальника.
  5. За потреби використайте фільтри підрозділ, сегмент діяльності або проект.
  6. Перегляньте кількість, ціну і суму по кожній послузі.

Що показує звіт

У таблиці ви бачите:

  • організацію;
  • послугу;
  • партнера;
  • артикул, якщо для друкованих форм це ввімкнено;
  • кількість;
  • ціну за одиницю;
  • суму у валюті управлінського обліку.

За замовчуванням назва послуги може виводитись як назва для друку. Якщо потрібно бачити звичайну назву з картки послуги, вимкніть відповідний прапорець у фільтрі.

Що можна деталізувати

Якщо натиснути на партнера або послугу у таблиці, відкриється деталізація документів Надходження, які сформували цей рядок.

Це зручно, коли треба зрозуміти, з яких саме закупівель склалась сума по послузі або постачальнику.

Практичний сценарій

  1. Керівник хоче оцінити, скільки компанія витратила на маркетингові послуги за квартал.
  2. Відкриває Придбані послуги.
  3. Ставить період і обирає папку послуг або конкретну послугу.
  4. За потреби звужує дані до організації або проекту.
  5. Переглядає постачальників і суми.

Типові помилки

  • Шукають тут товари, оформлені як складські позиції, а не послуги.
  • Не помічають, що увімкнена назва для друку, і тому не знаходять очікувану назву.
  • Ігнорують фільтри по організації, проекту або сегменту.
  • Порівнюють суми по звіту без урахування валюти управлінського обліку.

Друк і Excel

Звіт можна:

  • вивантажити в Excel;
  • використати для внутрішнього аналізу витрат;
  • застосувати як основу для перевірки закуплених послуг по постачальниках.

Що читати далі