QUINCEFIN
Відкрити меню

Звіт “Товари - Постачальники”

Товари - Постачальники це звіт, який показує, які товари були придбані і в яких постачальників.

Його зручно використовувати, коли потрібно швидко зрозуміти, у кого закуповували конкретний товар, яким документом це оформлено і на яку суму.

Сформувати звіт можна у розділі Звіти / Склад.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

  • треба знайти постачальників по конкретному товару;
  • потрібно перевірити, яким документом був придбаний товар;
  • потрібно порівняти, у кого закуповувалась одна й та сама номенклатура;
  • потрібно перейти від аналітики до документа закупівлі.

Як працювати зі звітом

  1. Відкрийте розділ Звіти / Склад і виберіть Товари - Постачальники.
  2. Встановіть період.
  3. За потреби виберіть папку або товар.
  4. Якщо потрібно, оберіть папку або партнера.
  5. У розширеному фільтрі вкажіть, чи показувати всіх постачальників, основних постачальників або постачальників по документах.
  6. Перегляньте товар, партнера, документ, кількість і суму.

Основні фільтри

Найчастіше у звіті використовують:

  • Період
  • Папка або товар
  • Папка або партнер
  • Враховувати групу компаній
  • Відбір по постачальникам
  • Виводити для товарів назву для друку
  • Розгортати за товарами/послугами

Що показує звіт

У звіті ви бачите:

  • організацію, якщо вона враховується у вашому обліку;
  • товар;
  • партнера;
  • документ закупівлі;
  • кількість;
  • суму.

За замовчуванням для товарів може показуватись назва для друку. Якщо потрібна звичайна назва товару, вимкніть цей режим у фільтрі.

Практичний сценарій

  1. Потрібно з’ясувати, у кого закуповувався певний товар за квартал.
  2. Відкривається Товари - Постачальники.
  3. Ставиться період і відбір по товару.
  4. У звіті видно список постачальників і документів закупівлі.
  5. За потреби відкривається конкретний документ для перевірки деталей.

Типові помилки

  • Плутають основних постачальників з постачальниками, що реально були у документах.
  • Дивляться звіт без періоду і отримують надто широкий список.
  • Не помічають активний фільтр по партнеру або товару.
  • Очікують тут поточні залишки, хоча звіт показує історію закупівель.

Друк і Excel

Звіт можна:

  • вивантажити в Excel;
  • використати для аналізу постачальників;
  • застосувати як основу для переговорів або перегляду умов закупівлі.

Що читати далі