QUINCEFIN
Відкрити меню

Терміни придатності, дрібні SKU й лояльність клієнтів

Облік для магазину косметики та парфумерії

QUINCEFIN веде косметику партіями з датами придатності, тримає тисячі дрібних позицій на штрихкодах і закріплює знижки постійних клієнтів у CRM — разом із касою, складом і фінансами.

Ключові потреби бізнесу

Косметика й парфумерія — це тисячі дрібних дорогих позицій, у яких є термін придатності, і покупці, які повертаються за тим самим тоном чи ароматом. Без єдиного обліку прострочка знаходиться вже на полиці, тони та об'єми плутаються в пересортиці, а знижки постійних клієнтів залежать від того, хто стоїть за касою. QUINCEFIN закриває це в одній системі.

Що зазвичай болить

  • Терміни придатності кремів і доглядової косметики не видно до моменту продажу.
  • Тисячі дрібних SKU по тонах, об'ємах і серіях плутаються без штрихкодів.
  • Знижки постійних клієнтів залежать від того, хто саме стоїть за касою.
  • Історія покупок клієнта не зберігається, тому повторні продажі випадкові.
  • Не видно реальної маржі по брендах і категоріях після знижок і списань.

Що змінюється з QUINCEFIN

  • Партії з датами придатності та звіти по них показують, що продавати першим, а що вже прострочене.
  • Штрихкоди та інвентаризація зі сканером тримають дрібні позиції й об'єми під контролем.
  • Типи цін і типи знижок закріплюються за клієнтом через контракт — умови не залежать від продавця.
  • CRM зберігає контакти, комунікації та історію покупок для повторних продажів.
  • Звіт P&L показує прибуток по брендах, категоріях і окремих позиціях.

Що отримує ваш бізнес

Терміни придатності косметики

Партії з датами придатності заповнюються під час приймання, у тому числі сканером. Звіт «Залишки по термінах придатності» показує партії з обраним горизонтом днів до завершення, а звіт «Прострочені товари» — залишки, які вже не можна продавати.

Тисячі дрібних SKU

Тони, об'єми, серії та подарункові набори ведуться окремими картками зі штрихкодами. Приймання, переміщення й інвентаризація зі сканером прибирають пересортицю, а склад можна вести за комірками, щоб продавець швидко знаходив позицію.

Лояльність через CRM

CRM зберігає контакти, звернення й історію покупок кожного клієнта. Постійні знижки та спеціальні типи цін закріплюються за клієнтом у контракті й підставляються в документи автоматично, тому персональні умови працюють однаково в будь-якій зміні.

Каса й прибуток по брендах

Роздрібний продаж іде через касовий інтерфейс із ПРРО-фіскалізацією, чеками й поверненнями. Звіт P&L показує реальний прибуток по брендах і категоріях з урахуванням собівартості, знижок і списань.

Кому всередині компанії це потрібно

QUINCEFIN об'єднує процеси, тому користь отримують різні ролі, від власника до бізнес-команди.

ВласникАдміністратор магазинуПродавець-консультантЗакупівельник

Як стартувати впровадження

Крок 1

Аналізуємо ваші процеси й дані для імпорту.

Крок 2

Налаштовуємо довідники, ролі, інтеграції та права доступу.

Крок 3

Навчаємо команду і запускаємо систему з підтримкою.

Поширені запитання

Чи можна контролювати терміни придатності косметики?

Так. Дати придатності заповнюються в партіях під час приймання, у тому числі сканером. Звіт «Залишки по термінах придатності» показує партії, у яких термін скоро завершиться, а звіт «Прострочені товари» — залишки з простроченою датою.

Як вести облік тисяч дрібних позицій?

Кожен тон, об'єм чи набір ведеться окремою карткою зі штрихкодом. Приймання, переміщення та інвентаризація виконуються сканером, а склад можна структурувати за комірками, щоб позицію було легко знайти.

Чи можна зробити програму лояльності для постійних клієнтів?

Так, засобами CRM і цінової політики: історія покупок та комунікацій зберігається в картці клієнта, а персональні знижки й типи цін закріплюються за ним через контракт і підставляються в документи автоматично.

Чи є каса й фіскалізація для магазину косметики?

Так. Роздрібний продаж працює через касовий інтерфейс із підтримкою ПРРО: чеки, повернення, оплата готівкою або терміналом — у тій самій системі, що склад, CRM і фінанси.

Хочете подивитися, як це працює у вашій ніші?

Отримайте демо, консультацію та персональну карту впровадження під ваш бізнес.