Повний цикл обліку – від зерна до продажу
QUINCEFIN допомагає контролювати весь процес – від закупівлі зеленого зерна до реалізації обсмаженої кави. Система забезпечує точний облік витрат, автоматизацію продажів та контроль якості продукції.
Партійність, собівартість і контроль якості від зерна до продажу
Облік для обсмаження та продажу кави
QUINCEFIN дає повний контроль над виробництвом і продажами кави: від закупівлі зеленого зерна до реалізації готової продукції.
Ключові потреби бізнесу
Кавовий бізнес поєднує виробництво й роздріб/опт. Важливо контролювати партії, якість і собівартість, а також швидко оформлювати замовлення. QUINCEFIN з’єднує ці процеси в одній системі.
Що зазвичай болить
- Відсутність прозорого обліку партій і якості.
- Складна калькуляція собівартості кожної партії.
- Розрізнені процеси виробництва і продажів.
- Потреба у гнучких знижках для гуртових і роздрібних клієнтів.
Що змінюється з QUINCEFIN
- Повний цикл обліку від зерна до продажу.
- Розрахунок собівартості та контроль витрат.
- Списання сировини за фактичними продажами наприкінці зміни.
- Автоматизація продажів і робота з постійними клієнтами.
- Контроль якості та партійність із зворотним зв’язком.
Що отримує ваш бізнес
Технологічні карти й виробництво за продажами
Публікуйте версії рецептур для напоїв і задавайте періоди їх дії. Для режиму «Готувати при продажу» проведений чек одразу списує сировину, формує фактичну собівартість, а менеджер бачить результат у звіті за продажами.
Облік закупівель і витрат
Контроль залишків зеленого зерна, автоматичне списання використаної сировини та розрахунок собівартості кожної партії.
Автоматизація продажів
Можливість швидкого оформлення замовлень, ведення обліку постійних клієнтів та налаштування знижок і акцій для роздрібних і гуртових покупців.
Контроль якості та партійність
Можливість відстежувати кожну партію, її характеристики та зворотний зв’язок від клієнтів для постійного покращення продукту.
Кому всередині компанії це потрібно
QUINCEFIN об'єднує процеси, тому користь отримують різні ролі, від власника до бізнес-команди.
ВласникТехнолог обсмаженняМенеджер продажівКомірник
Як стартувати впровадження
Крок 1
Аналізуємо ваші процеси й дані для імпорту.
Крок 2
Налаштовуємо довідники, ролі, інтеграції та права доступу.
Крок 3
Навчаємо команду і запускаємо систему з підтримкою.
Поширені запитання
Як вести облік партій кави?
Система дозволяє фіксувати параметри кожної партії та відстежувати її шлях від закупівлі до продажу.
Чи можна розраховувати собівартість партій?
Так, QUINCEFIN автоматично рахує собівартість на основі витрат і використаної сировини.
Чи можна списувати сировину за фактичними продажами наприкінці зміни?
Так. Для товару зі способом «Готувати при продажу» та чинною опублікованою технологічною картою проведений чек одразу списує інгредієнти за фактично проданою кількістю. Вироблену кількість, рецептуру й собівартість можна перевірити у звіті «Виробництво за продажами».
Чи підтримується робота з оптовими клієнтами?
Так, ви можете налаштовувати окремі ціни, знижки та комерційні умови для гуртових покупців.
Хочете подивитися, як це працює у вашій ніші?
Отримайте демо, консультацію та персональну карту впровадження під ваш бізнес.