Каталог SKU, замовлення під клієнта, борги СТО та повернення
QUINCEFIN тримає каталог на десятки тисяч артикулів, веде замовлення покупця й замовлення постачальнику під конкретну заявку, контролює борги СТО-клієнтів і повернення — в одному контурі.
Магазин автозапчастин працює з каталогом на десятки тисяч артикулів, значної частини яких немає на складі: позиція замовляється під конкретного клієнта. Поруч — постійні СТО, які беруть із відстрочкою, і потік повернень «не підійшло». Без єдиної системи каталог, замовлення й борги живуть у різних файлах. QUINCEFIN зводить їх в один процес — від запиту до видачі та оплати.
Імпорт з Excel завантажує тисячі карток разом із папками, артикулами, одиницями виміру, штрихкодами й цінами, показуючи попередній перегляд і помилки ще до застосування змін. Артикули та штрихкоди можна генерувати в системі, а склад вести за комірками.
Замовлення покупця фіксує позицію, якої немає на складі, замовлення постачальнику закриває дефіцит, а резервування закріплює товар за клієнтом після надходження. У будь-який момент видно, що вже приїхало, а що ще в дорозі.
Взаєморозрахунки рахуються автоматично з документів продажу та оплат, а звіти показують заборгованість по кожному контрагенту. Контроль кредитного ліміту при відвантаженні не дає постійному СТО-клієнту вийти за домовлену суму боргу.
Повернення від покупця та повернення постачальнику оформлюються окремими документами: товар коректно повертається на склад, а взаєморозрахунки перераховуються. Звіт P&L показує прибуток по групах запчастин і клієнтах з урахуванням собівартості.
QUINCEFIN об'єднує процеси, тому користь отримують різні ролі, від власника до бізнес-команди.
Крок 1
Аналізуємо ваші процеси й дані для імпорту.
Крок 2
Налаштовуємо довідники, ролі, інтеграції та права доступу.
Крок 3
Навчаємо команду і запускаємо систему з підтримкою.
Чи потягне система каталог на десятки тисяч позицій?
Так. Товари завантажуються імпортом з Excel: картки, папки, артикули, одиниці виміру, штрихкоди та ціни. Перед застосуванням система показує попередній перегляд і помилки, тому каталог не ламається однією невдалою вигрузкою.
Як вести замовлення запчастини під клієнта?
Через замовлення покупця та замовлення постачальнику: позиція фіксується за клієнтом, потрапляє в закупівлю, а резервування закріплює товар після надходження. Статус кожної позиції видно в системі, а не в переписці.
Як контролювати борги СТО-клієнтів?
Взаєморозрахунки формуються автоматично з документів продажу й оплат, а звіти показують заборгованість по кожному контрагенту. Додатково працює контроль кредитного ліміту при відвантаженні, щоб відстрочка не виходила за домовлені рамки.
Як оформити повернення запчастини?
Документом «Повернення від покупця»: товар повертається на склад, а взаєморозрахунки з клієнтом перераховуються. Для браку чи помилкового постачання використовується «Повернення постачальнику».
Отримайте демо, консультацію та персональну карту впровадження під ваш бізнес.
