Преди Черния петък собственикът определя офертата, мениджърът подготвя стоките, а касиерът трябва бързо да оформя продажбите. Ръчното въвеждане на процента за всеки артикул създава риск от пропуски и неправилни отстъпки.
Списъкът Промоции в QUINCEFIN обединява периода, вида отстъпка и участващите стоки. Подгответе правилото предварително; при добавяне на стока системата избира отстъпката според датата на документа.
Пример: 20% за аксесоари за три дни
Представете си магазин за раници, чанти и аксесоари. Офертата включва папката „Аксесоари“ и една конкретна раница. Останалите стоки следват обичайните правила за цени.
За примера периодът е 27–29 ноември 2026 г., включително началната и крайната дата. Процентът и продължителността са примерни: за вашата оферта задайте подходящите стойности.
Подгответе промоцията преди началото
- Създайте активен вид отстъпка „Черен петък 20%“ с процент
20. - Отворете списъка с промоции в служебните списъци на настройките за отчетност и създайте промоция.
- В основния раздел попълнете име, начало
27.11.2026, край29.11.2026и вида отстъпка. - В раздела със стоки добавете папката „Аксесоари“. Добавете раницата отделно или чрез диалога за подбор.
- Запазете промоцията и проверете чернова на продажба с дата в този период.
За еднодневна оферта задайте еднакви начална и крайна дата. И двете са задължителни. Разрешени са само активни видове отстъпки от 0 до 100%; надценки и архивирани видове не се използват.
Не е нужно да добавяте всяка стока от папката поотделно. Стоките в нея и подпапките се проверяват динамично. Ако преместите стока в папката, тя участва при следващото определяне на отстъпката. Ако я преместите извън нея, участието спира, освен ако стоката е включена и отделно или по друго правило. Уточнете съдържанието на папката с екипа преди старта.
Какво виждат мениджърът и касиерът
Промоциите се прилагат при добавяне на стоки в поръчка на клиент, фактура, документ за изписване и POS касова бележка. Може да използвате селектор, подбор, артикулен код или баркод. Промоцията автоматично включва използването на отстъпки в документа.
В примера използваме украинска гривна: аксесоар с единична цена 1 000 UAH, без допълнително начислен ДДС, струва 800 UAH след 20% отстъпка. Стока извън промоцията не получава тези 20% само защото е в същия документ.
Участието зависи от датата на документа. Чернова с дата 26 ноември е преди периода, а нов ред в документ с дата 30 ноември вече е извън него.
Отстъпките за постоянни клиенти не се събират
QUINCEFIN сравнява процентите отделно за всеки ред и избира по-големия. Няколко едновременни промоции също се сравняват, без да се натрупват.
| Условие за стока с цена 1 000 UAH | Обща отстъпка | Цена |
|---|---|---|
| Промоция 20%, отстъпка на документа 10% | 20% | 800 UAH |
| Промоция 20%, отстъпка на документа 25% | 25% | 750 UAH |
| Промоция 20%, приложена карта за лоялност 10% в POS | 20% | 800 UAH |
| Промоция 20%, приложена карта за лоялност 25% в POS | 25% | 750 UAH |
В последния случай картата намалява цената от 800 до 750 UAH. Не се отнемат още 25% от вече намалената цена, а общата отстъпка не става 45%.
Отмяната на картата възстановява стойностите преди прилагането ѝ, включително промоционални и ръчни отстъпки. Повторното прилагане на вече приложена карта не дублира ефекта. Бонусните плащания и начисления следват досегашните правила на програмата за лоялност.
Запазете ръчните договорки в черновите
След промяна на датата или вида отстъпка на документа системата предлага преизчисляване:
- Да — всички редове се преизчисляват по текущите правила, включително въведените по-рано ръчни отстъпки.
- Не — съществуващите проценти се запазват. Следващите добавени стоки използват актуалните настройки.
Отварянето, запазването и осчетоводяването не предизвикват скрито преизчисляване. Промяната или краят на промоцията не променя историческите суми на продажбите. Повторното сканиране на съществуваща стока увеличава количеството и запазва ръчната ѝ отстъпка.
Три проверки преди старта
- Проверете участващата папка и отделните стоки.
- Проверете датата, процента и сумата в чернова с промоционални и обикновени стоки.
- Проверете, че карта с по-малък процент не добавя отстъпка, а карта с по-голям процент довежда общата отстъпка до своя процент.
За да спрете офертата по-рано, архивирайте запазената промоция и запазете промяната. За документи с дата след края на периода тя вече не се избира.
Механизмът обхваща стоки, а не услуги и опаковки. Автоматичното прилагане чрез външни API е извън обхвата му. Ако списъкът с промоции липсва, проверете с администратора правата и наличието на функцията във вашата версия на QUINCEFIN.
Подробна документация за промоциите на украински — полета, папки, SKU и преизчисляване.
Илюстративна снимка: Leeloo The First / Pexels, използвана съгласно лиценза на Pexels.