Як зробити імпорт списку товарів?
Чи можливо здійснити імпорт списку товарів?
Так, це можливо виконати у розділі Налаштування/Імпорт списків.
Імпорт доступний у форматі .xlsx (Excel 2007 та новіше)
Якщо ви зможете вивантажити дані з системи, якою користувались до QUINCEFIN - це можна використати для імпорту.
Чому не виходить завантажити файл з товарами?
Імпорт даних здійснюється із файлу визначеної структури.
| Потрібно підготувати таблицю, щоб вона відповідала шаблону.
Зразок такого файлу можна завантажити на сторінці імпорту.
Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:
- Назва папки 1 - батьківська папка (головна), тобто якщо у вас немає ієрархії папок достатньо буде заповнити лише дану колонку
- Назва папки 2 - папка, підпорядкована папці 1
- Назва папки 3 - папка, підпорядкована папці 2
- Назва товару буде відображатись у списках та документах системи
- Назва товару для друку (повна назва)
- Вид товару (товар, набір або товар з SKU). Якщо нічого не вказано, то при імпорті буде перенесено “Товар”
- Одиниця вимірювання
- Артикул
- Штрих-код
- Додаткова одиниця вимірювання - наприклад коробка, пачка або ящик
- Коефіцієнт додаткової одиниці - скільки основних одиниць міститься в одній додатковій одиниці
- Штрих-код додаткової одиниці - окремий штрих-код упаковки або іншої додаткової одиниці
- Нотатки
- Вага - значення у кілограмах. Не для вагового товару, а для розрахунку загальної ваги товарів у накладних
- Ціна 1-9 декілька типів цін для кожного товару
- Країна
- Бренд
- Основний постачальник
- Опис - розгорнутий опис товару
- ПДВ
- Довжина
- Ширина
- Висота
- Зображення - посилання на зображення
- SKU 1-3 - характеристики товару
- ** Власне поле 1*
- ** Власне поле 2*
- ** Власне поле 3*
Після підготовки, файл можна завантажити у розділі Завантаження списку товарів
Якщо товар має упаковку з власним штрих-кодом, у файлі можна передати її разом із товаром. Наприклад: основна одиниця шт, додаткова одиниця коробка, коефіцієнт 6, штрих-код коробки 8691226654669. Після імпорту в картці товару буде створена додаткова одиниця, а її штрих-код буде збережений як множинний штрих-код товару з прив’язкою до цієї одиниці.
Для такого сценарію у файлі мають бути заповнені всі пов’язані дані: назва додаткової одиниці, її коефіцієнт і штрих-код. Якщо вказати тільки штрих-код упаковки без одиниці або коефіцієнта, система не зможе визначити, як перераховувати кількість.
| При імпорті товарів є можливість заповнити поля Країна, Бренд, Основний постачальник, Ставка ПДВ за замовчуванням прямо в момент імпорту. Тобто, якщо для всіх товарів треба встановити однакове значення з вище перелічених полів, є можливість заповнити його в розширених налаштуваннях, які можна відкрити натиснувши на кнопку Фільтра. А також можна обрати яку саме інформацію потрібно оновити при повторному імпорті товарів: Назва, Артикул, Штрих-код, Нотатки, Країна, Бренд, Основний постачальник, Опис, Ставка ПДВ.
Також доступний імпорт власних полів товарів. Для цього до системи потрібно завантажити файл певного формату. По кожному з товарів за один раз можна завантижити до трьох значень власних полів.
Тепер можна перейти до розділу Списки/Товари і подивитись, як виглядають завантажені картки товарів.
А також, у меню Налаштування/Початкові залишки тепер можна вносити початкові залишки товарів на склад.