Прив’язка ТТН Нової Пошти до замовлення

Ця інструкція описує, як працює робота з вже існуючою ТТН НП:

• прив’язка вручну за номером;
• прив’язка через вибір неприв’язаної ТТН з довідника;
• автоматична прив’язка при імпорті замовлення з eCommerce/CRM.

1. Ручна прив’язка за номером

Використовуйте, якщо маєте лише номер ТТН НП з іншого джерела.

1. Відкрийте замовлення / рахунок / продаж.
2. У меню Створити на підставі виберіть Прив’язати існуючу ТТН НП.
3. Заповніть Номер накладної НП.
4. Збережіть документ.

Система запише зв’язок між цим замовленням і документом НП-накладна, не створюючи нову ЕН в Новій Пошті.

2. Прив’язка через довідник

Використовуйте, якщо номер не під рукою або треба перевірити параметри.

1. Відкрийте потрібний документ.
2. Оберіть Вибрати існуючу ТТН НП.
3. Знайдіть ТТН у списку за номером, партнером, телефоном одержувача або коментарем.
4. Натисніть Оберіть.

У список відображаються лише неприв’язані ТТН, щоб уникнути випадкового зміщення документа.

3. Автоматична прив’язка з імпорту

Після імпорту замовлення з інтеграцій (Shopify, SalesBox, Horoshop, Prom.ua, Kasta, Rozetka, KeyCRM) номер ТТН НП, якщо переданий, намагаються синхронізувати автоматично:

• оновлення/доповнення вже пов’язаного документа;
• прив’язка до неприв’язаної ТТН з таким самим номером;
• або створення мінімального документа НП-накладна, якщо збігів не знайдено.

Важливо

Номер ТТН у стандартних транспортних шаблонах/друкованих документах QUINCEFIN може бути технічно іншим полем. Реальний номер накладної Нової Пошти зберігається в Номер накладної НП документа служби доставки.