Інтеграція QUINCEFIN з BAS / 1С

Партнерське рішення компанії S & S

Команда QUINCEFIN принципово не займається розробкою або підтримкою інтеграцій із програмними продуктами, що походять з російської федерації.

Разом з тим ми розуміємо, що багато українських компаній історично використовують системи 1С або BAS для бухгалтерського обліку. Саме тому наші партнери — компанія S & S — розробили окреме інтеграційне рішення, яке дозволяє передавати дані з QUINCEFIN до цих систем.

Інтеграція реалізована як незалежний модуль партнерів і використовується компаніями, які поступово переходять на QUINCEFIN як сучасну ERP-систему управління бізнесом, зберігаючи бухгалтерський облік у BAS або 1С на перехідний період.

Детальний опис інтеграції від партнерів:

https://go1ss.com.ua/developments/quincefin

| Впровадження та налаштування інтеграції виконується партнерською компанією S & S.

Можливості інтеграції

Інтеграція забезпечує передачу документів і довідників з QUINCEFIN у BAS / 1С для подальшого бухгалтерського обліку.

Перед початком роботи виконується первинне налаштування відповідності довідників між системами.

Налаштовується відповідність основних довідників:

Товари → Номенклатура
Партнери → Контрагенти
Контракти → Договори

Також використовуються спеціальні механізми обробки даних, які дозволяють автоматично створювати у BAS:

контрагентів
фізичних осіб
бухгалтерські документи

Після налаштування інтеграція працює автоматично та передає документи з QUINCEFIN у бухгалтерську систему.

Як працює інтеграція технічно

Інтеграція побудована на відкритому публічному API QUINCEFIN — тому саме на це API спирається партнер, а не на приховані чи внутрішні механізми продукту.

Напрям передачі даних односторонній: QUINCEFIN → BAS / 1С. Первинні документи та довідники вивантажуються з QUINCEFIN у бухгалтерську систему; зворотної синхронізації з BAS / 1С назад у QUINCEFIN немає.

Кілька важливих технічних принципів:

Дані належать клієнту. QUINCEFIN — джерело первинних документів, і компанія повністю контролює, що і коли вивантажується.
Модуль незалежний від ядра QUINCEFIN. Інтеграція працює як окремий партнерський модуль поверх публічного API й не втручається в роботу самої системи QUINCEFIN.
Основа — відповідність довідників. Перед стартом налаштовується мапінг основних сутностей: Товари → Номенклатура, Партнери → Контрагенти, Контракти → Договори.

Механізм не прив’язаний до BAS / 1С

Оскільки все тримається на відкритому API, сам підхід універсальний: QUINCEFIN віддає первинні документи та довідники у стандартному вигляді, а приймати їх може будь-яка бухгалтерська система, а не лише BAS / 1С.

BAS / 1С тут — просто найпоширеніший запит українського бізнесу, тому саме під нього партнер зробив готовий модуль. Якщо ваша бухгалтерія ведеться в іншій системі — українській або закордонній — той самий API дозволяє побудувати аналогічний обмін силами вашого підрядника, партнера або власної команди розробки. Перелік доступних методів — у документації API QUINCEFIN.

Документи, що передаються

Інтеграція підтримує передачу основних фінансових і товарних документів.

Товарні операції

Надходження товарів
Випуск продукції
Продаж товарів
Списання товарів
Переміщення товарів

Грошові операції

Надходження коштів у касу
Надходження коштів на банківський рахунок
Витрати з каси
Витрати з банківського рахунку

Інші документи

Повернення від покупця
Повернення постачальнику
Рахунки на оплату
Інші фінансові документи

За потреби перелік документів може бути розширений відповідно до бізнес-процесів компанії.

Переваги інтеграції

Інтеграція QUINCEFIN з BAS / 1С дозволяє:

використовувати QUINCEFIN як сучасну ERP-систему управління бізнесом
автоматично передавати дані у бухгалтерію
мінімізувати ручне введення документів
зменшити кількість бухгалтерських помилок
прискорити підготовку бухгалтерської звітності
поступово перейти з 1С/BAS на сучасну систему управління бізнесом

Що потрібно для старту

Щоб підключити інтеграцію, знадобиться:

Активний акаунт QUINCEFIN на тарифі BUSINESS — саме на цьому тарифі доступне відкрите API, на якому працює інтеграція.
Доступ до конфігурації BAS / 1С, у яку вивантажуватимуться документи та довідники.
Звернення до партнерської компанії S & S для оцінки обсягу робіт, налаштування відповідності довідників і запуску.

Вартість інтеграції

Інтеграція реалізується партнерською компанією S & S.

Вартість інтеграції складається з:

ліцензії на модуль інтеграції
робіт з налаштування та впровадження
консультацій та технічної підтримки

Точна вартість визначається індивідуально та залежить від:

конфігурації BAS / 1С
кількості документів для інтеграції
необхідності додаткових налаштувань
обсягу впровадження

Часті запитання

Чи розробляє QUINCEFIN цю інтеграцію сам?

Ні. Це принципова позиція: QUINCEFIN не розробляє і не підтримує інтеграції з програмними продуктами російського походження. Інтеграція з BAS / 1С — це незалежне рішення партнерської компанії S & S, побудоване на відкритому публічному API QUINCEFIN.

Чи безпечно це для даних компанії?

Так. Вивантаження відбувається через офіційний публічний API QUINCEFIN, а не через приховані чи нестандартні механізми. Дані належать клієнту, і саме компанія контролює, які документи й довідники передаються у BAS / 1С.

Чи можна залишитися на 1С / BAS назавжди?

Це рішення для перехідного періоду, а не постійна архітектура. У планах QUINCEFIN — власний модуль бухгалтерського обліку, який з часом дасть вітчизняну альтернативу і дозволить повністю відмовитися від BAS / 1С.

А якщо наша бухгалтерія не в 1С / BAS, а в іншій системі?

Механізм не прив’язаний до конкретної бухгалтерської програми. QUINCEFIN віддає первинні документи та довідники через відкрите API, тому такий самий обмін можна побудувати з будь-якою іншою бухгалтерською системою — це вже питання наявності відповідного модуля з боку вашого підрядника, партнера або власної команди розробки. Готовий модуль для BAS / 1С існує тому, що це найчастіший запит українського бізнесу.

Хто підтримує інтеграцію після впровадження?

Впровадження, налаштування і подальшу технічну підтримку інтеграції виконує партнерська компанія S & S.

Скільки коштує підключення?

Вартість визначає партнер індивідуально — вона залежить від конфігурації BAS / 1С, кількості документів для інтеграції та обсягу впровадження. Деталі надає компанія S & S.

З чого почати, якщо ми ще не працюємо в QUINCEFIN?

Спершу варто побачити, як QUINCEFIN працюватиме з процесами саме вашої компанії. Для цього запросіть презентацію QUINCEFIN, а після переходу на тариф BUSINESS підключення інтеграції з BAS / 1С узгоджується напряму з S & S.

Якщо компанія лише обирає систему управління і хоче побачити, як QUINCEFIN працюватиме з її реальними процесами до підключення бухгалтерської інтеграції — запросіть презентацію QUINCEFIN.

Замовлення інтеграції

Для консультації або замовлення інтеграції звертайтесь до партнерської компанії S & S.

Сторінка інтеграції:

https://go1ss.com.ua/developments/quincefin

Сайт компанії:

https://go1ss.com.ua

E-mail:

[email protected]

Телефони:

+38 067 723 55 66

+38 067 313 64 04

| Оплата послуг інтеграції здійснюється клієнтом безпосередньо партнеру S & S.